Modernizacja kotłowni c.o. wraz z wymianą źródła ciepła dla budynku Zielonej Szkoły w Woziwodzie

Wymagania techniczne i organizacyjne
wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów postaci papierowej (elektronicznych
kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w
JOSEPHINE - Skrócona instrukcja - Wykonawca, która dostępna jest w zakładce Biblioteka instrukcji i linków w prawym, górnym
rogu ekranu głównego portalu JOSEPHINE.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
(DZ. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 - "RODO") Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest
Nadleśnictwo Woziwoda, Woziwoda 3, 89-504 Legbąd. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych p. Sebastiana
Strzech, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty
elektronicznej pod adresem iod@comp-net.pl lub telefonicznie pod numerem 796 400 977

Przedmiotem zamówienia jest realizacja robót budowlano-instalacyjnych, polegających na modernizacji kotłowni c.o. w Zielonej Szkole położonej w miejscowości Woziwoda 6, 89-504 Legbąd, gmina Tuchola.
Zakres prac obejmuje:
1) Demontaż istniejącej instalacji c.o. wraz z kompleksową utylizacją wszystkich zdemontowanych materiałów.
2) Dostawa i montaż pompy ciepła.
3) Kompleksowe podłączenie i uruchomienie pompy ciepła, wymiennika ciepła oraz bufora wraz z niezbędnymi materiałami pomocniczymi.
Zamawiający nie dopuszcza systemu kaskadowania pomp ciepła.
Zamawiający nie przewiduje obowiązkowej wizji lokalnej dotyczącej przedmiotu zamówienia. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej o charakterze fakultatywnym. Wykonawcy zainteresowani przeprowadzeniem wizji lokalnej mogą skontaktować się z Zamawiającym w celu ustalenia dogodnego terminu jej przeprowadzenia. Udział w wizji lokalnej nie jest warunkiem udziału w postępowaniu ani złożenia oferty.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SWZ – Dokumentacja techniczna wraz z załącznikami.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:
1) Cena - 60 %
2) Obecność kierownika robót - 20 %
3) Wydłużony termin rękojmi – 20%

Maksymalna liczba punktów w kryteriach równa jest określonej wadze dla tych kryteriów w %.
Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:
1) w ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

najniższa oferowana cena
Cena = -------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena badanej oferty

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ).

Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

2) w ramach kryterium „Obecność kierownika robót” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów:
• 0 pkt- brak min. 4 krotnej obecności w trakcie realizacji robót
• 20 pkt - obecność min. 4 krotna w trakcie realizacji robót

3) W ramach kryterium „Wydłużony termin rękojmi” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt:
• 0 pkt – rękojmia 60 miesięcy
• 10 pkt – rękojmia 72 miesiące
• 20 pkt – rękojmia 84 miesiące
W przypadku braku wydłużenia terminu rękojmi, Wykonawca oświadcza, że udziela 60 miesięcy rękojmi na przedmiot zamówienia.

UWAGA:
Ocenie podlegać będą jedynie informacje pierwotne wskazane w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ).

Dla obliczenia łącznej liczby punktów zastosowany zostanie wzór:

LP= LPC+LPOKR+ LPR

Gdzie:
LP- oznacza łączną liczbę punktów
LPC- oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie za kryterium Cena
LPOKR - oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie za kryterium obecność kierownika robót.
LPR – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie za kryterium wydłużony termin rękojmi
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów (Cena + Obecność kierownika robót + Wydłużony termin rękojmi) = ilość punktów przyznanych ofercie). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będą taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

Warunki udziału:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) warunek w zakresie doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 5 lat od dnia w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) co najmniej 1 podobną robotę budowlano-instalacyjną (przez jedną robotę budowlano-instalacyjną rozumie się wykonywanie prac na podstawie 1 umowy) polegające na wykonywaniu prac z zakresu termomodernizacji budynku: prace z zakresu instalacji pomp ciepła, instalacji zbiornika na c.w.u., bufora ciepła w budynku o powierzchni min. 200 m2.
b) warunek w zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą pełniącą obowiązki kierownika robót bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2025 poz. 418)*, który pełnił funkcję kierownika robót przy montażu instalacji grzewczych typu pompa ciepła, który będzie uczestniczył w realizacji niniejszego zamówienia.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. 2024 poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art.108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 6 do SWZ),
b) odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1. SWZ, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykaz robót budowlano-instalacyjnych polegających na wykonywaniu prac z zakresu termomodernizacji budynku (instalacji pomp ciepła, zbiornika c.w.u., bufora ciepła) porównywalnych z przedmiotem zamówienia, w okresie ostatnich 5 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, powierzchni budynku, w którym realizowana była robota, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane (wzór wykazu wykonanych robót budowlano-instalacyjnych stanowi załącznik nr 4 do SWZ),
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlano-instalacyjnych, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami informacje, o których mowa wyżej dotyczą robót, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
b) dowody, że wskazane przez Wykonawcę roboty na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlano-instalacyjne były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy,

c) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za kierowanie robotami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ).

W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia;
2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w
zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. ww. oświadczenie
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinno zostać złożone wraz z ofertą pod rygorem
nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2a do SWZ;
3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi
wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres
umocowania;
4) oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w
jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie.
5) dokumenty, o których mowa w pkt 9.2. obowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia,
6) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za
wykonanie umowy;
7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera),
upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla
wszystkich partnerów;
8) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.
9) Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 PZP, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących
wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlano-instalacyjne, do realizacji których te
zdolności są wymagane.
W związku z powyższym zgodnie z art. 117 ust. 4 PZP Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty podmiotowy środek
dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które roboty wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stosownego
oświadczenia został zawarty w Formularzu Oferty (stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) i Zamawiający zaleca złożyć to
oświadczenie właśnie w tym Formularzu. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP odnosi
się również do Wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.
W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia.
1) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia okresu realizacji Przedmiotu Umowy w sytuacji wystąpienia
okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie był w stanie przewidzieć na etapie tworzenia
postępowania. Powyższe okoliczności nie mogą być działaniem celowym Zamawiającego i Wykonawcy.
2) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w sposobie wykonywania (technologii) Przedmiotu Umowy, w przypadku,
gdy wystąpi co najmniej jedna
z poniższych sytuacji:
a) konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Opisie Przedmiotu
Zamówienia w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem
Przedmiotu Umowy albo naruszało obowiązujące przepisy prawa;
b) konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań albo innymi środkami ze względu na
zmiany obowiązującego prawa;
c) pojawienie się nowszych technologii wykonania prac gwarantujących co najmniej ten sam standard wykonania
Przedmiotu Umowy oraz niepowodujących większych strat i zanieczyszczeń w środowisku naturalnym niż te, które mogą
powstać przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy
w sposób pierwotnie nią opisany.
Żadna ze zmian wskazanych w lit. a) – c) nie może pociągnąć za sobą zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie sposobu organizacji spełnienia świadczenia, w tym
przeprowadzania odbiorów, jeśli nie zmniejszy to standardu świadczenia usług i nie spowoduje zwiększenia kosztów
dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego.
4) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian części Przedmiotu Umowy, które Wykonawca przewidział do realizacji za
pomocą podwykonawców na inne części Przedmiotu Umowy, w tym również na części, których Wykonawca nie wskazał
w złożonej przez siebie ofercie. Zmiana nie może pociągnąć za sobą zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
5) W przypadku zawarcia Umowy z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się
o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza się wskazanie członka lub członków konsorcjum upoważnionych do
wystawiania faktur i do odbioru wynagrodzenia.
2. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust. 1 nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany

Negocjacje treści ofert dotyczyć będą wszystkich elementów treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Negocjacje nie mogą prowadzić do zmiany treści SWZ. W przypadku podjęcia decyzji o przeprowadzeniu negocjacji ofert, Zamawiający zaprosi do negocjacji trzech Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu oraz zostały najwyżej ocenione w świetle kryteriów oceny ofert, określonych w SWZ.