Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych oraz koszenie boiska piłkarskiego na kompleksie sportowym w Garczegorzu w 2026 roku

1) W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z
Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”.
4) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
5) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
7) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożlwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres
e-mail: lukasz.mertowski@nwl.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu)
2. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert oraz załączników składanych wraz z
ofertą)
1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”).
2) Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie
pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości
(przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o
udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju
podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z
wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
3) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do
komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

a) prac renowacyjnych oraz koszeniu murawy boiska głównego w granicach linii boiska o pow. ok. 6.000 m² oraz pas 1 m wokół boiska wraz z zakolami za bramkami o pow. ok. 1.000 m² (łącznie ok. 7.000 m²), zgodnie z częstotliwością wskazaną w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; b) koszenia dodatkowego obszaru (bez zabiegów pielęgnacyjnych): teren za bramkami, skarpa oraz trybuny – całość w obrębie ogrodzenia kompleksu sportowego, o łącznej powierzchni ok. 3.000 m², zgodnie z częstotliwością wskazaną w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy zakres określony został w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszej SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy, w trybie zamówienia z wolnej ręki, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, będą polegały na powtórzeniu usług kompleksowej pielęgnacji boiska sportowego, zgodnych rodzajowo z usługami stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia, w szczególności obejmujących:
1) koszenie, nawożenie, dosiewki i wertykulację murawy,
2) aerację i piaskowanie,
3) pielęgnację i obsługę systemu nawadniania,
4) inne czynności pielęgnacyjne tożsame lub podobne do opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
3. Łączna wartość zamówień, o których mowa w ust. 1, nie przekroczy 200% wartości zamówienia podstawowego brutto oraz została uwzględniona przy szacowaniu wartości niniejszego zamówienia podstawowego.
4. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, mogą zostać udzielone w okresie nie dłuższym niż 3 lata od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, w szczególności w celu:
1) zapewnienia ciągłości świadczenia usług pielęgnacji boiska po zakończeniu okresu obowiązywania umowy podstawowej,
2) realizacji dodatkowych, okresowych prac pielęgnacyjnych wynikających z intensywnej eksploatacji boiska, warunków pogodowych lub organizacji dodatkowych imprez sportowych.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówień, o których mowa w ust. 1, zostanie ustalone:
1) na podstawie cen zaoferowanych w ofercie w postępowaniu na zamówienie podstawowe,
2) z uwzględnieniem zasad waloryzacji przewidzianych w umowie w sprawie zamówienia podstawowego, jeśli mają zastosowanie.
6. Udzielenie zamówień, o których mowa w ust. 1, stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek, i nastąpi wyłącznie w przypadku wystąpienia uzasadnionych potrzeb Zamawiającego oraz posiadania przez Zamawiającego zabezpieczonych środków finansowych na ich sfinansowanie.
7. Szczegółowe warunki realizacji zamówień, o których mowa w ust. 1, w szczególności zakres rzeczowy, terminy wykonania i wysokość wynagrodzenia, zostaną każdorazowo określone w odrębnej umowie zawartej z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, z uwzględnieniem postanowień niniejszej SWZ oraz treści umowy w sprawie zamówienia podstawowego.

1) posiadania zdolność do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia warunku w zakresie zdolność do występowania w obrocie gospodarczym; 2) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia warunku w zakresie posiadania uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. 3) posiadania zdolność ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli: a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). 4) posiadania niezbędnej zdolność techniczną lub zawodową umożliwiającej realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. 1. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy, Zamawiający określa warunki dotyczące niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego wykonawcy lub osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. 1.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na kompleksowej pielęgnacji murawy boisk piłkarskich z trawy naturalnej, z których każda była realizowana w ramach odrębnej umowy o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto, z czego: a) 2 (dwie) usługi realizowane były na murawie płyty głównej boiska piłkarskiego z trawy naturalnej wykorzystywanego do rozgrywek ligowych na poziomie od Ekstraklasy do IV ligi w ciągu jednego pełnego sezonu rozgrywkowego. Przez sezon rozgrywkowy rozumie się realizację usługi przez okres minimum 6 miesięcy w ramach jednej umowy. b) 1 (jedna) usługa realizowana była na murawie boiska piłkarskiego z trawy naturalnej. Przez kompleksową pielęgnację rozumie się realizację zabiegów obejmujących w szczególności: aerację, piaskowanie, nawożenie, dosiew oraz zabiegi ochrony roślin, a nie wyłącznie koszenie. 1.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (na podstawie własności, umowy najmu, dzierżawy lub innego tytułu prawnego) co najmniej następującym sprzętem specjalistycznym przeznaczonym do pielęgnacji muraw sportowych: a) Ciągniki do prac pielęgnacyjnych: • przystosowany do pracy na murawie sportowej, • wyposażony w ogumienie trawiaste lub green’owe, • umożliwiający precyzyjną regulację prędkości roboczej, • dopuszczalny nacisk na podłoże niepowodujący trwałego uszkodzenia darni. b) Aerator mechaniczny • umożliwiający wykonanie aeracji pełnej oraz otworowej, • minimalna głębokość pracy: 15 cm, • wyposażony w wymienne bolce pełne i rurowe, • umożliwiający regulację zagęszczenia otworów, • przeznaczony do pracy na murawach sportowych. c) Piaskarka do muraw sportowych • umożliwiająca równomierne rozprowadzanie piasku na całej szerokości roboczej, • wyposażona w regulację dawki materiału, • przystosowana do współpracy z ciągnikiem do muraw sportowych. d) Siewnik do dosiewu perforacyjnego • umożliwiający wprowadzanie nasion w darń na regulowaną głębokość min. 5–15 mm, • zapewniający mechaniczne umieszczenie nasion w glebie (nie rozsiew powierzchniowy), • przeznaczony do regeneracji muraw sportowych. e) Opryskiwacz • przystosowany do wykonywania zabiegów ochrony roślin na murawach sportowych, • wyposażony w system zapewniający równomierną aplikację cieczy roboczej, • posiadający aktualne badania techniczne (jeżeli wymagane przepisami). f) Rozsiewacz nawozów • umożliwiający regulację dawki nawozu, • zapewniający równomierny wysiew na szerokości roboczej min. 6 m. g) Wertykulator / skaryfikator mechaniczny • napędzany mechanicznie (WOM lub napęd własny), • regulowana głębokość pracy min. do 30 mm, • szerokość robocza min. 1,0 m, • przeznaczony do pielęgnacji muraw sportowych. h) Szczotka aktywna • przeznaczona do wczesywania piasku w darń, • szerokość robocza min. 1,2 m, • przystosowana do współpracy z ciągnikiem. i) Kosiarka wrzecionowa • przeznaczona do muraw sportowych, • umożliwiająca koszenie na wysokości 20–35 mm, • zapewniająca równe cięcie przed meczem.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia następujących dokumentów:
1) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
2) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych (tj. potencjału technicznego opisanego w rozdz. 21 ust. 1 pkt 4 ppkt 1.2 dostępnych Wykonawcy usług w wykonaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
3) Polisy OC, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).