Zakup wyposażenia do Gminnej Biblioteki Publicznej w Zbójnie

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINNA BIBLIOTEKA PUBLICZNA W ZBÓJNIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340181403

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 35A

1.4.2.) Miejscowość: Zbójno

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-645

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biblioteka@gbpzbojno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zbojno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e7e262b-f74c-4003-a615-b208c0823aed

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00155467

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-16

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00542179

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup wyposażenia do Gminnej Biblioteki Publicznej w Zbójnie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia do nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej w Zbójnie obejmujący: fotel do biurka (wypożyczalnia) - 3 szt., stolik wysoki (wypożyczalnia) - 1 szt., hoker (wypożyczalnia) - 2 szt., tabliczki (wypożyczalnia) - 30 szt., wózek na kółkach (wypożyczalnia) - 1 szt., prowadnice do drabiny + drabina + montaż (wypożyczalnia) - 1 szt., biurko zwykłe (wypożyczalnia) - 3 szt., zabudowa stolarska z płyty meblowej lakierowanej (wypożyczalnia) - wg projektu aranżacji wnętrz, biurko do pracy przy komputerze (czytelnia) - 4 szt., sofa tapicerowana (czytelnia) - 1 szt., stolik
(czytelnia) - 2 szt., lampka (czytelnia) - 2 szt., fotel tapicerowany (czytelnia) - 2 szt., krzesło obrotowe do stanowisk (czytelnia) - 4 szt., zabudowa stolarska z płyty meblowej lakierowanej (czytelnia) - wg projektu aranżacji wnętrz, Biurko indywidualne (sala spotkań) - 1 szt., krzesło do biurka (sala spotkań) - 1 szt., krzesło ozdobne (sala spotkań) - 5 szt., krzesło codzienne (sala spotkań) - 50 szt., obraz – malowanie (czarno-białe lub w kolorze) (sala spotkań) - 1 szt., zasłony
(sala spotkań) - 8 szt., karnisze – materiał + montaż (sala spotkań) - 4 szt., stoły składane (sala spotkań) - 8 szt., godło w ramie (sala spotkań) - 1 szt., lustro
(sala spotkań) - 2 szt., toaletka (sala spotkań) - 1 szt., zabudowa pod oknem
(sala spotkań) - wg projektu aranżacji wnętrz, konsola (sala spotkań) - 1 szt., lustro nad toaletką (korytarz) - 1 szt., lustro z ramą 120 cm x 40 cm (korytarz) - 2 szt., lustro z ramą 60 cm x 40 cm (korytarz) - 2 szt., lustro z ramą 40 cm x 40 cm
(korytarz) - 2 szt., konsola (korytarz) - 1 szt., zabudowa pod oknem (korytarz) - wg projektu aranżacji wnętrz, wieszak ścienny - 4 szt., wieszak stojący - 1 szt., komputer All in One - 6 szt., szafa RACK 19” 600x1000 mm, stojąca - 1 szt., switch zarządzalny 28-portowy Gigabit Ethernet do szafy rack - 1 szt., zasilacz UPS z modułem bateryjnym, moc 2000W, RACK - 1 szt., serwer NAS z dwoma dyskami 4TB - 1 szt., router Wi-Fi 6 dualband - 1 szt., listwa do szafy rack 8-gniazdkowa z filtrem antyprzepięciowym - 1 szt., UTM z licencją roczną - 1 szt., półka do szafy rack 600x1000mm z montażem 4 punktowym - 3 szt., listwa 6-gniazdkowa z portem usb i ochroną antyprzepiąciową - 6 szt., słuchawki nauszne z mikrofonem - 6 szt., zasilacz awaryjny UPS 2000Va 1200W z czteroma gniazdkami - 6 szt., licencja Microsoft Office 2024 Home & Business PL - 2 szt., serwer Tower 64GB ramu z licencją Windows Server Essentials 2025 - 1 szt., przenośny powiększalnik tekstu, lupa cyfrowa - 1 szt., klawiatura bezprzewodowa, z dużymi klawiszami i z myszą dostosowana do osób z niepełnosprawnościami - 1 szt., telefon bezprzewodowy - 1 szt., bezprzewodowy system przywoławczy dla osób niepełnosprawnych do stosowania np. w toalecie - 1 szt., recepcyjna pętla indukcyjna do punktu obsługi indywidualnej - 1 szt., czytnik ręczny kodów kreskowych - 1 szt., rozdzielacze alfabetyczne - 30 kpl., tabliczki, oznaczenia pomieszczeń wraz z pismem Braille'a - 1 kpl, gablota tekstylna z drzwiami przesuwnymi - 2 szt., ekspres do kawy - 1 szt.
Wymagania dotyczące dostawy i montażu wyposażenia:
a) Wyposażenie powinno posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem.
b) Dostarczone przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, zapakowane w opakowania umożliwiające jednoznaczną identyfikację produktu.
c) Dostarczone przedmioty muszą być wniesione do pomieszczenia wskazanego jako miejsce dostawy przez Zamawiającego, natomiast przedmioty, których prawidłowe funkcjonowanie wymaga ich zamontowania należy zamontować w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Wyposażenie należy ustawić i zamontować zgodnie z Projektem aranżacji wnętrz, stanowiącym załącznik nr 9 do swz.
d) Przed wykonaniem zabudowy stolarskiej zaleca się dokonanie ponownych pomiarów.
e) Zaleca się, aby dostarczony asortyment zapakowany był w taki sposób, który uniemożliwić uszkodzenie produktów w czasie transportu. Odpowiedzialność za uszkodzenie produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca.
f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu dostarczonego asortymentu niespełniającego wymogów technicznych, jakościowych, określonych przez Zamawiającego oraz w przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty:
- są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego,
- nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia,
- dostarczone produkty nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych.
g) W przypadku, gdy dostarczone wyposażenie nie będzie spełniało wymagań Zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
h) W odniesieniu do sprzętu oraz zgodnie z potrzebami Zamawiającego – Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia co najmniej jednego przedstawiciela z personelu Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia i racjonalnej eksploatacji oraz do dostarczenia Zamawiającemu:
- instrukcji obsługi przedmiotu zamówienia w języku polskim oraz dokumentacji serwisowej,
- dokumentu określającego zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym.
i) Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt jest towarem nowym (nie był przedmiotem wystaw czy prezentacji), kompletnym i po dostarczeniu i zamontowaniu będzie gotowy do podjęcia funkcji, do jakiej został zamówiony, bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów i inwestycji (poza materiałami eksploatacyjnymi) oraz że charakteryzuje się wszystkimi parametrami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ.
Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy; maksymalny okres gwarancji 36 miesięcy.

3.9.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2026-03-02

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JARDEJ Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5030084990

4.3.3.) Ulica: 1 Stycznia 13

4.3.4.) Miejscowość: Kowalewo Pomorskie

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-410

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 439561,71 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00608800/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 439561,71 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy