„Zakup sprzętu i wyposażenia Ekodoradcy ” w ramach projektu pn. „Mazowsze bez smogu”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA ŻELECHÓW

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 711582204

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Rynek 1

1.5.2Miejscowość

Żelechów

1.5.3Kod pocztowy

08-430

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9Adres poczty elektronicznej

urzad@zelechow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zelechow.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup sprzętu i wyposażenia Ekodoradcy ” w ramach projektu pn. „Mazowsze bez smogu”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d92e5131-4231-4a36-aee8-dba18b3326ee

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00160376

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-18

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00003913/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Zakup wyposażenia biurowego stanowiska Ekodoradcy ” w ramach projektu pn. „Mazowsze bez smogu”

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

„Zakup sprzętu i wyposażenia Ekodoradcy” w ramach projektu pn. „Mazowsze bez smogu” współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza na lata 2021-2027

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zelechow.ezamawiajacy.pl/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zelechow.ezamawiajacy.pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (357 słów)

1. Niezbędne wymagania
sprzętowoaplikacyjne
umożliwiające pracę na Platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet
Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. txt, rtf, pdf ,xps, odt,
ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg,
ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Maksymalny
rozmiar pojedynczego pliku to 100 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
3. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy
wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami
Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania
się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://zelechow.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą
kolejnością. Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom
uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji
„przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o
możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą
elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie
powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma
możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
4. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca
winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy zakupowej Gminy Żelechów:
https://zelechow.ezamawiajacy.pl, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail:
oneplace@marketplanet.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z opisem w SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z opisem w SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

WP.271.4.2026.MS

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - Zakup narzędzi oraz wyposażenia niezbędnego do przeprowadzania kontroli kotłów oraz oceny stanu technicznego budynków.
Część I obejmuje dostawę specjalistycznego sprzętu pomiarowego oraz wyposażenia pomocniczego wykorzystywanego do prowadzenia kontroli palenisk, poboru próbek popiołów, pomiaru parametrów środowiskowych oraz oceny stanu technicznego budynków.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 7 do SWZ (SOPZ)

4.2.6Główny kod CPV

38540000-2 - Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa

4.2.7Dodatkowy kod CPV

38410000-2 - Przyrządy pomiarowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-05-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Punktowo

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

gwarancja

4.3.6Waga

40,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Zakup wyposażenia biurowego stanowiska Ekodoradcy
Część II obejmuje dostawę sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania niezbędnego do wykonywania obowiązków Ekodoradcy oraz realizacji działań administracyjnych i informacyjnych w ramach projektu.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 8 do SWZ (SOPZ)

4.2.6Główny kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

32250000-0 - Telefony komórkowe

30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-05-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Punktowo

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

gwarancja

4.3.6Waga

40,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ
3. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
4. zdolności technicznej lub zawodowej;
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową:

4.1 Część I zamówienia Zakup narzędzi oraz wyposażenia niezbędnego do przeprowadzania kontroli kotłów oraz oceny stanu technicznego budynków
a) doświadczenie Wykonawcy:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – należycie wykonuje co najmniej jedną dostawę sprzętu do prowadzenia kontroli palenisk.

Pod pojęciem dostaw sprzętu do kontroli palenisk Zamawiający rozumie dostawę obejmującą co najmniej: kamerę termowizyjną Wilgotnościomierz, Spektrometr, Urządzenie do pomiaru stężeń gazów, Urządzenie do pomiaru stężeń pyłów lub inne urządzenia o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia.

4.2 Część II zamówienia Zakup wyposażenia biurowego stanowiska Ekodoradcy
a) doświadczenie Wykonawcy:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – należycie wykonuje co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego i/lub urządzeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto.

Pod pojęciem dostaw sprzętu komputerowego i/lub urządzeń biurowych Zamawiający rozumie dostawę obejmującą co najmniej: komputery przenośne lub stacjonarne, urządzenia wielofunkcyjne, telefony, niszczarki lub inne urządzenia o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów , z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy zostały wykonane należycie – załącznik nr 5 do SWZ.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) Część I zamówienia Zakup narzędzi oraz wyposażenia niezbędnego do przeprowadzania kontroli kotłów oraz oceny stanu technicznego budynków.
W celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

a) Karty katalogowe, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty producenta dotyczące oferowanych urządzeń, potwierdzające spełnianie minimalnych parametrów technicznych określonych w Załączniku nr 7 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
b) Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu oraz zawierać informacje pozwalające na weryfikację spełniania wymaganych parametrów technicznych.
c) Dokumenty mogą być sporządzone w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski.

2) Część II zamówienia Zakup wyposażenia biurowego stanowiska Ekodoradcy
W celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

a) Karty katalogowe, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty producenta dotyczące oferowanych urządzeń, potwierdzające spełnianie minimalnych parametrów technicznych określonych w Załączniku nr 8 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
b) Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu oraz zawierać informacje pozwalające na weryfikację spełniania wymaganych parametrów technicznych.
c) Dokumenty mogą być sporządzone w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający informuje, że uzupełnieniu podlegają następujące przedmiotowe środki dowodowe:

karty katalogowe,
specyfikacje techniczne,
inne dokumenty producenta dotyczące oferowanych urządzeń,
opis charakterystyki zaoferowanego sprzętu informatycznego (jeżeli jest wymagany),
– składane na potwierdzenie spełniania wymagań określonych odpowiednio w Załączniku nr 7 i Załączniku nr 8 do SWZ.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

a. Przedmiotowe środki dowodowe Dokumenty stwierdzające spełnienie wymagań określonych w załącznikach nr 7 i 8 do SWZ oraz W rozdziale II podrozdziale 5 ust. 1 niniejszej SWZ.
b. Zobowiązanie podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów (jeżeli dotyczy),
c. Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania Oferenta w postępowaniu o zamówienie publiczne lub do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego ( jeżeli dotyczy).
d. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z opisem w SWZ

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został we wzorze Umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-03-26 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://zelechow.ezamawiajacy.pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2026-03-26 12:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-04-24