Dostawa i wymiana klimatyzacji precyzyjnej w serwerowni Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest demontaż starej klimatyzacji precyzyjnej, dostawa, instalacja i uruchomienie dwóch nowych zestawów klimatyzacji precyzyjnej w serwerowni Zamawiającego (ul. Barska 28/30, Warszawa) z możliwością rozbudowy o trzecią sztukę. Dodatkowo, Wykonawca zobowiązany jest do demontażu i instalacji ruraży, utylizacji starego sprzętu, wyrejestrowania go z CRO oraz zarejestrowania nowego sprzętu w CRO.
- 2
TerminTermin realizacji zamówienia wynosi maksymalnie 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
- 3
KryteriaKryteria oceny ofert: cena (60%), parametry techniczne i funkcjonalność oferowanego sprzętu (40%).
- 4
WarunkiSzczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu są dostępne na platformie e-Zamówienia.
- 5
ZakresWynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie wypłacone przelewem w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający będzie stosował mechanizm podzielonej płatności (split payment).
- 6
RyzykoPrzewidziano kary umowne za opóźnienia w realizacji zamówienia, odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy.
- 7
ZakresWykonawca musi dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, spełniający wymagania techniczne i jakościowe określone przez producenta i Zamawiającego, zgodnie z załączonym Formularzem z parametrami technicznymi i funkcjonalnościami. Sprzęt musi posiadać karty gwarancyjne.
- 8
ZakresWykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram prac związanych z instalacją i uruchomieniem Sprzętu w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. Instalacja rozpocznie się nie później niż w terminie 2 tygodni po akceptacji Harmonogramu
- 9
ZakresPłatność nastąpi w formie przelewu w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
18 marca 2026
Termin ofert: 15 kwietnia 2026 09:00 - Wynik: wybrano wykonawcę
30 czerwca 2026
4 oferty1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 007021519 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Barska 28/30 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 02-315 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 22 39 18 205. |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | kancelaria@gip.pip.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.pip.gov.pl/pl/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający Zamawiający publiczny |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność Nadzór nad warunkami pracy |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa i wymiana klimatyzacji precyzyjnej w serwerowni Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-3c0712ac-f16f-4416-bec3-1656eab06ff0 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00160541 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-03-18 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00115299/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.2 Dostawa i wymiana klimatyzacji precyzyjnej w serwerowni Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3c0712ac-f16f-4416-bec3-1656eab06ff0 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/ocds-148610-3c0712ac-f16f-4416-bec3-1656eab06ff0 |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | GIP-GOZ.213.45.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest: |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 42500000-1 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę jednowariantową, oferując wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w swz. Wykonawca zaoferuje jedną cenę oferty w złotych polskich obejmującą podatek VAT, zwaną dalej „ceną oferty” lub „ceną”, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2023 r., poz. 168). Wykonawca jest zobowiązany podać cenę w „Formularzu ofertowym”, o którym mowa w pkt 13.4 swz , obliczoną zgodnie z pkt 16.3 swz. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń: |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Do oferty należy dołączyć: |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wymagania dotyczące składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-04-15 09:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Platforma e-Zamówienia |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-04-15 10:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-05-14 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
- 1.Złożenie oferty nie musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej.
- 2.Zamawiający nie wyznacza jednego terminu odbycia wizji lokalnej. Wizja może zostać zrealizowana w dowolnym
terminie, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 14.00 z zastrzeżeniem pkt 3 . - 3.Celem odbycia wizji lokalnej, Wykonawca zobowiązany jest zgłosić zamiar jej odbycia, proponując termin wizji z co
najmniej 72 - godzinnym wyprzedzeniem poprzez Platformę e-Zamówienia, w sposób opisany w pkt 10 swz. - 4.Po potwierdzeniu przez Zamawiającego zaproponowanego terminu, Wykonawca może dokonać wizji lokalnej.
- 5.Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu na miejsce jej odbycia.
- 6.Podczas wizji lokalnej nie będą udzielane odpowiedzi na pytania. W przypadku pytań, należy je przesłać zgodnie z
zapisami swz. - 7.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy złoży:
- 7.1.certyfikaty personalne FGAZ wydane przez Urząd Dozoru Technicznego osób wskazanych w „Wykazie osób”,
- 7.2.kartę produktu z wytycznymi/zaleceniami producenta szaf zawierającą m.in wymogi do średnic rurociągów freonowych.
Niezłożenie przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy ww. dokumentów będzie uznane jako uchylenie przez Wykonawcę od zawarcia umowy.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.