Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem, obsługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026–2030.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT PLESZEWSKI

1.3.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Pleszewie. Wydział Nieruchomości, Inwestycji i Rozwoju.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854808

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Poznańska 79

1.5.2.) Miejscowość: Pleszew

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-300

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 62 7429 652

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiatpleszewski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://powiatpleszewski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1a6644a9-4efd-4f80-840e-f78037108004

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem, obsługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026–2030.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1a6644a9-4efd-4f80-840e-f78037108004

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00151168

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00050379/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzania wydrukiem, obsługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026 - 2030.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00094770

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: NR.272.1.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu do zarządzania wydrukiem wraz z licencją na użytkowanie oraz obsługa serwisowa i dostawa artykułów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026 – 2030. 2. Zadanie obejmuje dzierżawę następujących urządzeń: 1). urządzenia wielofunkcyjne A3 kolor - 4 sztuki, 2). urządzenia wielofunkcyjne A3 monochromatyczne - 2 sztuki, 3). urządzenia wielofunkcyjne A4 monochromatyczne - 3 sztuki, 4). urządzenie wielofunkcyjne kolor A4 (fax) - 1 sztuka. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1). zapewnienia ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym: ich serwis, naprawy, konserwacje, przeglądy wraz z częściami oraz stałe niezakłócone dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, z wyjątkiem papieru, 2). udostępnienia i prowadzenia w oparciu o serwer zamawiającego lub serwer wykonawcy (fizyczny lub rozwiązanie chmurowe): 1). systemu zarządzania: -zdalne monitorowanie stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych urządzeń drukujących (w zależności od technologii urządzenia) z wykorzystaniem oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego, na które Wykonawca udzieli Zamawiającemu prawa do jego użytkowania (licencja), – podsystemu monitorowania, - raportowania ilości wydruków i skanów dla poszczególnych urządzeń drukujących – podsystemu raportowego na wszystkich urządzeniach Zamawiającego, - zgłaszania i zarządzania zdarzeniami dotyczącymi eksploatacji monitorowanych urządzeń drukujących i ich historią - podsystem serwisowy. b). systemu wydruku bezpiecznego i podążającego: - umożliwienie wydruku bezpiecznego i podążającego realizowanego poprzez 1 drukarkę wirtualną dla wszystkich użytkowników Active Directory. Wydruk dostępny w dowolnym zgodnym urządzeniu sprzętowym. 3). sukcesywnej dostawy materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych, w tym m.in. tonerów, bębnów, pojemników na zużyte tonery. 4). przeszkolenia 2 administratorów i 100 użytkowników w zakresie obsługi urządzeń. 4. Instalacja urządzeń oraz uruchomienie systemu obsługującego i monitorującego urządzenia, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz spełniać wymogi techniczne i eksploatacyjne. 5. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania awarii w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79810000-5 - Usługi drukowania

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

48773000-7 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 266719,11 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 341675,11 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 266719,11 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Canon Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 010819940

7.3.3) Ulica: Gottlieba Daimlera 2

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-460

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 266719,11 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2030-03-31