Dostawa sortów mundurowych leśnika, środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Nadleśnictwa Łagów w roku 2026

1. Część 1. Dostawa sortów mundurowych - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sukcesywnych dostaw sortów mundurowych leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Łagów w roku 2026.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do SWZ.
3. Minimalny okres gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia wynosi 2 lata, na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. Wykonawca może przyjąć na siebie zobowiązanie wydłużonego okresu gwarancji i rękojmi opisane w kryteriach oceny ofert.
4. Dostawa elementów przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu następujących form realizacji zamówienia:
1) realizacja indywidualna – odbiór osobisty przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, bezpośrednio w punkcie (punktach) prowadzenia działalności przez Wykonawcę;
2) realizacja wysyłkowa – Wykonawca dostarczy elementy przedmiotu zamówienia przy wykorzystaniu wybranej przez siebie formy dostawy wysyłkowej do siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do prowadzenia w trakcie obowiązywania umowy punktu wydawania sortów w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego, czynnego w dni robocze od poniedziałku do piątku co najmniej w godz. od 9:00 do 15:00.
6. Nie ustala się minimalnej wartości jednorazowej dostawy sortów.
7. Przetwarzanie danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający, a które powierzy Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia odbywać się będzie na podstawie umowy powierzenia danych osobowych. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
8. Z uwagi na zmienność poziomu zatrudnienia pracowników uprawnionych do odbioru sortów, jak również zmienność indywidualnego zapotrzebowania na poszczególne sorty przez osoby uprawnione, wskazana w SWZ ilość poszczególnych sortów ma charakter szacunkowy. Zamawiający może w trakcie realizacji złożyć zamówienia na ilość sortów mniejszą niż przedstawiona w SWZ, jednak nie mniejszą niż 70% wartości wynagrodzenia określonej w umowie, co jednak nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego niezależnie od ich podstawy prawnej. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane dostawy w okresie obowiązywania umowy.

1. Część 2. Dostawa sortów BHP - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sukcesywnych dostaw środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Nadleśnictwa Łagów w roku 2026.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do SWZ.
3. Minimalny okres gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia wynosi 2 lata, na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. Wykonawca może przyjąć na siebie zobowiązanie wydłużonego okresu gwarancji i rękojmi opisane w kryteriach oceny ofert.
4. Dostawa elementów przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu następujących form realizacji zamówienia:
1) realizacja indywidualna – odbiór osobisty przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, bezpośrednio w punkcie (punktach) prowadzenia działalności przez Wykonawcę;
2) realizacja wysyłkowa – Wykonawca dostarczy elementy przedmiotu zamówienia przy wykorzystaniu wybranej przez siebie formy dostawy wysyłkowej do siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do prowadzenia w trakcie obowiązywania umowy punktu wydawania sortów w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego, czynnego w dni robocze od poniedziałku do piątku co najmniej w godz. od 9:00 do 15:00.
6. Nie ustala się minimalnej wartości jednorazowej dostawy sortów.
7. Przetwarzanie danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający, a które powierzy Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia odbywać się będzie na podstawie umowy powierzenia danych osobowych. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
8. Z uwagi na zmienność poziomu zatrudnienia pracowników uprawnionych do odbioru sortów, jak również zmienność indywidualnego zapotrzebowania na poszczególne sorty przez osoby uprawnione, wskazana w SWZ ilość poszczególnych sortów ma charakter szacunkowy. Zamawiający może w trakcie realizacji złożyć zamówienia na ilość sortów mniejszą niż przedstawiona w SWZ, jednak nie mniejszą niż 70% wartości wynagrodzenia określonej w umowie, co jednak nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego niezależnie od ich podstawy prawnej. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane dostawy w okresie obowiązywania umowy.