Magazynowanie, transport, montaż, demontaż, nadzór oraz serwisowanie materiałów identyfikacyjnych Polskiego Radia S. A. w likwidacji

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 344), tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. w likwidacji dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net (dalej zwana: „Platformą”). Niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/ustwowe.html
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się następującym znakiem sprawy: PRSA-BP.27.44.2025
3. Komunikacja ustna, telefoniczna dopuszczalna jest jedynie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, tj. w przypadku konieczności uzyskania informacji technicznych lub porządkowych związanych z niniejszym postępowaniem. Treść i przebieg rozmów będzie dokumentowany przez Zamawiającego. W pozostałych przypadkach wymagana jest komunikacja przy wykorzystaniu Platformy. Z wyjątkiem wskazanym w pierwszym zdaniu, Platforma służyć będzie do wymiany wszelkich pism, zawiadomień i informacji związanych z niniejszym postępowaniem, w szczególności wyjaśnień treści SWZ, modyfikacji treści SWZ, dotyczących przedłużenia terminu składnia ofert, wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, dotyczące dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu związania ofertą i innych wymaganych ustawą.
4. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.
5. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.
6. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie, co najmniej, przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego kierowane w toku badania i oceny ofert.
7. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie:
https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
8. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcji korzystania Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. w likwidacji, stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ (dalej też: Instrukcja).
9. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest p. Jarosław Malczyk – Biuro Prawne, Zespół ds. Zamówień Publicznych, tel.: +48 22 645 92 91.

Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane
osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy. Szczegółowe regulacje w tym zakresie zawarte są w SWZ cz. ogólna oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane
osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy. Szczegółowe regulacje w tym zakresie zawarte są w SWZ cz. ogólna oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego obsługi materiałów identyfikacyjnych w postaci ich: magazynowania, transportu, montażu, demontażu oraz nadzoru w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz serwisowanie tych materiałów identyfikacyjnych (czyszczenie, naprawa i wymiana zużytych/uszkodzonych elementów).

1. Zamawiający dokona oceny ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert spełniających warunki zamówienia określone w SWZ oraz wymogi wynikające z przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium udzielenia zamówienia:
1) cena oferty brutto „Cena-O” – 100% (100,00 punktów):
a) Podkryterium nr 1: cena brutto za magazynowanie – „Cena-C1” [cena z ust. 1 pkt 1) Formularza oferty] – stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ – 20% (20,00 punktów);
b) Podkryterium nr 2: cena brutto za serwisowanie – „Cena-C2” [cena z ust. 1 pkt 2) Formularza oferty] – stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ – 3% (3,00 punkty);
c) Podkryterium nr 3: cena brutto za obsługę materiałów identyfikacji wizualnej – „Cena-C3” [cena z ust. 1 pkt 3) Formularza oferty] – stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ – 40% (40,00 punktów);
d) Podkryterium nr 4: cena brutto za transport – „Cena-C4” [cena z ust. 1 pkt 4) Formularza oferty] – stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ – 37% (37,00 punkty);
2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert i sposobu dokonania oceny ofert zostały zawarte w Rozdziale XVIII SWZ.

Aktualne na dzień złożenia, oświadczenie wykonawcy, w zakresie określonym w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 5) SWZ [w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp], o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej i dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od ww. innego wykonawcy. Wzór oświadczeń zawiera Załącznik nr 4 do SWZ.

Składając ofertę, poza oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w ust. 1, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1) wypełniony Formularz oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ wraz z wypełnionym Formularzem cenowym – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2A do SWZ;
2) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy:
a) wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
b) ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
W pełnomocnictwie należy określić zakres umocowania.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, wraz z oferta, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem X ust. 1 SWZ, załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Złącznik nr 3 do SWZ i wytycznymi zawartymi w Rozdziale X ust.1 oraz wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 6 do SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają również dokumenty wymienione w Rozdziale X ust. 2 SWZ – w zakresie i sytuacjach tam określonych.
4. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający w terminie wskazanym w Rozdziale X ust. 3 SWZ, wezwie wykonawców do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia wskazanego w Rozdziale X ust. 3 SWZ. Postanowienia Rozdziału X ust. 4 – 5 SWZ mają zastosowanie.
5. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców.
6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.

1) wydłużenia, terminu obowiązywania Umowy do maksymalnie 48 miesięcy od dnia jej zawarcia w przypadku niewykorzystania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia; 2) w przypadku wystąpienia okoliczności Siły Wyższej; 3) w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych ; 4) w zakresie podwykonawstwa. 2. Szczegółowe regulacje w zakresie zmiany Umowy zawarte są w par. 16 Umowy (załącznik nr 5 do SWZ)