Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
398 000 zł
Umowa zawarta
17 marca 2026
Okres realizacji
12 miesiące
Oferty w postępowaniu
3 ofertyodrzucone: 2wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych w okresie 12 miesięcy

Zamawiający Miasto Gliwice (Gliwice, Śląskie) rozstrzygnął postępowanie „Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich…”, wybierając ofertę wykonawcy PRO OFFICE SPÓŁKA Z O.O. Wartość umowy: 398 000 zł. Złożono 3 oferty.

Zamawiający: Miasto GliwiceGliwice, Śląskieopublikowano 18 marca 2026
Wartość umowy
398 000 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~4,1 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Przebieg postępowania

2 wpisy
  1. Ogłoszenie

    21 stycznia 2026

    Termin ofert: 29 stycznia 2026 09:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    18 marca 2026

    3 oferty1 wykonawca

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaPostępowanie nie zostało unieważnione ani w całości, ani w części.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy PRO OFFICE SPÓŁKA Z O.O. (KATOWICE), mała firma.

  • 3

    UmowaWartość umowy: 398 000,00 zł (umowę zawarto 17 marca 2026 r.).

  • 4

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty. Odrzucono 2 oferty.

  • 5

    TerminOkres realizacji umowy: 12 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Maszyny biurowe i liczące (CPV 30)
  • woj. Śląskie
Przejdź do nawigacji sekcji

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Gliwice

1.3.)Oddział zamawiającego

Wydział Organizacyjny

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276255335

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Zwycięstwa 21

1.5.2.)Miejscowość

Gliwice

1.5.3.)Kod pocztowy

44-100

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.7.)Numer telefonu

32-238-55-30

1.5.8.)Numer faksu

32-238-55-27

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

za@um.gliwice.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://gliwice.eu/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-aeb74b2a-541f-4475-bd4a-569dbdd45d89

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

1.9.)Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie
1.2.)Nazwa zamawiającego

Miejska Biblioteka Publiczna w Gliwicach

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 631-21-97-866

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Kosciuszki 17

1.5.2.)Miejscowość

Gliwice

1.5.3.)Kod pocztowy

44-100

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@biblioteka.gliwice.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://biblioteka.gliwice.pl/

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych w okresie 12 miesięcy

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-aeb74b2a-541f-4475-bd4a-569dbdd45d89

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00160341

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-03-18

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00009757/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych w okresie 12 miesięcy

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00054386

Sekcja 3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZA.271.99.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

447089,41 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
- Dostawa materiałów biurowych na potrzeby wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych w okresie 12 miesięcy.

Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w następujących załącznikach:
- załącznik nr 5 - formularz cenowy.

Oferowane przez Wykonawcę materiały biurowe:
- muszą być fabrycznie nowe i wolne od wad oraz muszą posiadać oryginalne opakowania producenta, nie mogą nosić znamion użytkowania oraz muszą być pełnowartościowe w pierwszym gatunku, tzn. bez odkształceń, nieuszkodzone mechanicznie, kompletne,
- muszą być opatrzone w etykiety identyfikujące każdy z produktów,
- materiały biurowe o ograniczonym terminie trwałości muszą mieć co najmniej 6 miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od dnia dostawy.

Zamawiający dopuszcza możliwość samodzielnego konfekcjonowania przez Wykonawcę w przypadku, jeżeli w trakcie realizacji umowy zamówione zostaną ilości inne niż opakowania zbiorcze producenta. Oferowane przez Wykonawcę artykuły muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej oraz spełniać odpowiednio wymagania określone w obowiązujących w okresie realizacji umowy przepisach i normach.

WARUNKI GWARANCJI:
Materiały wymienione w pozycji nr 28, 29, 46, 47, 235, 236, 237 formularza cenowego, stanowiącego ZAŁĄCZNIK nr 5, muszą posiadać gwarancję producenta na okres wskazany w formularzu cenowym liczonym od pierwszego dnia dostawy.

UWAGA!!!
Wskazane w formularzu cenowym nazwy własne należy traktować jako przykładowe i w odniesieniu do oczekiwanych przez Zamawiającego parametrów oraz właściwości, ze względu na zasady ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem, że zapewniają one uzyskanie parametrów nie gorszych od wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. Oznacza to, że Wykonawcy mogą zaproponować inne niż wyszczególnione w formularzu cenowym produkty z zachowaniem odpowiednich równoważnych parametrów oraz właściwości dla zachowania najwyższej jakości dostarczonego towaru. Kryteria równoważności określono w załączniku nr 5 do SWZ w kolumnie "Towar" dla poz. 16, 17, 23, 25, 106, 107, 113, 137.

Wykonawca będzie dostarczał towar sukcesywnie na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień częściowych. Wykonawcy będzie przysługiwać Wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie dostarczony towar.

Wymagany termin gwarancji: zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ,
Wymagany termin rękojmi: nie dotyczy.

4.5.3.)Główny kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30237430-2 - Markery

30197330-8 - Dziurkacze

42994220-8 - Przybory do laminowania

30141200-1 - Kalkulatory biurkowe

30192100-2 - Gumki

44812300-8 - Farby do celów szkolnych

37822100-7 - Kredki

37822300-9 - Kredy

39292500-0 - Linijki

39241200-5 - Nożyczki

30192130-1 - Ołówki

30192125-3 - Pisaki

30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby

30192000-1 - Wyroby biurowe

Sekcja 5

Zakończenie postępowania

PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

Sekcja 6

Oferty

PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

398000,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

398000,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

398000,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

Sekcja 7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PRO OFFICE SPÓŁKA Z O.O.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 641-000-57-21

7.3.4)Miejscowość

KATOWICE

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

Sekcja 8

Umowa

PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-17

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

398000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Sekcja 9

Informacje dodatkowe

Łączna wartość zamówienia 398.000,00 zł w podziale na poszczególne umowy:
- umowa dla mjo o wartości 316.845,82 zł
- umowa dla Wydziału Organizacyjnego o wartości 75.853,42 zł
- umowa dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gliwicach o wartości 5.300,76 zł

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30190000-7Różny sprzęt i artykuły biurowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
295 268 zł
Próbka: 19 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
171 113 zł417 017 zł
Rozstęp międzykwartylowy
245 904 zł
Źródło próbki
CPV 30190000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
171 113 zł
Mediana
295 268 zł
Górny kwartyl
417 017 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Gliwice prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gliwice.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 398 000 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30190000-7 (Różny sprzęt i artykuły biurowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: PRO OFFICE SPÓŁKA Z O.O. (KATOWICE). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.