„Dostawa oleju opałowego do szkół i innych obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Sierpc w sezonie grzewczym 2026 – 2027”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą (nie dotyczy składania ofert):
a) skrzynki e-doręczeń na adres ADE: AE:PL-56390-98177-JFDWT-23
b) poczty elektronicznej na adres e-mail: a.jakubowska@gmina.sierpc.pl

Komunikacja za pomocą Platformy e-Zamówienia:
• korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne (przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania).
• Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”
• komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
• w przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
• możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
• wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
• minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
• W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
• Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej korzystania z platformy e zamówienia pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE I.119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuje osoby, że: - Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Sierpc, ul. Biskupa Floriana 4, 09-200 Sierpc;
- Administrator powołał Inspektora Danych. Ma Pani/Pan prawo do skontaktowania się z Inspektorem Danych poprzez wiadomości elektronicznej na adres iod@gmina.sierpc.pl; lub wysyłając korespondencję na adres: ul. Biskupa Floriana 4, 09-200 Sierpc;
- Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym pn. „Dostawa oleju opałowego do szkół i innych obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Sierpc w sezonie grzewczym 2026-2027” - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustaw przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania; - obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;
- posiada Pani/Pan:
- prawo dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, przy czym informujemy, że gdyby spełnienie tego żądania wymagało niewspółmiernie dużo wysiłku, Administrator ma prawo do zażądania od Pani/Pana dodatkowych informacji dotyczących zgłaszanego żądania takich jak szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu stosownie do treści przepisu art. 8a ust. 2 Ustawy,
- prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do żądania usunięcia danych osobowych
- w przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do obiektów szkół i innych wskazanych w punkcie 2 budynków użyteczności publicznej stanowiących własność Gminy Sierpc, w sezonie grzewczym 2026-2027, w ilości około 100 000 litrów. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zakupu mniejszej lub większej ilości oleju opałowego w stosunku do ilości podanej w zamówieniu o +/- 10% w zależności od faktycznego zapotrzebowania w okresie obowiązywania umowy. Ewentualne zmiany ilościowe mogą być uzależnione od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym lub innych okoliczności nie dających się przewidzieć w chwili wszczęcia niniejszego postępowania. Określona w ogłoszeniu i SWZ wielkość zamówienia nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy, co do faktycznie zamawianych ilości oleju opałowego przez Zamawiającego w toku realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania.

Zamawiający przewiduje warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
- wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, żądając aby Wykonawca wykazał, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (D.U. z 2026 poz. 43 t.j.);
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej, żądając aby Wykonawca wykazał, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia nie mniejszą niż 600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100);
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, za wyjątkiem warunku uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, które wynikają z odrębnych przepisów, który musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, opisanego w punkcie 1 ppkt 3 w przypadku gdy w dokumentach złożonych przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku, wskazane są wartości w innych walutach niż PLN, Zamawiający dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu przyjmie średni kurs NBP (tabela A) z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy zgodnie z art. 455 Pzp. Zamawiający na podstawie art. 439 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) przewiduje możliwość wprowadzania jednokrotnej zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, na następujących zasadach:
1) zmiana wynagrodzenia należnego wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, może nastąpić nie wcześniej niż po upływie sześciu miesięcy wykonywania umowy i może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia należnego wykonawcy poczynając od miesiąca następującego po miesiącu wprowadzenia zmiany;
2) strona umowy uprawniona będzie do zgłoszenia żądania zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy, w przypadku zmiany o więcej niż 10% poziomu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, w okresie poczynając od miesiąca, w którym została złożona oferta wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne w wyniku, którego została zawarta niniejsza umowa do miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia żądania zmiany wynagrodzenia;
3) ustalenie zmiany poziomu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz zmiany wynagrodzenia w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy, nastąpi z użyciem odesłania do miesięcznych wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego „Główny Urząd Statystyczny / Obszary tematyczne / Ceny. Handel / Wskaźniki cen / Wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych (pot. inflacja) / Miesięczne wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych od 1982 roku” w pozycji „Poprzedni miesiąc = 100”; w przypadku, gdyby w/w wskaźnik przestał być dostępny, strony uzgodnią inny, najbardziej zbliżony wskaźnik publikowany przez GUS;
4) na Stronie występującej o zmianę wynagrodzenia należnego wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy ciąży ciężar wykazania zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, w szczególności poprzez złożenie kopii dokumentów, wykazów kosztów oraz kalkulacji potwierdzających zmianę cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w okresie, o którym mowa w punkcie 2);
5) wynagrodzenie należne wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy może zostać zmienione nie więcej niż o 50% wartości zmiany poziomu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia ponad 10%, ustalonej zgodnie z postanowieniami w punktach 2) i 3);
6) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami punktów 1) – 5) nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy;
7) przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia zawartego w ofercie wynagrodzenia wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy;
8) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z postanowieniami punktów 1-7, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli okres obowiązywania umowy z podwykonawcą przekracza 6 miesięcy.