Przygotowanie oraz dostarczanie posiłku dla uczestników projektu „Usługi społeczne blisko ludzi-wsparcie dla osób starszych i z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Wartkowice”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W WARTKOWICACH

GOPS

REGON 005273725

ul. Targowa 25

Wartkowice

99-220

łódzkie

Polska

PL714 - Sieradzki

436785868

gops@wartkowice.pl

www.wartkowice.pl

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Zamówienia publicznego

Tak

Przygotowanie oraz dostarczanie posiłku dla uczestników projektu „Usługi społeczne blisko ludzi-wsparcie dla osób starszych i z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Wartkowice”

ocds-148610-60a04b18-d2db-4765-af63-d22df1951c6a

2026/BZP 00161319

01

2026-03-18

Tak

2026/BZP 00155129/01/P

1.3.1 Usługa zapewnienia posiłków z dowozem dla uczestników projektu pn. „Usługi społeczne blisko ludzi-wsparcie dla osób starszych i z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Wartkowice”

Nie

Nie

Tak

Usługi społeczne blisko ludzi -wsparcie dla osób starszych i z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Wartkowice

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-60a04b18-d2db-4765-af63-d22df1951c6a

Nie

Tak

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Zgodnie z wymogami części VIII Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), instrukcjami obsługi na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/, https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ oraz instrukcją składania ofert/wniosków dostępną na Platformie e-Zamówienia

Nie

Nie dotyczy

polski

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04) w nawiązaniu do ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (uPzp) – zwanego dalej: RODO, informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wartkowicach, ul. Targowa 25, 99-220 Wartkowice.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: kontakt@iszd.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 uPzp.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 uPzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; oraz przez okres wynikający z odrębnych przepisów, w tym wewnętrznie obowiązującego JRWA.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych uPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z uPzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu: a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych.

Nie

GOPS.261.1.2026/FELD

Usługi

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa „Przygotowania oraz dostarczania posiłku dla uczestników projektu „Usługi społeczne blisko ludzi-wsparcie dla osób starszych i z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Wartkowice”, tj. osób wskazanych przez Gminny Ośrodek pomocy Społecznej, osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu zamieszkujących teren gminy Wartkowice.
2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na przygotowanie i dowiezienie posiłku do miejsca zamieszkania uczestników projektu.
3. Zakładana liczba uczestników korzystających z obiadów w jednym dniu wynosi 10. Ilość wydawanych posiłków uzależniona jest od aktywności uczestnictwa w projekcie i może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników projektu.
4. Przez posiłek rozumie się gorący zestaw obiadowy obejmujący:
-zupę: jedna porcja – min. 300 ml/os./dziennie;
-danie główne: danie mięsne (3 razy w tygodniu), danie rybne lub bezmięsne (2 razy w tygodniu) – jedna porcja – min. 120 g/os./dziennie;
-dodatki do dań na gorąco – np. ziemniaki gotowane, ziemniaki opiekane, ryż, kasza, kluski śląskie, kopytka – jedna porcja – min. 150 g/os./dziennie;
-dodatek warzywny, np. warzywa blanszowane, surówki, sałaty – jedna porcja – min. 120 g/os. /dziennie.
5. Zamawiający przewiduje maksymalną ilość zestawów obiadowych: 1.890 (10 osób x 189 dni roboczych) w 2026 r. + 2.530 (10 osób x 253 dni roboczych) w 2027 roku, co w sumie daje 4.420 zestawów obiadowych do 31 grudnia 2027 r.
6. Posiłki muszą być: świeże, przygotowywane w dniu dostawy, odpowiednie pod względem wartości odżywczej, transportowane w warunkach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury. Wykonawca nie może wykorzystywać do przygotowania posiłków produktów wysoko przetworzonych (np. zupa lub sos w proszku). Posiłki powinny być dobrej jakości oraz posiadać odpowiednie walory smakowe i estetyczne, z uwzględnianiem poziomu indeksu glikemicznego potraw.
7. Przewidywana ilość posiłków ma charakter szacunkowy, posiłek rozliczony będzie na podstawie ilości faktycznie dostarczonych posiłków. Faktyczna ilość zamówionych posiłków będzie uzależniona od liczy osób objętych ostatecznie wsparciem zapewnienia posiłków.
8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć posiłki we własnym zakresie i własnymi środkami transportu bezpośrednio do miejsca ich zamieszkania, tj., województwo łódzkie, powiat poddębicki, gmina Wartkowice, wskazany przez Zamawiającego adres zamieszkania uczestnika.
10. Posiłki będą dowożone 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W celu ułatwienia współpracy Wykonawcy i uczestnika w zakresie odbioru przywiezionego posiłku, Wykonawca ustali z każdą osobą indywidualny grafik z wskazaniem godziny przyjazdu.
11. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi z Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
12. Bezwzględnie należy przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywienia i Żywności.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa część III SWZ.

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

Nie

do 2027-12-31

Nie

Nie

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosował następująca kryteria:
Nazwa kryterium/ Wartość punktowa wagi w %
P1. Cena brutto oferty 70 %
P2. Doświadczenie zawodowe 30 %
Łączna ilość punktów oferty = P1+P2
Kryterium I
P1 Max. 70 pkt:
Za podstawę obliczeń przyjęta zostanie cena brutto za posiłek, podana w formularzu oferty (całkowity koszt przygotowania posiłków wraz z ich dowiezieniem i wydaniem na wskazany adres zamieszkania) – maks. 70 pkt.
Cena ofertowa brutto – najniższa oferowana cena zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów. Każda kolejna wyższa cena otrzyma ilość punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej w stosunku do ceny najniższej.
Przykładowe wyliczenie „wagi” kryterium ceny:
C= (Cn : Co) x 1 x 70 (pkt)
C- ilość punktów przyznana za cenę ofercie rozpatrywanej
Cn - najniższa cena brutto spośród oferowanych
Co - cena brutto rozpatrywanej

Kryterium II:
P2 Max. 30 pkt:
Kryterium doświadczenie – ocenie podlega doświadczenie Wykonawcy. Oferta podmiotu, który posiada doświadczenie w prowadzeniu działalności związanej z niniejszym ogłoszeniem – maks. 40 pkt.
Za doświadczenie zawodowe Wykonawca przez okres:
- do 3 lat oferta otrzyma 10 pkt;
- do 4 lat oferta otrzyma 15 pkt;
- do 5 lat oferta otrzyma 20 pkt;
- powyżej 6 lat oferta otrzyma 30 pkt; (maksymalnie 30 punktów w kryterium).

2. Doświadczenie będzie weryfikowane poprzez sprawdzenie w CEIDG daty rozpoczęcia działalności gospodarczej (pobranej samodzielnie przez Zamawiającego z aplikacji udostępnionej na stronie https://aplikacja.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx.).
3. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów, tj. 70 pkt w ramach kryterium cena oraz 30 pkt w kryterium doświadczenie.1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
5. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty wg ustalonych kryteriów Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

70

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

doświadczenie w prowadzeniu działalności związanej z niniejszym ogłoszeniem

30

Nie

Nie

Nie

Tak

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

1. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (art. 125 ust. 1 Pzp);
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 Pzp);.
3. Kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagań sanitarnych określonych w części V niniejszej SWZ, potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie pliku podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym).

Wykaz zrealizowanych usług na potwierdzenie doświadczenia Wykonawcy w realizacji przedmiotu Zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu
i dostarczaniu posiłków, trwającą minimum 3 miesiące.

Nie

Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała co najmniej następujące dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:
1. Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ,
2. Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy,
pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile czynność taka dokonana została przez reprezentanta Wykonawcy a umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo musi zostać opatrzone podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym) mocodawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania mocodawcy zgodnie z umocowaniem określonym w dokumencie rejestrowym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym) mocodawcy lub notariusza, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,
3) Kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagań sanitarnych określonych w części V niniejszej SWZ, potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie pliku podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym).
4) Wykaz zrealizowanych usług na potwierdzenie doświadczenia Wykonawcy w realizacji przedmiotu Zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu
i dostarczaniu posiłków, trwającą minimum 3 miesiące.

DOKUMENTY tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby /osobę upoważnione/a do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Upoważnienie do podpisania oferty powinno wynikać z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub CEIDG). Jeżeli ofertę podpisuje inna osoba , to należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Złożenie oferty w postępowaniu – Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.
3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/, zakładka „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności: a) w formie elektronicznej podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 781 Kodeksu cywilnego), b) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym np. przy użyciu platformy dostępnej po adresem: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany, c) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym przy użyciu e-dowodu.
6. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
7. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę.
8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
9. Oferta winna zawierać:
1) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do niniejszego SWZ):
Formularz musi zostać opatrzony podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym) Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy – zgodnie z umocowaniem określonym w pełnomocnictwie, dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie,
2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału postępowaniu (załącznik nr 2 do niniejszego SWZ),
3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 3 do niniejszego SWZ):
Oświadczenie takie musi zostać opatrzone podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym) Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z umocowaniem określonym w pełnomocnictwie, dokumencie rejestrowym lub oświadczeniu o spełnieniu warunku,
4) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile czynność taka dokonana została przez reprezentanta Wykonawcy a umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo musi zostać opatrzone podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym) mocodawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania mocodawcy zgodnie z umocowaniem określonym w dokumencie rejestrowym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym) mocodawcy lub notariusza, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,
5) Kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagań sanitarnych określonych w części V niniejszej SWZ, potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie pliku podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym).
6) Wykaz zrealizowanych usług na potwierdzenie doświadczenia Wykonawcy w realizacji przedmiotu Zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu
i dostarczaniu posiłków, trwającą minimum 3 miesiące.

Nie

Nie

Tak

Zgodnie z §9 projektu umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Nie

2026-03-26 07:30

e-zamówienia

2026-03-26 08:00

do 2026-04-24

Tak