Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla inwestycji dotyczącej przebudowy i rozbudowy budynków Wydziału Chemii UMCS w Lublinie

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy, pod adresem: umcs.ezamawiajacy.pl i pod oznaczeniem sprawy (TP/10-2026/DZP-p)
oraz nazwą postępowania wskazaną w tytule.

Środki komunikacji elektronicznej, zgodnie z pkt 7 Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej pod adresem internetowym: umcs.ezamawiajacy.pl

Bezpośredni link do postępowania:
https://umcs.ezamawiajacy.pl/pn/UMCS/demand/275336/notice/public/details

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu programu funkcjonalno-użytkowego, wraz z obliczeniem planowanych kosztów prac projektowych i planowanych kosztów robót budowlanych oraz koncepcji architektoniczno-budowlanych dla planowanej inwestycji dotyczącej „Przebudowy i rozbudowy budynków Wydziału Chemii UMCS w celu dostosowania obiektów do przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz osób ze szczególnymi potrzebami położonych przy Placu Marii Curie-Skłodowskiej 2 i 3 w Lublinie”.
2. Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ.

Zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający określa minimalne warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

A) Doświadczenia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty minimum jeden wielobranżowy projekt budowlano-wykonawczy lub minimum jeden wielobranżowy program funkcjonalno-użytkowy (tj.: jedną usługę) dla obiektu zaliczanego do kategorii IX lub XI według ustawy Prawo budowlane dotyczący budowy lub przebudowy lub rozbudowy budynku lub zespołu budynków o łącznej kubaturze nie mniejszej niż 20 000 m3, w ramach której zaprojektowano między innymi laboratorium** o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 80 m2 oraz wartości wykonanej usługi nie mniejszej niż 100 000,00 złotych brutto*.

Przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych usług w ramach jednego działania projektowego.

* W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wyżej wymienione informacje.

** Definicja laboratorium:
Przez laboratorium wskazane w ww. warunku udziału w postępowaniu dotyczącym doświadczenia, Zamawiający rozumie specjalistyczne pomieszczenie lub funkcjonalnie powiązany zespół pomieszczeń, przeznaczonych do prowadzenia prac badawczych, badań naukowych, prac rozwojowych lub zajęć dydaktycznych z wykorzystaniem substancji chemicznych stwarzających zagrożenie, którego zaprojektowanie wymaga wykonania integracji wielobranżowych systemów technicznych wynikających z analizy procesów i oceny ryzyka.
Laboratorium musi łącznie posiadać specjalistyczne instalacje, wyposażenie zaprojektowane dla procesów laboratoryjnych, obejmujące co najmniej:
- wentylację laboratoryjną mechaniczną bytową z bilansowaniem powietrza oraz wentylacją mechaniczną miejscową (dygestoria lub urządzenia równoważne),
- instalacje gazów procesowych,
- systemy odprowadzania, oczyszczania lub neutralizacji zanieczyszczeń procesowych,
- instalacje (rozwiązania) zapewniające stabilne warunki środowiskowe wymagane przez aparaturę badawczą (temperatura, wilgotność, prędkość powietrza, czystość),
- automatyczne systemy detekcji zagrożeń chemicznych i gazowych,
- identyfikację i projektowanie stref zagrożeń, w tym – jeżeli wymagane – stref zagrożenia wybuchem,
- magazynowanie substancji chemicznych zgodnie z zasadami kompatybilności chemicznej,
- wyposażenie w specjalistyczne meble laboratoryjne oraz aparaturę laboratoryjną wymagającą zasilania gazami procesowymi.

B) kwalifikacje zawodowe:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż dysponuje co najmniej nw. osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia oraz będą pełnić funkcję, w następujących specjalnościach i będą posiadać niżej wymienione doświadczenie zawodowe:
1) jedna osoba posiadająca uprawnienia*** projektowe określone przepisami Prawa budowlanego w specjalności architektonicznej bez ograniczeń i co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu (po uzyskaniu uprawnień budowlanych) w wymaganej specjalności, która - w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert - była autorem co najmniej jednego projektu wielobranżowego budowlano-wykonawczego lub co najmniej jednego wielobranżowego programu funkcjonalno-użytkowego dla budowy lub przebudowy lub rozbudowy budynku lub zespołu budynków, w ramach którego zaprojektowano między innymi laboratorium**;
2) jedna osoba pełniąca funkcję technologa laboratoriów, która opracuje projekt technologii funkcji laboratoryjnych i posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w sporządzaniu technologii funkcji laboratoryjnych oraz która - w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert - wykonała co najmniej jedną technologię funkcji laboratoryjnych na potrzeby laboratorium** wraz z koordynacją rozwiązań funkcjonalnych i instalacyjnych tego opracowania.

** Definicja laboratorium:
Przez laboratorium wskazane w ww. warunku udziału w postępowaniu dotyczącym kwalifikacji zawodowych, Zamawiający rozumie specjalistyczne pomieszczenie lub funkcjonalnie powiązany zespół pomieszczeń, przeznaczonych do prowadzenia prac badawczych, badań naukowych, prac rozwojowych lub zajęć dydaktycznych z wykorzystaniem substancji chemicznych stwarzających zagrożenie, którego zaprojektowanie wymaga wykonania integracji wielobranżowych systemów technicznych wynikających z analizy procesów i oceny ryzyka.
Laboratorium musi łącznie posiadać specjalistyczne instalacje, wyposażenie zaprojektowane dla procesów laboratoryjnych, obejmujące co najmniej:
- wentylację laboratoryjną mechaniczną bytową z bilansowaniem powietrza oraz wentylacją mechaniczną miejscową (dygestoria lub urządzenia równoważne),
- instalacje gazów procesowych,
- systemy odprowadzania, oczyszczania lub neutralizacji zanieczyszczeń procesowych,
- instalacje (rozwiązania) zapewniające stabilne warunki środowiskowe wymagane przez aparaturę badawczą (temperatura, wilgotność, prędkość powietrza, czystość),
- automatyczne systemy detekcji zagrożeń chemicznych i gazowych,
- identyfikację i projektowanie stref zagrożeń, w tym – jeżeli wymagane – stref zagrożenia wybuchem,
- magazynowanie substancji chemicznych zgodnie z zasadami kompatybilności chemicznej,
- wyposażenie w specjalistyczne meble laboratoryjne oraz aparaturę laboratoryjną wymagającą zasilania gazami procesowymi.

3) jedna osoba posiadająca uprawnienia *** projektowe określone przepisami Prawa budowlanego w następującej specjalności i niżej wymienione doświadczenie zawodowe: sanitarnej bez ograniczeń oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie w projektowaniu (po uzyskaniu uprawnień budowlanych) w wymaganej specjalności,
4) jedna osoba posiadająca uprawnienia *** projektowe określone przepisami Prawa budowlanego w następującej specjalności i niżej wymienione doświadczenie zawodowe: elektrycznej bez ograniczeń oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie w projektowaniu (po uzyskaniu uprawnień budowlanych) w wymaganej specjalności,

Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji pomiędzy poszczególnymi osobami, wskazanymi w pkt 1-4, przy założeniu, że osoba ta będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie wymagane do każdej z tych funkcji.


*** Projektanci powinni posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 418) oraz rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (t.j. Dz. U z 2019r. poz. 831) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 334).

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia i kwalifikacji zawodowych), Zamawiający żąda:
1) wykazu usług (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) opisanego w pkt 5.2 ppkt 4) lit. A) SWZ, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), określających czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
U w a g a:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę usług obejmujących szerszy zakres niż wskazany w warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Wykonawca powinien podać całkowitą wartość usług oraz podać wartość usług w zakresie wymaganym warunkiem.
2) wykazu osób (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku kwalifikacji zawodowych opisanego w pkt 5.2 ppkt 4) lit. B) SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, ze wskazaniem kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1) Wypełniony formularz oferty (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodny ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SWZ. W przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza oferty, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SWZ i wynikające z zawartości wzoru formularza oferty. 2) Wypełnione oświadczenie dotyczące doświadczenia projektanta branży architektonicznej [pozacenowe kryterium oceny ofert] (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodne ze wzorem oświadczenia dotyczącego doświadczenia projektanta, według wzoru stanowiącego załączniki do SWZ. 3) Wypełnione oświadczenie dotyczące doświadczenia technologa laboratoriów [pozacenowe kryterium oceny ofert] (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodne ze wzorem oświadczenia dotyczącego doświadczenia projektanta, według wzoru stanowiącego załączniki do SWZ. Uwaga: Oświadczenie dotyczące doświadczenia projektanta branży architektonicznej oraz oświadczenie dotyczące doświadczenia technologa laboratoriów stanowią integralną część oferty i nie podlegają uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert. 2. Do oferty winny być dołączone: 1) Wypełnione oświadczenia wskazane w pkt 6.1 SWZ (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodne ze wzorami oświadczeń, według wzorów stanowiących załączniki do SWZ. 2) Wadium w formie innej niż pieniądz – oryginał dokumentu gwarancji / poręczenia w postaci elektronicznej. 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszczalna jest elektroniczna kopia notarialnie potwierdzona przez notariusza. 4) W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo, zgodnie z pkt 6.3 ppkt 5) SWZ. 5) Wypełnione oświadczenie o którym mowa w pkt 6.3 ppkt 3) SWZ (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodne ze wzorem oświadczenia, według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ – jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do dyspozycji Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodne ze wzorem oświadczenia, stanowiącym załącznik do SWZ – jeżeli Wykonawca będzie korzystał z takich zasobów.

5 000,00 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100), przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy. 3. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: mBANK S.A. o/Lublin nr 98 1140 1094 0000 2905 1600 1075; Nr SWIFT BREXPLPWLUB z dopiskiem: „Wadium na ………………….…..” (wpisać nazwę postępowania oraz oznaczenie sprawy). Wadium uważa się za wniesione w terminie, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji / poręczenia w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Składając ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do jego wystawienia. Wykonawca składa załączając go do Platformy zakupowej w sekcji "Przygotowanie oferty", następnie podsekcji "Dokumenty do oferty", poprzez wybranie polecenia "Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku. 6. Warunki zwrotu i zatrzymania wadium są określone w art. 98 ustawy. 7. Z treści wadium składanego w innej formie niż pieniądz powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 8. Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się za wniesione prawidłowo.

Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną:
1) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, wymienione w pkt 6.1 ppkt 1) SWZ, oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 6.1 ppkt 2) SWZ oraz oświadczenie o którym mowa w pkt 6.3 ppkt 3) SWZ, składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2) Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6.2 SWZ, formularz oferty, oświadczenie dotyczące doświadczenia projektanta branży architektonicznej, oświadczenie dotyczące doświadczenia technologa laboratoriów, są składane przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy).
4) Poza oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w ppkt 1) - 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 6.3 ppkt 5) SWZ (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

1. Zamawiający zawrze umowę, według projektowanych postanowień umowy zawartych w SWZ z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zgodnie z art. 308 ust. 2 ustawy, z zastrzeżeniem art. 308 ust. 3 pkt 1) lit. a) ustawy oraz zgodnie z postanowieniami Działu VII ustawy.
2. Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.
3. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności zmiany. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
4. Zmiany umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 454 – 455 ustawy.