„Modernizacja systemu ciepłowniczego Gminy Miasta Nowe”

Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformy:
W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
1) Komputer PC
a) Parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD
b) Zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych:
- MS Windows 7 lub nowszy;
- OSX/Mac OS 10.10;
- Ubuntu 14.04
c) zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:
- Chrome 66.0 lub nowsza;
- Firefox 59.0 lub nowszy;
- Safari 11.1 lub nowsza;
- Edge 14.0 lub nowsza
2) albo Tablet/ Telefon
a) parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3;
b) przeglądarka Chrome 61 lub nowsza;
Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies; Specyfikacja polaczenia, formatu przesyłania danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
1) Specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2;
2) Format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;
3) Oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Miejskich Sp. z o.o., Plac Św. Rocha 5, 86-170 Nowe.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: AGNIESZKA.STAWICKA@CBI24.PL
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji pod numerem 2/2025
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00193 Warszawa.
11) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX uPzp, do upływu terminu do ich wniesienia.
12) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
13) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
14) Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
15) Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.
16) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do zamawiającego.
17) Zasada jawności, o której mowa w art. 18 i 74 ust. 1 uPzp, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 18 ust. 2-5 Pzp, stosuje się odpowiednio.
18) Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane, technologiczne i instalacyjne w ramach inwestycji p.n.: „Modernizacja systemu ciepłowniczego Gminy Miasta Nowe”.
Inwestycja realizowana jest w celu poprawy efektywności energetycznej, ograniczenia emisji zanieczyszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości dostaw ciepła dla odbiorców.
Dla wyżej wymienionych zadań inwestycyjnych Zamawiający planuje uzyskać dofinansowanie z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie
Zamówienie obejmuje realizację następujących etapów począwszy od dnia 10 kwietnia 2026 do dnia 31 października 2028 r.
ETAP I – Przygotowanie formalno-prawne i projektowe
Lp. Zadanie Zakres / kluczowe działania Okres realizacji Daty
1.1 Uzyskanie/ wystąpienie/ warunków i uzgodnień DŚU, warunki przyłączeń, mapa, ZUDP, inne jeśli dotyczy 1 m-c 01.04–30.04.2026
1.2 Projekt budowlany i wykonawczy Projekty branżowe, sieci, instalacje, kosztorys 1 m-c 01.04–30.04.2026
1.3 Pozwolenie na budowę
i formalności Wniosek o uzyskanie pozwolenia 1 m-c 01.04
–30.04.2026
ETAP I: 01.04.2026 – 30.04.2026

ETAP II – Nowe źródło ciepła i układy technologiczne
Lp. Zadanie Opis Okres realizacji Daty
2.1 Kotły gazowe 2×1,5 MW
z instalacją Dostawa, montaż, przyłącza, rozruch 2–9 m-c 01.05–31.12.2026

2.2 Układy pompowe Dostawa i montaż pomp obiegowych 2–9 m-c 01.05–31.12.2026
2.3 Modernizacja węzłów cieplnych (18 szt.) Zawory, sterowniki, układy odbiorcze 2–9 m-c 01.05–31.12.2026
ETAP II: 01.05.2026 – 31.12.2026

ETAP III – Roboty budowlane i demontaż
Lp. Zadanie Opis Okres realizacji Daty
3.1 Remont i modernizacja obiektu + SUW Roboty budowlane, filtracja, VFD 9–16 m-c 01.12.2026
– 31.07.2027
3.2 Demontaż kotła miałowego
2,9 MW Demontaż, utylizacja, rekultywacja 9–16 m-c 01.12.2026
– 31.07.2027
ETAP III: 01.12.2026 – 31.07.2027

ETAP IV – Sieć ciepłownicza, automatyka i węzły
Lp. Zadanie Opis Okres realizacji Daty
4.1 Sieć ciepłownicza 2 km Rury preizolowane DN50–150, armatura 17–21m-c 01.08–31.
12.2027
4.2 Cyfryzacja i SCADA oraz automatyka PLC, serwer, GPRS, sterowanie 21–23 m-c 01.12.2027
– 28.02.2028
4.3 Remont i automatyka węzłów Wymienniki, AKPiA, pomiary 21–27 m-c 01.12.2027
-30.06.2028
ETAP IV: 01.08.2027 – 30.06.2028

ETAP V– Testy, rozruch i odbiory
Lp. Zadanie Opis Okres realizacji Daty
5.1 Próby, rozruchy, szkolenia Uruchomienie kotłów
9 m-c 01.12.2026 – 31.12.2026
5.2 Próby, rozruchy Testy całego systemu, odbiory 28-31 m-c 01.07.2028 – 31.10.2028
5.3 Instalacja PV 10 kW Moduły, falownik, integracja SCADA 28-31 m-c 01.07.2028 – 31.10.2028
ETAP V: 01.07.2028 – 31.10.2028 z wyjątkiem poz. 5.1./ do 31 grudnia 2026 r./

Oferent może zaproponować własny harmonogram modyfikujący etapy okres realizacji Etapów jednak nie wykraczający poza 31 października 2028 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość powołania inspektora nadzoru inwestorskiego
w branży budowlanej, sanitarnej, elektrycznej oraz w zakresie bhp i ppoż.

45232140-5 - Roboty budowlane w zakresie lokalnych sieci grzewczych

45331110-0 - Instalowanie kotłów

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

Dla każdej oferty zostanie obliczona liczba punktów według wzoru:
Pc = (Cmin / Cof) × 100 pkt
gdzie:
• Pc – liczba punktów przyznana badanej ofercie,
• Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
• Cof – cena brutto badanej oferty.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (maksymalnie 100), zostanie uznana za najkorzystniejszą.
b) Ocena dla poszczególnych Zadań (Etapów)
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (na wybrane wskazane w SWZ Zadania/Etapy), ocena dla każdego Zadania odbywa się odrębnie według wzoru:
Pz = (Czmin / Czof) × 100 pkt
gdzie:
• Pz – liczba punktów przyznana ofercie w danym Zadaniu,
• Czmin – najniższa cena brutto złożona w danym Zadaniu,
• Czof – cena brutto badanej oferty w danym Zadaniu.
W każdym Zadaniu za najkorzystniejszą uznaje się ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ,
10.2. Wykaz prac o podobnym charakterze – sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (np. referencje),
10.3. Wstępna umowa konsorcjum lub inny dokument regulujący współpracę – jeżeli dotyczy,
10.4. Aktualny odpis z KRS lub CEiDG,
10.5. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego,
10.6. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
10.7. Dowód wniesienia wadium.

. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę:
a) który został prawomocnie skazany za przestępstwa karne, przestępstwo o charakterze terrorystycznym lub przestępstwo skarbowe,
b) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
c) wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia.
11.2. Przesłankami fakultatywnego wykluczenia wykonawcy mogą być:
a) otwarcie likwidacji lub ogłoszenie upadłości,
b) nienależyte wykonanie wcześniejszego zamówienia,
c) wprowadzenie Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
11.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca winien złożyć:
11.3.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik Nr 3 do SWZ,
11.3.2. Aktualny odpis z rejestru – nie starszy niż 6 miesięcy,
11.3.3. Aktualne zaświadczenie US – nie starsze niż 3 miesiące,
11.3.4. Aktualne zaświadczenie ZUS/KRUS – nie starsze niż 3 miesiące, 1
1.3.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego – nie starszą niż 6 miesięcy.
11.4. W przypadku składania ofert przez podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie, dokumenty te muszą być złożone przez każdego z nich.
11.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 11.3. składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
11.5.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
11.5.2. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
11.5.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 11.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
11.7. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem
o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Wykonawca musi zabezpieczyć ofertę wadium przed upływem terminu składania ofert.
14.2. Wadium należy wnieść w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
14.3. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, określony przez Zamawiającego w pkt.
14.4. W zależności od woli Wykonawcy wadium, może być wnoszone w następujących formach:
14.4.1. pieniądzu,
14.4.2. poręczeniach bankowych lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej,
14.4.3. gwarancjach bankowych,
14.4.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
14.4.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 299 z póź. zm.).
14.5. Wadium pieniężne, należy wnieść na rachunek Zamawiającego nr:
PKO BP S.A. 84 1020 5040 0000 6602 0023 5523
14.6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach, należy złożyć w oryginale wraz
ze składaną ofertą.
14.7. Za wniesienie wadium w formie pieniężnej Zamawiający uważa wadium, które w terminie do dnia 10.04.2026 r., zostanie zaksięgowane na rachunku Zamawiającego.
14.8. Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.
14.9. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium w jednej z podanych
form zostanie wykluczony z postępowania.
14.10. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po zakończeniu
postępowania przetargowego, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako 6ajkorzystniejsza.
14.11. Zamawiający zwróci również wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert.
14.12. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający
zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia i złożeniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
14.13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta
została wybrana:
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy
d) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń, albo nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, co powodowało brak możliwości wybrania oferty
złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
14.14. Poręczenia, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielone przez
podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej w ciągu 14 dni na pierwsze wezwanie Zamawiającego.

Podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
8.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
8.3. Podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia są zobowiązane przyjąć formę prawną konsorcjum lub inną równoważną formę prawną. W tym celu przed podpisaniem umowy są zobowiązane przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów oraz zasady odpowiedzialności wobec Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.
8.4. Podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie.
8.5. Podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.