Obsadzenie klombów, gazonów, wież, skrzynek i donic wraz z pielęgnacją.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się w języku polskim przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 t.j.) Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Komunikacja w postępowaniu odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez formularz „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/pn/strzegom

1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/strzegom.
2. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (Platformie zakupowej) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
4. W przypadku stosowania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a) ze względu na niskie ryzyko naruszenia
integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES, b) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem
przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
5. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
6. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi„Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
7. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj.
podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.
8. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na pdf.
9. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: a) .zip, b) .7Z. 10. Wśród
rozszerzeń powszechnych, a nie występujących w rozporządzeniu, o którym mowa w SWZ występują: .rar .gif .bmp.numbers.pages.
Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
11. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf.
12. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania
oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Przedmiotem zamówienia jest obsadzenie klombów, gazonów, wież, skrzynek i donic materiałem własnym Wykonawcy oraz całosezonowa pielęgnacja klombów, gazonów i donic wraz z likwidacją nasadzeń w 2026 r. na terenie miasta Strzegom.
Obowiązkiem Wykonawcy będzie:
1. Świadczenie usług zgodnie z przedmiotem zamówienia i wzorem umowy, z zachowaniem należytej staranności oraz zgodnie ze sztuką ogrodniczą.
2. Zgodnie z normami prawnymi, należytą starannością oraz zasadami wiedzy technicznej, zabezpieczenie miejsca wykonywania usług przed dostępem osób trzecich oraz mogącymi powstać szkodami na mieniu prywatnym lub publicznym.
3. Materiały, urządzenia podczas realizacji usług powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania.
4. Obsadzenie sadzonkami kwiatów (materiał Wykonawcy), obsadzenie kwiatami klombów kwiatowych oraz donic i skrzynek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, wraz z całosezonową pielęgnacją, podlewaniem (z wyłączeniem klombów na fontannach i przed budynkiem UM- zamontowana linia kroplująca) i uzupełnianiem sadzonek.
Całość zamówienia obejmuje:
I. Obsadzenie klombów oraz donic i skrzynek na terenie miasta Strzegom roślinami:
A. Obsadzenie kwiatami klombów od 20 maja 2026r. do 29 maja 2026r. wg zestawionych powierzchni, w sposób podany poniżej:
1. Klomb przed budynkiem Urzędu Miejskiego - 109 m2
2. Klomb przy ul. Rynek - 33,40 m2
3. Klomb przy ul. Rynek - 32,20 m2
4. Klomb przy ul. Rynek - 37,40 m2
5. Klomb przy ul. Rynek-21,80 m2
6. Klomb przy ul. Rynek - 23,50 m2
7. Klomb przy ul. Rynek - 17,10 m2
8. Klomb przy ul. Rynek - 45,88 m2
9. Klomb przy ul. Rynek - 29,20 m2
10.Klomb przy ul. Rynek - 18,60 m2
11.Klomb przy ul. Rynek - 26,50 m2
12.Klomb przy ul. Rynek - 19,80 m2
13.Klomb przy ul. Dąbrowskiego - 12,40 m2
14.Klomb przy ul. Dąbrowskiego - 21,60 m2
15.Klomb przy ul. Dąbrowskiego - 26,20 m2
16.Klomb przy ul. Dąbrowskiego - 12,40 m2
17.Klomb przy fontannie -7,90 m2
18.Klomb przy fontannie - 22,30 m2
19.Klomb przy fontannie - 28,60 m2
20.Klomb przy fontannie - 5,20 m2
21.Klomb przy fontannie - 7,40 m2
22.Klomb przy fontannie - 28,30 m2
23.Klomb przy fontannie - 23,50 m2
24.Klomb przy fontannie - 10,20 m2
Ogólna powierzchnia klombów wynosi 620,38 m2 (w tym rośliny wieloletnie - kule bukszpanu, cisy).
Klomb poz. 1 przed budynkiem UM obsadzony ma być begonią solenia w trzech kolorach: czerwonym, żółtym, pomarańczowym w ilości 600 szt. (po 200 szt. z każdego koloru).
B. Klomby poz. 2-24 obsadzone mają być:
a) kanną koloru mieszanego łącznie 690 szt.:
- czerwoną 230 szt.
- żółtą 230 szt.
- pomarańczową ilość 70 szt.
- różową ilość 160 szt.
b) pelargonią Champion koloru mieszanego łącznie 3 300 szt.:
- czerwoną ilość 1 650 szt.
- różową ilość 1 650 szt.
C. Obsadzenie kwiatami gazonów (29 szt.) w terminie od 20 maja 2026 r. do 29 maja 2026 r. w miejscach:
1. w obrębie Strzegomskiego Rynku - 22 szt.
2. w obrębie ul. Boh. Getta - 3 szt.
3. parku strzegomskiego od str. ul. Kościuszki- 2 szt.
4. w obrębie ul. Niepodległości - 2 szt.
Każdy z gazonów powinien zostać obsadzony w kompozycji 12 szt. pelargonia Calliope, 3 szt. ipomea.
Zapotrzebowanie na kwiaty do kompozycji:
a) Calliope koloru mieszanego łącznie 348 szt.,
b) Ipomea batatas marguerite – łącznie 87 szt.
Aranżację gazonów Wykonawca powinien uzgodnić z Zamawiającym. O obsadzeniu gazonów Wykonawca powinien powiadomić Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem.
D. Obsadzenie pelargoniami bluszcz listnymi pojedynczymi donic jiflor w terminie od 20 maja 2026 r. do 29 maja 2026 r.:
a) 179 szt. po 6 szt. sadzonek – łącznie 1074 szt. sadzonek pelargonii bluszcz listnej koloru czerwonego i zawieszenie donic na latarniach ulicznych w miejscach wskazanych przez zamawiającego (Rynek, ul. Świdnicka, ul. Paderewskiego, ul. Boh. Getta, Aleja Wojska Polskiego, ul. J. Dąbrowskiego w Strzegomiu),
b) 12 szt. po 6 szt. sadzonek – w kompozycji 5 szt. pelargonia bluszcz listna pojedyncza i 1 szt. ipomei.
Zapotrzebowanie na kwiaty do kompozycji:
- pelargonia bluszcz listna pojedyncza czerwona 60 szt.
- ipomea batatas marguerite 12 szt.
i zawieszenie donic na latarniach ulicznych przy fontannie w Rynku i na terenie Rynku w Strzegomiu,
c) 8 szt. po 6 szt. sadzonek pelargonii bluszcz listnej pojedynczej koloru czerwonym, razem 48 szt. roślin i zawieszenie donic na latarniach ulicznych przed Urzędem Miejskim w Strzegomiu.
d) 6 szt. po 6 szt. sadzonek – w kompozycji 6 szt. pelargonia bluszcz listna pojedyncza Zapotrzebowanie na kwiaty do kompozycji:
- pelargonia bluszcz listna pojedyncza łącznie 36 szt.: czerwona 12 szt., różowa 12 szt. i lila – róż 12 szt., zawieszenie donic na latarni ulicznej na Rondzie Błogosławionego Księdza Jerzego Popiełuszki w Strzegomiu.
Donice Wykonawca odbierze na swój koszt z Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Strzegomiu, Aleja Wojska Polskiego 75.
E. Obsadzenie pelargoniami bluszcz listnymi pojedynczymi skrzynek balkonowych na budynek Urzędu Miejskiego w terminie od 20 maja 2026 r. do 29 maja 2026 r.: w kolorze czerwonym w ilości po 3 rośliny w skrzynce (73 sztuki skrzynek), łącznie 219 szt. sadzonek i umieszczenie skrzynek na tarasach budynku Urzędu Miejskiego w Strzegomiu.
Skrzynki Wykonawca odbierze na swój koszt z Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o.
w Strzegomiu, Aleja Wojska Polskiego 75.
F. Obsadzenie wież kwiatowych w terminie od 20 maja 2026 r. do 29 maja 2026 r.:
pelargonią bluszcz listną pojedynczą w kolorach: czerwonym, lila, malinowym
- 2 szt. wież H2000 po 150 szt. sadzonek na wieży – łącznie 300 szt. sadzonek
- 1 szt. wież H2000 po 150 szt. sadzonek na wieży – łącznie 150 szt. sadzonek
i umieszczenie wież: 1 szt. w Rynku naprzeciwko fontann (przy parkingu), 1 szt. Rynek (fontanny), 1 szt. na chodniku przy ul. Rynek/Świdnicka
- 2 szt. wież H 700 – 60 szt. sadzonek na wieży - łącznie 120 szt. sadzonek i umieszczenie wież na ul. I.J. Paderewskiego, czerwona
- 1 szt. H 1200 – 100 szt. sadzonek na wieży i umieszczenie jej na rogu ulic Rynek - I.J. Paderewskiego, czerwona
Zapotrzebowanie na kwiaty do kompozycji łącznie 670 szt. sadzonek:
- kolor czerwony – 590 szt.
- kolor lila – róż – 40 szt.
- malinowy – 40 szt.
G. Obsadzenie 1 szt. wieży kwiatowej H 1800 pelargonią bluszcz listną pojedynczą w kolorze czerwonym w ilości 100 szt. sadzonek na wieży i umieszczenie jej przed Urzędem Miejskim w Strzegomiu.
H. Całosezonowa pielęgnacja dotyczy klombów, donic jiflor, gazonów i wież zlokalizowanych na terenie miasta Strzegom od momentu rozpoczęcia nasadzeń do 20 października 2026 r. obejmuje:
a) podlewanie według potrzeb nie doprowadzając do więdnięcia i zasuszenia roślin,
b) plewienie (należy nie dopuścić do zachwaszczenia gleby w klombach oraz gazonach) minimum 1 raz w miesiącu,
c) nawożenie nawozami mineralnymi (w zależności od kondycji rośliny należy używać nawozów wpływających na wzrost roślin, kwitnienie, wybarwianie),
d) czyszczenie przekwitów jeden raz w miesiącu,
e) wymianę sadzonek uschniętych, zmrożonych, uszkodzonych przez zwierzęta i osoby trzecie,
f) wywóz powstałej przy pielęgnacji rabat biomasy,
g) przygotowanie rabat i likwidację nasadzeń poprzez przekopanie gleby na łącznej powierzchni 620,38 m² od 16 października 2026 r. (lub wcześniej po uszkodzeniu roślin przez mróz) do 23 października 2026 r.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty (dla każdego zadania odrębnie) Zamawiający będzie kierował
się następującymi kryteriami oceny ofert: cena, Czas wykonania nasadzeń uzupełniających, Aspekty środowiskowe.
Oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt w kryterium „Cena”. Podstawą przyznania punktów będzie cena ofertowa brutto podana
przez Wykonawcę w formularzu oferty.
Oferta może uzyskać maksymalnie 30 pkt w kryterium „Czas wykonania nasadzeń uzupełniających”
Punkty za kryterium „Czas wykonania nasadzeń uzupełniających” zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia
zawartego w formularzu oferty.
Wykonawca, który zaoferuje czas wykonania nasadzeń wg określonych niżej przedziałów otrzyma odpowiednio:
- do 2 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego – 30 pkt
- 3 - 4 dni robocze od zgłoszenia przez Zamawiającego – 20 pkt
- 5 - 6 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego – 10 pkt
- 7 i więcej dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego – 0 pkt przy czym pierwszym dniem, który należy przyjąć do
wskazania czasu jest pierwszy dzień roboczy następujący po zgłoszeniu przez Zamawiającego.
Maksymalną ilość punktów w kryterium „Aspekty środowiskowe” , tj. 10 punktów uzyska oferta, której Wykonawca oświadczy, że
wykorzystywane przez niego środki ochrony roślin pochodzą z produkcji ekologicznej.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w wyżej wymienionym zakresie.
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w wyżej wymienionym zakresie.
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w wyżej wymienionym zakresie.
4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
należycie zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na obsadzeniu klombów, gazonów, skrzynek lub donic materiałem dostarczonym przez wykonawcę wraz z całosezonową pielęgnacją nasadzeń o wartości nie mniejszej niż 120.000,00 zł brutto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy 00/100) każda.
Wykonawca musi wskazać, że usługi zostały wykonane w sposób należyty.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w punkcie 4 nie podlega sumowaniu, co oznacza, że co najmniej jeden wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać się wykonaniem dwóch usług wskazanych w w/w punkcie.

Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 7 do SWZ.

a) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust.
1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
b) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,
o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r. poz. 1616 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ,
c) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy
Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ
Uwaga! Oświadczenie składa także podmiot udostępniający zasoby, jeśli występuje.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
3) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4) W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności finansowej , wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą je spełniać łącznie. W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie warunku określonego w punkcie 4.3.4 SWZ przez wykonawców z zastrzeżeniem, że przynajmniej jeden z wykonawców spełni warunek w całości.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - załącznik nr 3 do SWZ.
6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w pkt 5.1 1) SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Na podstawie 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: - nasadzenia, - pielęgnacja. 2. Okres obowiązywania umowy wynosi 7 miesięcy od dnia podpisania umowy.