Zakup wraz z dostawą specjalistycznego oprogramowania, sprzętu i urządzeń do Ośrodka Wsparcia i Testów

Zgodnie z przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcą, wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje
przekazywane są w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ.
Zamawiający określa sposób komunikowania się Zamawiającego z wykonawcami (NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT!):
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania, o których mowa w niniejszej SWZ (inne niż oferta i oświadczenia o których mowa w rozdz. 8.1), składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej i formularza: „Wyślij wiadomość”.
W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii platformy zakupowej zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą innych form komunikacji elektronicznej tj. za pomocą poczty elektronicznej zamowienia@powiatleczynski.pl.
UWAGA: Szczegółowy regulamin oraz instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej (w tym również sposób złożenia oferty) znajduje się na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
Wyjaśnienia i zmiany treści SWZ oraz wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamieszczane będą wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.
Zamawiający zaleca śledzenie informacji na platformie zakupowej w celu uzyskania aktualnych informacji dotyczących przedmiotowego postępowania.
Wykonawca tworząc dokument elektroniczny może korzystać z różnych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z formatów: .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv.
Zamawiający preferuje dokumenty w formacie doc. i pdf.
Po stworzeniu lub wygenerowaniu dokumentu elektronicznego Wykonawca podpisuje ww. dokument podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny.
Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony platformazakupowa.pl:
- przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” - łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.
- zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, lub inny obsługujący format plików .pdf,
- platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.
- oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1. Administratorem jest Starosta Łęczyński, którego siedziba mieści się w Starostwie Powiatowym w Łęcznej przy Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna, tel. 81 531 52 00.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@powiatleczynski.pl.
3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, zawarcia oraz realizacji umowy.
4. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do danych przysługujące osobie, której dane dotyczą na podstawie art. 15 RODO;
- sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO;
5. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz spółka Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000335959, jako operator Platformy
Zakupowej- platformazakupowa.pl - na której Powiat Łęczyński prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna
6. Dane osobowe Wykonawcy w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Ponadto informuję, iż w związku z przetwarzaniem Wykonawcy danych osobowych nie podlega decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Zadanie 1
Przedmiot zamówienia obejmuje Zakup wraz z dostawą specjalistycznego oprogramowania.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru na własny koszt w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie. Dostawa odbędzie się w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15:00 – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Staszica 9, 21-010 Łęczna.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)
1 Cena (C) 60
2 Termin dostawy (D) 20
3 Okres gwarancji (G) 20

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:
Cn
------- x 60 pkt = C
Cb

gdzie,
C- ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.


Punkty w kryterium „Termin dostawy” (D) zostaną przyznane zgodnie z punktacją:
W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
Termin dostawy 30 dni – 5 pkt
Termin dostawy 21 dni – 10 pkt
Termin dostawy 14 dni – 15 pkt
Termin dostawy 7 dni – 20 pkt

Uwaga!
Zamawiający określa maksymalny termin dostawy 30 dni licząc od dnia podpisania umowy.
Oferty z terminem dostawy dłuższym niż 30 dni zostaną odrzucone. Oferty nie określające terminu dostawy zostaną odrzucone.


Punkty w kryterium „Okres gwarancji” (G) zostaną przyznane według podziału:
W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
Oferta z gwarancją 37 miesięcy i więcej otrzyma maksymalną liczbę punktów 20 pkt
Oferta z gwarancją 25-36 miesiące otrzyma 15 pkt
Oferta z gwarancją 13-24 miesiące otrzyma 10 pkt
Oferta z gwarancją 12 miesięcy otrzyma 5 pkt

Uwaga!
Minimalna długość okresu gwarancji wynosi 12 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 12 miesięcy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że wykonawca nie oferuje gwarancji i ofertę odrzuci. Wykonawcy oferują długość okresu gwarancji w pełnych miesiącach.

Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C+D+G

gdzie:
P – łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
D - Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin dostawy”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji”

Zadanie 2
Przedmiot zamówienia obejmuje Zakup wraz z dostawą specjalistycznych urządzeń.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru na własny koszt w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie. Dostawa odbędzie się w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15:00 – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Staszica 9, 21-010 Łęczna.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)
1 Cena (C) 60
2 Termin dostawy (D) 20
3 Okres gwarancji (G) 20

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:
Cn
------- x 60 pkt = C
Cb

gdzie,
C- ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.


Punkty w kryterium „Termin dostawy” (D) zostaną przyznane zgodnie z punktacją:
W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
Termin dostawy 30 dni – 5 pkt
Termin dostawy 21 dni – 10 pkt
Termin dostawy 14 dni – 15 pkt
Termin dostawy 7 dni – 20 pkt

Uwaga!
Zamawiający określa maksymalny termin dostawy 30 dni licząc od dnia podpisania umowy.
Oferty z terminem dostawy dłuższym niż 30 dni zostaną odrzucone. Oferty nie określające terminu dostawy zostaną odrzucone.


Punkty w kryterium „Okres gwarancji” (G) zostaną przyznane według podziału:
W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
Oferta z gwarancją 37 miesięcy i więcej otrzyma maksymalną liczbę punktów 20 pkt
Oferta z gwarancją 25-36 miesiące otrzyma 15 pkt
Oferta z gwarancją 13-24 miesiące otrzyma 10 pkt
Oferta z gwarancją 12 miesięcy otrzyma 5 pkt

Uwaga!
Minimalna długość okresu gwarancji wynosi 12 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 12 miesięcy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że wykonawca nie oferuje gwarancji i ofertę odrzuci. Wykonawcy oferują długość okresu gwarancji w pełnych miesiącach.

Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C+D+G

gdzie:
P – łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
D - Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin dostawy”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji”

Zadanie 3
Przedmiot zamówienia obejmuje Zakup wraz z dostawą specjalistycznego sprzętu i urządzeń.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru na własny koszt w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie. Dostawa odbędzie się w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15:00 – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Staszica 9, 21-010 Łęczna.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)
1 Cena (C) 60
2 Termin dostawy (D) 20
3 Okres gwarancji (G) 20

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:
Cn
------- x 60 pkt = C
Cb

gdzie,
C- ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.


Punkty w kryterium „Termin dostawy” (D) zostaną przyznane zgodnie z punktacją:
W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
Termin dostawy 30 dni – 5 pkt
Termin dostawy 21 dni – 10 pkt
Termin dostawy 14 dni – 15 pkt
Termin dostawy 7 dni – 20 pkt

Uwaga!
Zamawiający określa maksymalny termin dostawy 30 dni licząc od dnia podpisania umowy.
Oferty z terminem dostawy dłuższym niż 30 dni zostaną odrzucone. Oferty nie określające terminu dostawy zostaną odrzucone.


Punkty w kryterium „Okres gwarancji” (G) zostaną przyznane według podziału:
W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
Oferta z gwarancją 37 miesięcy i więcej otrzyma maksymalną liczbę punktów 20 pkt
Oferta z gwarancją 25-36 miesiące otrzyma 15 pkt
Oferta z gwarancją 13-24 miesiące otrzyma 10 pkt
Oferta z gwarancją 12 miesięcy otrzyma 5 pkt

Uwaga!
Minimalna długość okresu gwarancji wynosi 12 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 12 miesięcy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że wykonawca nie oferuje gwarancji i ofertę odrzuci. Wykonawcy oferują długość okresu gwarancji w pełnych miesiącach.

Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C+D+G

gdzie:
P – łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
D - Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin dostawy”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji”

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganymi cechami opisanymi w załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą opisu oferowanego sprzętu/urządzeń/oprogramowania lub kart katalogowych, który musi zawierać co najmniej wszystkie parametry wymagane przez Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy przewiduje, że w sytuacji, w której wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1) Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ
2) Szczegółowy formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 2a SWZ
3) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ; według Załącznika nr 4 do SWZ
4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.