Konserwacja i drobne naprawy instalacji sanitarnych, wod.-kan., C.O. i gazowych, montaż wodomierzy zdalnych oraz pełnienie pogotowia technicznego w komunalnych zasobach Gminy Miasta Ełk

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu E-Zamówień, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, oraz poczty
elektronicznej – um@um.elk.pl.

1.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«. (...)

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Ełku jest Prezydent Miasta Ełku, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk;
b) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Ełku, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta Ełku za pomocą adresu e-mail: dpo@um.elk.pl ;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego "Bieżąca konserwacja i drobne naprawy instalacji sanitarnych, wod.-kan., C.O. i gazowych, montaż wodomierzy zdalnych oraz pełnienie pogotowia technicznego w komunalnych zasobach lokalowych Gminy Miasta Ełk", prowadzonym w trybie podstawowym;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

1) konserwacji i drobnych napraw instalacji sanitarnych i wod.-kan.; 2) konserwacji i drobnych napraw instalacji C.O.; 3) konserwacji i drobnych napraw instalacji gazowych; 4) montażu/wymiana (wraz z zakupem) wodomierzy zdalnych według harmonogramu i specyfikacji przekazanej przez Zarządcę nieruchomości Zamawiającego; 5) Pełnienie pogotowia technicznego pod nr tel. (87) 621 212 17 w dni powszednie w godz. 15:00 – 23:00 oraz w dni wolne i święta w godz. 7:00 – 23:00;

1. W Formularzu „Kalkulacja cenowa” (załącznik NR 1 do SWZ) należy podać:

1) Cena netto za usługi konserwatorskie przy szacowanej ilości godzin
110 h* x stawka roboczogodziny netto x 24 m-ce;
* ilość godzin może ulec zmianie w zależności od ilości zgłoszeń
2) Cena netto montażu 200 szt. wodomierzy wraz z modułem;
3) Okres udzielanej gwarancji (w latach):
a) na wodomierz ;
b) na montaż wodomierza.

2. Cena musi być podana do dwóch miejsc po przecinku.

3. Zgodnie z art. 225 ust. 2 Pzp, Wykonawca w ofercie ma obowiązek
poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził
do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

4. Kryteria oceny ofert (nazwa kryterium, waga sposób punktowania):
1) Cena (K1) - 60 pkt. w tym:
a) za usługi konserwatorskie - 40 pkt,
b) za montaż 200 szt. wodomierza - 20 pkt
Punkty w kryterium K1 - Cena zostaną wyliczone wg poniższego wzoru:
K1 = (Najniższa cena netto konserwacji wśród ofert/Cena netto
konserwacji oferty ocenianej) x 40 + (Najniższa cena netto montażu
wśród ofert /Cena netto montażu oferty ocenianej) x 20

2) Okres gwarancji w latach (K2) 40 pkt. w tym:
a) na wodomierz (G1)- 20 pkt.;
b) na usługę montażu wodomierza (G2) -20 pkt.
Punkty w kryterium K2 – Gwarancja zostaną przyznane następująco:

Gwarancja na wodomierz/montaż (w latach) i ilość przyznanych punktów:
a) 5 - 20 pkt.,
b) 4 - 15 pkt.,
c) 3 - 10 pkt.,
d) 2 - 5 pkt.,
e) 1 - 1 pkt.
K2 = G1+G2

5. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg
wzoru:
WOn = K1 x + K2
gdzie:
WOn– wskaźnik oceny oferty n;
K1 – kryterium 1; K2 – kryterium 2;

Najwyższa liczba punktów wyznaczy najwyżej ocenioną ofertę.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym;
- Wykonawca spełnia warunek jeżeli prowadzi działalność gospodarczą w
zakresie objętym przedmiot zamówienia, co jest potwierdzone
odpowiednim wpisem do rejestru CEiDG.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawcy;
- Wykonawca spełnia warunek jeżeli posiada ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności na kwotę
min. 200 000 PLN.
3) posiadanych przez Wykonawcę zdolności technicznych i zawodowych.
- Wykonawca spełnia warunek jeżeli on sam (lub osoba zatrudniona do
realizacji zamówienia) posiada niezbędne i wymagane przepisami
uprawnienia techniczne przy wykonywania prac objętych przedmiotem
zamówienia.

Zamawiający w celu weryfikacji - czy wybrany wykonawca spełnia warunki udziału w postepowaniu - przed zawarciem umowy może żądać okazania dokumentów wskazanych poniżej w pkt 2) i 3).

1) Odpowiednie zapisy w rejestrze CEiDG potwierdzające wymagany rodzaj i okres prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej.
2) Polisa O.C. w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniej niż 200 000 PLN, obejmującą zakres czasowy niniejszego zamówienia (w przypadku, gdy okres na jaki zawarto polisę upływa w trakcie realizacji zamówienia – Wykonawca okaże nową polisę lub odpowiedni aneks do posiadanej polisy OC na dalszy okres).
3) Dokumenty potwierdzające fakt posiadania przez Wykonawcę (lub osobę zatrudnioną do realizacji zamówienia) wymaganych przepisami uprawnień w zakresie instalatorstwa gazowego, wod.kan. i C.O.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy dotyczących ilości lokali objętych umową, wysokości wynagrodzenia oraz okresu obowiązywania umowy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy dotyczących wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości
minimalnej stawki godzinowej, ustalonych obowiązującymi w tym
zakresie przepisami;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne
lub ubezpieczenie zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów
kapitałowych, o których mowa w obowiązujących w tym zakresie
przepisami;
5) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia
przez Wykonawcę;
3. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
4. Warunkiem wprowadzenia zmiany do umowy jest złożenie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem.
5. W przypadku, gdy zmiany, o których mowa w ust. 2 prowadzić będą do zmiany wynagrodzenia, Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego udokumentowania wysokości zmiany wynagrodzenia. Wykonawca zastosuje stawki i narzuty określone w kosztorysie ofertowym, przekazanym Zamawiającemu przed zawarciem umowy.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy (zawartej z wyłonionym wykonawcą) w przypadku braku rozstrzygnięcia następnego postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenie takich usług w dalszym okresie. W takim przypadku umowa zostanie odpowiednio aneksowana na dalszy okres – nie dłużej jednak niż na kolejne 2 miesiąc.