ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby spotkania organizowanego przez Krajowe Biuro Wyborcze

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP

Zamawiający

Krajowe Biuro Wyborcze

Lokalizacja

Warszawa,Mazowieckie

Publikacja

18 marca 2026

Wartość szacunkowa

Nie podano

Mediana w kategorii: 179 508 zł

Wadium

Niewymagane (wg ogłoszenia)

Termin składania ofert

26 marca 2026, 10:00

Zakończone

Konkurencyjność

~3,3 oferty

wysoka

W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.

w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofert

Cena60%Kategoria hotelu30%Doba hotelowa10%

Kluczowe informacje

+ SWZPodsumowanie

1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa hotelowo-gastronomiczna dla uczestników spotkania organizowanego przez Krajowe Biuro Wyborcze w dniach 12-14 maja 2026 r., obejmująca zakwaterowanie, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych z wyposażeniem.
2
TerminTermin realizacji zamówienia obejmuje okres od 12 maja 2026 r. do 14 maja 2026 r. Wykonawca musi zapewnić dostępność wszystkich usług w tym terminie.
3
KryteriaKryteria oceny ofert to cena (60%) oraz jakość (40%). Kryterium jakości będzie oceniane na podstawie standardu i wyposażenia obiektu oraz oferowanych dodatkowych usług.
4
WarunkiSzczegółowy zakres prac, wymagania dotyczące doświadczenia i kwalifikacji wykonawcy, potencjał techniczny oraz lista wymaganych dokumentów i oświadczeń, nie zostały wyszczególnione w dostarczonej części SWZ.
5
RyzykoUmowa przewiduje kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, w szczególności za opóźnienia w realizacji usług lub niedotrzymanie standardów jakości. Kluczowym ryzykiem jest niedostępność usług w wymaganym terminie lub brak odpowiedniego standardu.
6
ZakresZamawiający wymaga zapewnienia zakwaterowania, wyżywienia (w tym przerw kawowych i uroczystej kolacji) oraz wynajmu sal konferencyjnych z odpowiednim wyposażeniem (np. projektor, ekran, nagłośnienie). Szczegółowy zakres usług znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
7
ZakresSzczegółowe wymagania i warunki zamówienia są dostępne na platformie e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0ae4a0ab-95fc-47d8-a3be-ab69448be854.
8
ZakresOferta musi zostać złożona do 26 marca 2026 roku do godziny 09:00.
9
ZakresPostępowanie dotyczy usług hotelarskich, restauracyjnych i związanych ze spotkaniami/konferencjami (kody CPV: 55100000-1, 55120000-7, 55110000-4, 55300000-3).

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

OgłoszenieBieżące
18 marca 2026
Termin ofert: 26 marca 2026 10:00
Wynik: wybrano wykonawcę
21 kwietnia 2026
2 oferty1 wykonawca
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie o wykonaniu umowy
20 maja 2026
1 wykonawca
Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

1ZamawiającySekcja 1

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Krajowe Biuro Wyborcze
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 010300303
1.5)	Adres zamawiającego	Brak danych
1.5.1.)	Ulica	Wiejska 10
1.5.2.)	Miejscowość	Warszawa
1.5.3.)	Kod pocztowy	00-902
1.5.4.)	Województwo	mazowieckie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.)	Numer telefonu	+48 22 243 03 00 wew. 600
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	przetargi@kbw.gov.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://pkw.gov.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność Statutowa

2Informacje podstawoweSekcja 2

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby spotkania organizowanego przez Krajowe Biuro Wyborcze
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-0ae4a0ab-95fc-47d8-a3be-ab69448be854
2.5.)	Numer ogłoszenia	2026/BZP 00161178
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2026-03-18
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00114035/01/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.2 Usługi hotelowo-gastronomiczne na potrzeby szkoleń i spotkań
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.)	O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0ae4a0ab-95fc-47d8-a3be-ab69448be854
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mpclient/search/list/ocds-148610-0ae4a0ab-95fc-47d8-a3be-ab69448be854. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej, tj. e-mail: przetargi@kbw.gov.pl (nie dotyczy składania i wycofania ofert).
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. 2. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej, tj. e-mail: przetargi@kbw.gov.pl (nie dotyczy składania i wycofania ofert). Uwaga: W tej sytuacji, za datę złożenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę wpływu na adres poczty elektronicznej Zamawiającego (decydujące znaczenie będzie miała data otrzymania wiadomości przez system pocztowy Zamawiającego). 3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ. 4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz nadane odpowiednie uprawnienia do komunikacji w postępowaniu oraz do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, dalej zwanym „rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych” oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 oraz z 2023 r. poz. 1824). 8. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych i o których mowa w SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773 oraz z 2025 r. poz. 1158), dalej „rozporządzenie KRI”, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. 9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub na Platformie e-Zamówienia w treści „Formularza do komunikacji”). 10. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia został wskazany w pkt 2.4.) ogłoszenia o zamówieniu. 11. Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	Zamawiający realizuje obowiązki informacyjne wynikające z RODO poprzez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumencie zamówienia (rozdział XXVIII SWZ).
3.16.)	RODO (ograniczenia stosowania)	Zamawiający realizuje obowiązki informacyjne wynikające z RODO poprzez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumencie zamówienia (rozdział XXVIII SWZ).

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	KBW-PZP/TP/2/2026
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Tak
4.1.14.)	Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia	Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania, usług gastronomicznych oraz usług wynajmu sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem dla uczestników spotkania Szefa Krajowego Biura Wyborczego z dyrektorami zespołów i delegatur Krajowego Biura Wyborczego przy udziale członków Państwowej Komisji Wyborczej oraz Komisarzy Wyborczych.
4.2.6.)	Główny kod CPV	55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, polegającej na zmniejszeniu zakresu Usług na następujących zasadach: 1) Zamawiający, korzystając z opcji, określa rodzaj i maksymalną wartość opcji (wielkość przedmiotu zamówienia) i wskazuje, że: a) zamówienie podstawowe, które Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji, obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług na maksymalną liczbę 160 Uczestników, zaś zamówienie gwarantowane dla Wykonawcy, które Wykonawca przyjmuje do realizacji, obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług na maksymalną liczbę 140 Uczestników; b) zamówienie objęte opcją ujemną (zmniejszającą), z której Zamawiający może skorzystać najpóźniej na 7 Dni kalendarzowych przed datą Spotkania, obejmuje możliwość dokonania zmniejszenia liczby Uczestników Spotkania maksymalnie o 20 osób, tj. do liczby nie mniejszej niż 140 Uczestników. 2) Okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnej od Zamawiającego w postaci rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Spotkaniu powodującej konieczność dokonania zmniejszenia liczby Uczestników Spotkania maksymalnie o 20 osób, tj. do liczby nie mniejszej niż 140 Uczestników najpóźniej na 7 Dni kalendarzowych przed datą Spotkania na warunkach i zasadach określonych w SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy oraz formularzu Oferty Wykonawcy, a także formularzu cenowym Wykonawcy, stanowiących Załącznik nr 2 do Umowy. Warunkiem uruchomienia opcji jest złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie wskazanym w pkt 1 lit. b. 3) Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 4) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji, zmiana Umowy lub zawarcie umowy odrębnej nie będą wymagane.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-05-12 do 2026-05-14
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Sposób oceny ofert został określony w rozdziale XXII SWZ.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Kategoria hotelu
4.3.6.)	Waga	30
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doba hotelowa
4.3.6.)	Waga	10
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych.
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych.
5.8.)	Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.
5.9.)	Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.)	Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy; 2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy; 3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) – jeżeli dotyczy.

6Warunki zamówieniaSekcja 6

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. 4) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument ustanawiający pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2. 5) W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6) W przypadku, o którym mowa pkt 5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy. 7) W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców. 8) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9) Elektroniczne kopie dokumentów dotyczące poszczególnych Wykonawców muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wyznaczonego przez nich pełnomocnika lub odpowiednio przez tych Wykonawców. 10) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant (lider) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 11) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego będą ponosić solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Uwaga: Na gruncie przepisów dotyczących zamówień publicznych przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej traktuje się jak Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku spółki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa spółki lub uchwała wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników). Szczegółowe kwestie dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały uregulowane w SWZ.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawieranej Umowy, w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności i na warunkach określonych poniżej: 1) w zakresie konieczności dokonania zmiany oznaczenia Wykonawcy jako Strony Umowy – w sytuacjach wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego skutkujących sytuacją, że nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w sytuacjach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b i c ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca – w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia określonego w Umowie nie ulegnie zwiększeniu, termin realizacji Umowy oraz sposób realizacji przedmiotu Umowy również nie ulegną zmianie; 2) w zakresie konieczności dokonania zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie, przy czym inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca, a zmiana wymaga zgłoszenia drugiej Stronie w formie pisemnej lub elektronicznej w ciągu 14 Dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta nie wpłynie na termin realizacji Umowy i spowoduje wyłącznie zmianę wynagrodzenia Wykonawcy brutto. Kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy pozostanie bez zmian. 2. Strony dopuszczają również inne niż wyżej wymienione zmiany w Umowie pod warunkiem, że zmiany te będą dopuszczalne w świetle postanowień art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, a w tym zmiany, które nie są istotne w rozumieniu art. 454 ust. 2 ww. ustawy. Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy, a także zasady ich wprowadzania zostały szczegółowo określone w § 14 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik numer 4 do SWZ.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8ProceduraSekcja 8

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2026-03-26 10:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	Złożenie przez Wykonawcę oferty następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zakładka „Oferty/wnioski”. Szczegóły dotyczące przygotowania i złożenia oferty zostały określone w rozdziale XVIII SWZ.
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2026-03-26 12:00
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2026-04-24

9Pozostałe informacjeSekcja 9

2)
wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3)
wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.”.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55100000-1•Usługi hotelarskie

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

179 508 zł

Próbka: 616 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

67 920 zł – 329 651 zł

Rozstęp międzykwartylowy

261 731 zł

Źródło próbki

CPV 55100000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Dolny kwartyl

67 920 zł

Mediana

179 508 zł

Górny kwartyl

329 651 zł

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Organizacja spotkania służbowego dla pracowników UKE dotyczącego omówienia planów budżetowych na lata 2026-2027 oraz realizacji zadań UKE w 2027r.

17.07.2026· Warszawa

Organizacja wyjazdowych warsztatów terapeutyczno - zawodoznawczych w ramach projektu pn. Aktywna integracja w powiecie złotoryjskim

16.07.2026· Złotoryja

Usługa hotelarsko-gastronomiczna dla kadry orzeczniczej Sądu Okręgowego w Gdańsku oraz Sądów Rejonowych okręgu gdańskiego.

13.07.2026· Gdańsk

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby spotkania organizowanego przez Krajowe Biuro Wyborcze

20.05.2026· Warszawa· 155 416 zł

Usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby spotkania organizowanego przez Krajowe Biuro Wyborcze

21.04.2026· Warszawa· 155 416 zł

Usługa badania rocznych informacji finansowych partii politycznych o subwencji oraz rocznych sprawozdań finansowych partii politycznych w zakresie wpływów na Fundusz Wyborczy_cz. 13 zamówienia

16.04.2026· Warszawa· 4551 zł

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

CP.250.901.2.2026 - Usługi polegające na zapewnieniu pomieszczeń i infrastruktury technicznej dla przeprowadzenia egzaminu państwowego dla pielęgniarek i położnych w sesji jesiennej w roku 2026

10.07.2026· Warszawa

Kompleksowe świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia jubileuszowego z okazji 20-lecia Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych

08.07.2026· Warszawa

Świadczenie usług przygotowania i podania posiłków na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 103 im. Bohaterów Warszawy 1939-1945 przy ulicy Jeziornej 5/9 w Warszawie

10.07.2026· Warszawa

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

ezamowienia.gov.pl

pkw.gov.pl Platforma zakupowa Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 26.03.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Krajowe Biuro Wyborcze prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.