Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb Gminy Suwałki

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA SUWAŁKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 790670970

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Świerkowa 45

1.5.2Miejscowość

Suwałki

1.5.3Kod pocztowy

16-400

1.5.4Województwo

podlaskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL843 - Suwalski

1.5.7Numer telefonu

875659300

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@gmina.suwalki.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.ug.suwalki.wrotapodlasia.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0e66089a-4701-447c-a8a2-69851f5b0834

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb Gminy Suwałki

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0e66089a-4701-447c-a8a2-69851f5b0834

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00158002

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-17

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00038043/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb Gminy Suwałki w latach 2026-2027

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00095682

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

IMK.271.2.2026.WS

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

167092,56 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej dla potrzeb Gminy Suwałki w okresie 01.04.2026 r. - 31.03.2027 r. Warunkiem rozpoczęcia dostaw energii we wskazanym terminie jest skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy.
3.2. Planowane zużycie energii elektrycznej (MWh) w okresie 01.04.2026 r. – 31.03.2027 r. wynosi: 308 177,3627 kWh obliczone na podstawie rocznego zużycia energii elektrycznej w okresie 01 stycznia 2025 – 31 grudnia 2025 roku (12 miesięcy) oraz planowanych inwestycji. Jednocześnie należy wskazać, iż zużycie energii elektrycznej, w szczególności w zakresie oświetlenia ulicznego, zasilania przepompowni oraz stacji uzdatniania wody, może ulegać okresowym zwiększeniom niezależnym od Zamawiającego. Wynika to z możliwości występowania awarii między innymi infrastruktury oświetleniowej, takich jak uszkodzenia zegarów astronomicznych, sterowników lub opraw oświetleniowych, które mogą powodować niekontrolowane świecenie oświetlenia ulicznego przez całą noc, a tym samym znaczący wzrost poboru energii elektrycznej (kWh).
Gmina nie dysponuje systemem stałego monitoringu i zdalnego nadzoru nad pracą oświetlenia ulicznego. Usuwanie awarii odbywa się każdorazowo po otrzymaniu zgłoszeń od mieszkańców lub w wyniku kontroli prowadzonych przez służby gminne, co może skutkować czasowym zwiększeniem zużycia energii do momentu wykrycia i usunięcia nieprawidłowości.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że punkt poboru energii elektrycznej w msc. Zielone Kamedulskie (PPE 590543510500759217) objęty postępowaniem należy do zasobu mieszkaniowego Gminy. Lokal ten pozostaje obecnie niezamieszkały, jednak jego status może ulec zmianie w każdym czasie, w szczególności w przypadku pojawienia się osoby uprawnionej do objęcia lokalu.
Nadmieniam, że budynek, którego dotyczy punkt poboru energii elektrycznej w msc. Stary Folwark (PPE 590543510500659982), stanowi element zasobu mieszkaniowego zarządzanego przez jednostkę. Obiekt jest przewidziany do realizacji zadania inwestycyjnego polegającego na jego przebudowie, zaplanowanej na III – IV kwartał 2026 roku.
Do czasu rozpoczęcia robót budowlanych koszty dostawy energii elektrycznej ponoszone są w ramach bieżącego utrzymania zasobu mieszkaniowego. Jednocześnie wskazuje się, że po wyłonieniu wykonawcy robót budowlanych oraz po protokolarnym przekazaniu placu budowy, obowiązek ponoszenia kosztów zużycia energii elektrycznej związanych z realizacją inwestycji zostanie przeniesiony na Wykonawcę. W tym celu Wykonawca dokona przepisania umowy na dostawę energii elektrycznej na siebie, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami realizacji umowy. W związku z powyższym podane wielkości zużycia energii elektrycznej mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
3.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówienia w zależności od faktycznego zużycia energii elektrycznej. Zakres zamówienia może zostać pomniejszony maksymalnie o 50 % planowanej ilości zużycia energii elektrycznej.
3.4. Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z zapisami Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy.
3.5. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych punktów poboru, przedstawione zostały w Wykazie punktów poborowych, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
3.6. W odniesieniu do wszystkich punktów poborowych Zamawiający (Odbiorca) posiada status odbiory, wobec czego przysługuje im uprawnienie do zakupu energii elektrycznej od wybranego przez siebie Sprzedawcy (art. 4j ust. 1 ustawy Prawo energetyczne).
3.7. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43) oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy.
3.8. Zamawiający informuje, że jest odbiorcą uprawnionym, o których mowa w art. 2 pkt 2 lit. d–f ustawy z dnia 27 października 2022 r. o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w latach 2023–2025 (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1622 z późn. zm.). Ustalenie ceny w przypadku wprowadzenia przez ustawodawcę za pomocą aktów prawnych rozwiązań mających na celu ograniczenie wysokości cen energii lub wsparcie niektórych odbiorców w roku 2026 oraz 2027 – ceny jednostkowe na rok 2026 oraz 2027 r. ulegną obniżeniu w przypadku, gdy będą wyższe niż gwarantowane ww. rozwiązaniami, jeżeli Zamawiający nabędzie uprawnienia do korzystania z ww. rozwiązań. Jeżeli w okresie realizacji umowy zostaną wprowadzone przepisy prawa przyznające zamawiającemu określone uprawnienia dotyczące cen lub innych warunków dostawy energii elektrycznej, zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z tych uprawnień w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami.
3.9. Standardy jakościowe.
3.9.1. Przedmiotem zamówienia są dostawy energii elektrycznej o określonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardach jakościowych.
3.9.2. Standardy jakościowe energii elektrycznej opisane zostały w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne oraz w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2025 r. poz. 919). Zasady kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną określa Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 listopada 2022 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 904 z późn. zm.).
3.10. Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia:
3.10.1. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostawy energii elektrycznej dla punktów poboru określonych w Załączniku nr 5 do SWZ.
3.10.2. Podane w Załączniku nr 5 do SWZ punkty poboru oraz przyjęte do umowy zużycie energii elektrycznej ma jedynie charakter orientacyjny, służący do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia i porównania ofert. Nie stanowi ono zobowiązania dla Zamawiającego do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości. Rozliczanie zobowiązań wynikających z tytułu sprzedaży energii elektrycznej odbywać się będzie wg wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych;
3.10.3. Zamawiający posiada podpisaną umowę na sprzedaż energii elektrycznej Nr 7/ZP/2025 z dnia 11 marca 2025 roku z firmą NOVUM S.A., ul. Tadeusza Czackiego 7/9/11, 00-043 Warszawa na dostawę energii elektrycznej dla potrzeb Gminy Suwałki zawarta jest na czas określony do dnia 31.03.2026 r.
3.10.4. Usługi dystrybucyjne są świadczone na podstawie odrębnych umów zawieranych pomiędzy Zamawiającym (odbiorcami energii elektrycznej – zwanymi dalej Odbiorcami), a operatorem systemu dystrybucyjnego (OSD). Sprzedaż energii elektrycznej odbywać się będzie za pośrednictwem sieci i dystrybucji należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego na warunkach określonych przepisami ustawy Prawo energetyczne
- PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok;
3.10.5. Warunkiem rozpoczęcia dostaw we wskazanym terminie jest skuteczne przeprowadzenie zmiany sprzedawcy;
3.10.6. Wykonawca w oparciu o zawarte Pełnomocnictwo zobowiązany będzie do zgłoszenia w imieniu własnym i odbiorców umów sprzedaży energii elektrycznej właściwemu OSD zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3.10.7. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Pzp zostały określone w ustawie Prawo energetyczne oraz aktach wykonawczych i polskich normach;
3.10.8. W przypadku zmiany dotychczasowego podmiotu zaopatrującego Zamawiającego w energię elektryczną, Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności, jakie nakładają na Zamawiającego w tym zakresie przepisy oraz poniesienia w tym zakresie wszelkich ewentualnych kosztów z tym związanych. Wykonanie tego obowiązku nastąpi przed rozpoczęciem sprzedaży energii elektrycznej;
3.10.9. Fakturowanie za dostarczoną energię elektryczna odbywać się będzie na podstawie odczytów układów pomiarowo-rozliczeniowych. Okresy rozliczeniowe są tożsame z okresami rozliczeniowymi OSD. Okres rozliczeniowy dla taryfy C11, C12A, G11, B11 wynosi 1 miesiąc;
3.11. W Załączniku nr 5 do SWZ w kolumnie „Nabywca i „Odbiorca/Dane korespondencyjne do wysyłki faktur” wskazano nabywców faktur oraz adresy do przesyłania faktur. Ostateczne dane dotyczące wystawiania i dostarczania faktur zawarte zostaną w Istotnych postanowieniach umów stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ;
3.11.1. W odniesieniu do wszystkich punktów poboru Zamawiający (odbiorcy) posiadają status odbiorcy, wobec czego przysługuje im uprawnienie do zakupu energii od wybranego przez siebie sprzedawcy art. 4j ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43);
3.11.2. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną będą dokonywane dla poszczególnych odbiorców (wg danych korespondencyjnych);
3.11.3. Umowa sprzedaży energii elektrycznej wchodzi w życie z dniem wygaśnięcia umów sprzedaży z dotychczasowymi sprzedawcami, tak aby zagwarantowana była ciągłość dostaw energii elektrycznej;
3.11.4. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o którym mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym;
3.12. Wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawianego wskazanymi w niniejszej SWZ i jej załącznikach. Energia elektryczna (jej sprzedaż) powinna spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne – ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43) oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami.

4.5.3Główny kod CPV

09310000-5 - Elektryczność

4.5.4Dodatkowy kod CPV

09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

9

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

178687,99 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

378872,01 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

178687,99 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Hekla Energy Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6793212199

7.3.3Ulica

Ludwika Idzikowskiego

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

00-710

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-03-13

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

178687,99 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-03-31