Świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z pełnieniem nadzoru inwestorskiego dla projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynku UMiG w Sycowie.”

„Poprawa efektywności energetycznej budynku Urzędu Miasta i Gminy w Sycowie”, współfinasowanego w ramach FEDS.02.01-IZ-00-200/25 2. Kod CPV: 71520000-9 – Usługi nadzoru budowlanego 71310000-4 – Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane 71312000-8 – Usługi doradcze w zakresie inżynierii konstrukcyjnej 71317000-3 – Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom 71318000-0 – Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne 3. Projekt polega na głębokiej termomodernizacji oraz dostosowaniu do wymogów PPOŻ siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Sycowie, przy ul. Mickiewicza 1, 56-500 Syców wraz z dźwigiem osobowy. 4. W ramach zadania inwestycyjnego będą realizowane minimum następujące zakresy: 1) Modernizacja instalacji centralnego ogrzewania wraz z modernizacją źródła ciepła w postaci węzła cieplnego; 2) Wymiana okien zewnętrznych drewnianych; 3) Docieplenie stropu; 4) Docieplenie stropodachu; 5) Docieplenie stropu pod nieogrzewanym poddaszem (nad garażami); 6) Docieplenie ścian zewnętrznych; 7) Wymiana drzwi zewnętrznych oraz bramy garażowe; 8) Docieplenie ścian zewnętrznych (w tym garaże); 9) Docieplenie podłogi na gruncie; 10) Modernizacja oświetlenia wewnętrznego wraz z instalacją elektryczną; 11) Montaż instalacji fotowoltaicznej; 12) Wykonanie dźwigu osobowego w budynku; 13) Dostosowanie budynku Urzędu do wymogów PPOŻ zgodnie z posiadaną ekspertyzą oraz dokumentacją projektową. 5. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Weryfikacja dokumentacji projektowej, w tym programu funkcjonalno – użytkowego; 2) Sprawdzenie i przesłanie opinii dotyczących przygotowanej przez Zamawiającego dokumentacji przetargowej w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, warunków czy kryterium oceny; 3) Zapewnienie Nadzoru Inwestorskiego wraz z rozliczeniem budowy w branżach wszystkich niezbędnych m.in.: a) Konstrukcyjno-Budowalnej; b) Sanitarnej; c) Elektrycznej. 4) Weryfikacja zgodności projektu z programem funkcjonalno – użytkowym (wszystkie branże); 5) Sprawdzanie i nadzór nad dokumentacją techniczną i budowlaną sporządzaną przez wykonawcę; 6) Kontrola jakości i zgodności wykonywanych robót budowlanych z projektem, a także kontrola w ramach nadzoru inwestorskiego jakości używanych materiałów; 7) Nadzór nad harmonogramem prac, jego aktualizacja w uzgodnieniu z Wykonawcą robót budowlanych; 8) Informowanie Zamawiającego na bieżąco i terminowo m.in. o utrudnieniach, zawansowaniu robót, opóźnieniach, sytuacjach zagrażających terminowemu wykonaniu zadania; 9) Uzgadnianie z Zamawiającym wszystkich działań związanych z zobowiązaniami finansowymi. Każde takie uzgodnienie musi mieć akceptację Zamawiającego lub osoby przez niego wyznaczonej. Inżynier Kontraktu nie ma upoważnienia do podejmowania decyzji w zakresie finansów, ale w tym zakresie winien składać określone wnioski, opinie; 10) Weryfikacja prawidłowości stosowania procedur unijnych i dopełnianie formalności w tym zakresie; 11) Poświadczanie wykonanych robót i płatności należnych wykonawcy robót budowlanych oraz sporządzanie raportów dla zamawiającego; 12) W przypadku wystąpienia napraw gwarancyjnych/wad w robotach budowlanych nadzorowanych przez Inżyniera Kontraktu, Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do weryfikacji wykonywania napraw przez ich Wykonawcę, w tym weryfikację proponowanych założeń projektowych bez dodatkowego wynagrodzenia; 13) Przygotowanie i monitorowanie rozliczeń finansowych Projektu w tym m.in.: a) uzgadnianie z Zamawiającym szczegółowych rozwiązań zamiennych; b) sprawdzanie zgodności wykonanych projektów z wytycznymi umowy o dofinasowanie; c) aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji; d) przygotowanie i opiniowanie harmonogramów płatności; e) sprawdzanie pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym rozliczeń robót i faktur; f) przygotowanie wzoru opisów faktur w Projekcie; g) przygotowywanie wniosków o płatność; h) sporządzanie rozliczeń pobranych zaliczek w ramach umów o dofinansowanie; i) przygotowywanie korespondencji z instytucjami finansującymi; j) obsługa Projektów w elektronicznym systemie; k) sprawozdawczość w zakresie prowadzonej inwestycji; l) sporządzenie rozliczenia końcowego inwestycji. 14) Nadzór formalny i merytoryczny nad uzyskaniem wskaźników rezultatu przez wykonawcę robót budowlanych 15) opracowanie audytu ex-post. 16) Uczestnictwo w radach budowy, które będą powoływane nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie (Inspektorzy, Inżynier kontraktu).