Dostawa materiałów biurowych (DFP.271.24.2026.KK)

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w szczególności składanie ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej:
https://platformazakupowa.pl/pn/su_krakow.
2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania, zmiany i wycofania ofert, oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
3. Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformyzakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
6. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
7. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
9. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania plików w komunikacji elektronicznej znajdują się w pkt. 11 SWZ.

1 Brulion - 260 szt.
2 Brulion - 70 szt.
3 Cienkopis - 2 000 szt.
4 Deska - 600 szt.
5 Długopis - 5 100 szt.
6 Długopis - 11 000 szt.
7 Długopis - 6 600 szt.
8 Dziurkacz - 150 szt.
9 Etykieta - 90 opak.
10 Etykieta - 5 opak.
11 Etykieta - 800 opak.
12 Foliopis - 300 szt.
13 Gumka - 300 szt.
14 Klej - 90 szt.
15 Klej - 200 szt.
16 Koperta - 40 000 szt.
17 Koperta - 5 000 szt.
18 Koperta - 40 000 szt.
19 Koperta - 4 500 szt.
20 Koperta - 45 000 szt.
21 Koperta - 70 000 szt.
22 Koperta - 40 000 szt.
23 Koperta - 30 000 szt.
24 Koperta - 80 szt.
25 Korektor - 130 szt.
26 Korektor - 180 szt.
27 Korektor - 1 000 szt.
28 Koszulka - 3 000 opak.
29 Koszulka - 20 szt.
30 Książka do podpisu - 80 szt.
31 Linijka - 35 szt.
32 Linijka - 40 szt.
33 Notes - 20 szt.
34 Notes - 80 szt.
35 Notes - 9 000 blok
36 Nożyczki - 500 szt.
37 Ofertówka - 1 000 szt.
38 Ołówek - 900 szt.
39 Pianka do czyszczenia komputerów - 25 szt.
40 Pisak - 5 szt.
41 Pisak - 10 000 szt.
42 Pisak - 10 szt.
43 Pisak - 500 szt.
44 Pisak - 400 szt.
45 Powietrze sprężone w sprayu - 30 szt.
46 Rozszywacz - 180 szt.
47 Segregator - 350 szt.
48 Segregator - 1 800 szt.
49 Skoroszyt - 1 200 szt.
50 Skoroszyt - 1 500 szt.
51 Spinacz - 200 opak.
52 Spinacz - 380 opak.
53 Spinacz - 230 opak.
54 Szuflada - 550 szt.
55 Taśma klejąca - 1 100 szt.
56 Teczka - 45 000 szt.
57 Teczka - 2 300 szt.
58 Tusz do pieczątek - 200 szt.
59 Wkład - 430 szt.
60 Zakreślacz - 2 000 szt.
61 Zeszyt - 300 szt.
62 Zeszyt - 300 szt.
63 Zeszyt - 400 szt.
64 Zeszyt - 300 szt.
65 Zszywacz - 50 szt.
66 Zszywacz - 500 szt.
67 Zszywki - 3 000 opak.
68 Etykieta - 450 blok
69 Etykieta - 300 blok
70 Etykieta - 150 szt.
71 Folia stretch - 400 szt.
72 Koszulka - 500 szt.
73 Pudełko - 2 700 szt.
74 Papier - 130 szt.
75 Taśma - 450 szt.
76 Taśma - 500 szt.
77 Koperta - 3 100 szt.
78 Koperta - 1 300 szt.
79 Temperówka - 60 szt.
80 Folia - 2 000 opak.
81 Okładki - 2 opak.
82 Okładki - 1 opak.

1. Bateria alkaliczna - 8 000 szt.
2. Bateria alkaliczna - 15 000 szt.
3. Bateria alkaliczna - 2 000 szt.
4. Bateria alkaliczna - 100 szt.
5. Bateria alkaliczna - 400 szt.
6. Bateria litowa - 400 szt.
7. Bateria alkaliczna - 100 szt.
8. Bateria alkaliczna - 40 szt.
9. Akumulator - 300 szt.
10. Akumulator - 200 szt.
11. Akumulator - 100 szt.

Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Zgodnie z art. 274 ust. 4 ustawy Zamawiający nie wezwie do złożenia dokumentu z punktu 1 o ile Wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 10.2.4 SWZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Materiały firmowe – np. foldery, katalogi, materiały informacyjne, karty charakterystyki, ulotki, instrukcje lub wyciągi z instrukcji, dokumentacja techniczna, świadectwa rejestracji, oświadczenia producenta – potwierdzające, że oferowane wyroby/materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (parametry wymagane) w załączniku nr 1a do SWZ.
Zamawiający prosi o zaznaczenie w złożonych materiałach firmowych, których pozycji (wynikających z załącznika nr 1a do SWZ) przedstawiony materiał dotyczy.

Materiały firmowe – np. foldery, katalogi, materiały informacyjne, karty charakterystyki, ulotki, instrukcje lub wyciągi z instrukcji, dokumentacja techniczna, świadectwa rejestracji, oświadczenia producenta – potwierdzające, że oferowane wyroby/materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (parametry wymagane) w załączniku nr 1a do SWZ.
Zamawiający prosi o zaznaczenie w złożonych materiałach firmowych, których pozycji (wynikających z załącznika nr 1a do SWZ) przedstawiony materiał dotyczy.
Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt. 10.2.3 SWZ, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający nie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia, jeżeli przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1. Do oferty przekazywanej w postaci elektronicznej należy dołączyć następujące dokumenty w postaci elektronicznej, opatrzonej przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności:
1.1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
1.2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy arkusz cenowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ.
1.3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ.
1.4. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, w postaci elektronicznej opatrzonej przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności, lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:
1.4.1. dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
1.4.2. dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.5. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - w przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne, względnie innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.