Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem, obsługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026–2030.
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy Canon Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Warszawa).
- 2
UmowaWartość umowy: 266 719,11 zł (umowę zawarto 11 marca 2026 r.).
- 3
Ofertypostępowaniu złożono 3 oferty, z czego jedna została odrzucona z powodu niezgodności z SIWZ (braku wymaganych dokumentów).
- 4
TerminOkres realizacji umowy: do 31 marca 2030 r..
- 5
Zamówienie obejmuje dzierżawę 10 urządzeń wielofunkcyjnych z systemem zarządzania drukiem, serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych na okres 5 lat (2026–2030), z opcją przedłużenia o kolejne 24 miesiące.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
4 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
04 lutego 2026
Termin ofert: 24 lutego 2026 10:00Otwórz ogłoszenie → - Zmiana ogłoszenia
12 lutego 2026
Otwórz ogłoszenie → - Zmiana ogłoszenia
19 lutego 2026
Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
12 marca 2026
3 oferty1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | POWIAT PLESZEWSKI |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | Starostwo Powiatowe w Pleszewie. Wydział Nieruchomości, Inwestycji i Rozwoju. |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 250854808 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Poznańska 79 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Pleszew |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 63-300 |
| 1.5.4.) | Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL416 - Kaliski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | +48 62 7429 652 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@powiatpleszewski.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://powiatpleszewski.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1a6644a9-4efd-4f80-840e-f78037108004 |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem, obsługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026–2030. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-1a6644a9-4efd-4f80-840e-f78037108004 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00151168 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-03-12 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00050379/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzania wydrukiem, obsługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026 - 2030. |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00094770 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | NR.272.1.2026 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu do zarządzania wydrukiem wraz z licencją na użytkowanie oraz obsługa serwisowa i dostawa artykułów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026 – 2030. 2. Zadanie obejmuje dzierżawę następujących urządzeń: 1). urządzenia wielofunkcyjne A3 kolor - 4 sztuki, 2). urządzenia wielofunkcyjne A3 monochromatyczne - 2 sztuki, 3). urządzenia wielofunkcyjne A4 monochromatyczne - 3 sztuki, 4). urządzenie wielofunkcyjne kolor A4 (fax) - 1 sztuka. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1). zapewnienia ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym: ich serwis, naprawy, konserwacje, przeglądy wraz z częściami oraz stałe niezakłócone dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, z wyjątkiem papieru, 2). udostępnienia i prowadzenia w oparciu o serwer zamawiającego lub serwer wykonawcy (fizyczny lub rozwiązanie chmurowe): 1). systemu zarządzania: -zdalne monitorowanie stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych urządzeń drukujących (w zależności od technologii urządzenia) z wykorzystaniem oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego, na które Wykonawca udzieli Zamawiającemu prawa do jego użytkowania (licencja), – podsystemu monitorowania, - raportowania ilości wydruków i skanów dla poszczególnych urządzeń drukujących – podsystemu raportowego na wszystkich urządzeniach Zamawiającego, - zgłaszania i zarządzania zdarzeniami dotyczącymi eksploatacji monitorowanych urządzeń drukujących i ich historią - podsystem serwisowy. b). systemu wydruku bezpiecznego i podążającego: - umożliwienie wydruku bezpiecznego i podążającego realizowanego poprzez 1 drukarkę wirtualną dla wszystkich użytkowników Active Directory. Wydruk dostępny w dowolnym zgodnym urządzeniu sprzętowym. 3). sukcesywnej dostawy materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych, w tym m.in. tonerów, bębnów, pojemników na zużyte tonery. 4). przeszkolenia 2 administratorów i 100 użytkowników w zakresie obsługi urządzeń. 4. Instalacja urządzeń oraz uruchomienie systemu obsługującego i monitorującego urządzenia, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz spełniać wymogi techniczne i eksploatacyjne. 5. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania awarii w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 79810000-5 - Usługi drukowania 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 48773000-7 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 3 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 1 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 1 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 266719,11 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 341675,11 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 266719,11 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Canon Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 010819940 |
| 7.3.3) | Ulica | Gottlieba Daimlera 2 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Warszawa |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 02-460 |
| 7.3.6.) | Województwo | mazowieckie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2026-03-11 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 266719,11 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2030-03-31 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.