DOSTAWA PALIWA - TANKOWANIE POJAZDÓW I SPRZĘTU PUK sp. z o. o w Ełku

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG KOMUNALNYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790007148

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Suwalska 38

1.5.2.) Miejscowość: Ełk

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dm@puk.elk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.puk.elk.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DOSTAWA PALIWA - TANKOWANIE POJAZDÓW I SPRZĘTU PUK sp. z o. o w Ełku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b39a5b1e-73cf-4f28-a2c2-2de306309003

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00147187

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00069252/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 DOSTAWA PALIWA - TANKOWANIE POJAZDÓW I SPRZĘTU 2026

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pukelk.ezamawiajacy.pl/pn/pukelk/demand/272021/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pukelk.ezamawiajacy.pl/pn/pukelk/demand/272021/notice/public/details

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PUK/EŁK/3/565/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

DOSTAWA PALIWA - TANKOWANIE POJAZDÓW I SPRZĘTU PUK sp. z o. o w Ełku na stacji Dostawcy przy użyciu kart paliwowych . Wykaz pojazdów/sprzętu do tankowania otrzyma Dostawca w dnu zawarcia umowy.
Zamawiający ma prawo modyfikować wykaz w trakcie realizacji umowy.
Inne warunki dostawy:
Stacja paliw Dostawcy do realizacji zamówienia znajdować się w odległości nie większej niż 4000 m od siedziby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o. o. w Ełku - ul Suwalska 38 . W ofercie należy podać dokładny adres stacji i odległość w metrach.
W przypadku awarii/ remontu stacji paliw wskazanej w ofercie , Dostawca zapewni Zamawiającemu tankowanie na innej stacji na terenie miasta Ełku w odległości nie większej niż 4000 m od siedziby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o. o. w Ełku- ul Suwalska 38 i na zasadach jaki w ofercie Dostawcy.
Dostawca ma zapewnić tankowanie paliw 24 godz./h we wszystkie dni tygodnia. Stacje paliw muszą spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z ROZPORZĄDZENIEMMINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U.2023.1707 z dnia 2023.08.25 )

Paliwa będące przedmiotem zamówienia mają spełniać wymagania:
norm PN-EN 590 ( olej napędowy) PN-EN 228 ( benzyna)
USTAWY z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U.2025.1529 t.j. z dnia 2025.11.06)
Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 r. poz. 1018)
W przypadku zmiany przepisów lub norm paliwo musi być zgodne ze zmienionymi przepisami i normami.
Dostawca ma posiadać koncesję wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( Dz.U.2026.43 t.j. z dnia 2026.01.15)

Szacunkowa ilość przedmiotu zamówienia wynosi:
olej napędowy ON - w ilości około 150 000 litrów
benzyna – w ilości około 5 000 litrów

Szacunkowa ilość oleju napędowego dotyczy łącznie oleju letniego i zimowego w okresie trawina umowy wg potrzeb. Jakość paliwa musi zapewnić eksploatację silników bez względu na panujące warunki klimatyczne, ze szczególnym uwzględnieniem pór roku oraz okresów przejściowych.

Dostawca będzie wystawiać faktury jeden raz w miesiącu.
Faktury dokumentujące sprzedaż paliw bezpośrednio do baków samochodów będą wystawiane na każdy pojazd z podaniem Nr rejestracyjnego.
Do faktur dołączony zostanie dokument potwierdzający: odbiór produktu, datę odbioru, rodzaj, ilość i cenę jednostkową netto z dnia zakupu, oferowaną marże , nazwisko i imię pobierającego.

Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania 10 % wartości zamówienia brutto podanego w ofercie. W przypadku niezrealizowania przez Dostawcę zamówienia o wartości mniejszej niż 10 % kwoty określonej w ofercie Dostawcy nie przysługuje żadne roszczenie w tym zakresie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

posiadanie koncesji wydanej przez Urząd Regulacji Energetyki
na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo
energetyczne ( Dz.U.2026.43 t.j. z dnia 2026.01.15)

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Świadectwa jakości paliwa dla ON i PB

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

- oświadczenie grupa kapitałowa
- oświadczenie o aktualności danych

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie ( wzór załącznik nr 2 do SWZ), składa każdy z wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-17 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pukelk.ezamawiajacy.pl/pn/pukelk/demand/272021/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-17 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-15

wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).