Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla rodzin z dziećmi oraz usług społecznych dla rodzin z dziećmi w formie opiekuńczej w 2026 roku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl 2. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Szczegółowe
instrukcje dla Wykonawców dot. korzystania z Platformy znajdują się pod adresem: https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=cpssrodmiescie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane mogą być przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl 5. Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym oferty, wyjaśnień, wezwania,
uzupełnienia, etc.) jest data ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. System powiadamia Wykonawcę, na adres e-mail podany przez Wykonawcę przy zakładaniu konta na Platformie, o korespondencji wysłanej przez Zamawiającego do Wykonawcy. 6. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy (np.
na adres e-mail, wyjątek stanowi ust. 18 Rozdziału 14 SWZ tj. awaria Platformy). 7.W celu podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów Wykonawca musi pobrać pliki z miejsca „Dokumentacja zamówienia”, podpisać je poza Platformą, a następnie załączyć podpisane pliki do oferty. 8. Ogólne zasady korzystania z Platformy zostały wskazane w treści SWZ – Zalecenia odnośnie podpisu elektronicznego: 1) Dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES. 2) W przypadku dokumentów w
formacie innym niż „pdf” wymagany będzie oddzielny plik z podpisem elektronicznym. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 3)Jeżeli wykonawca nie dysponuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym to zgodnie z ustawą może podpisać ofertę podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 10. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne
umożliwiające pracę na Platformie: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2)
Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona obsługa
JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 11. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska dostępne są na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/
przygotujstanowiskopcwykonujac ponizsze-kroki 12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf,xps, odt, ods, odp, doc xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4,m4a,mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC,XMLenc. 13. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z
Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr infolinii +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp Parlamentu Europ i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 04 2016 r. w spr ochrony osób fizycznych w związku z przetw danych osob i w spr swobodnego przep takich danych oraz uchylenia dyrek 95/46/WE (ogólne rozp o ochr danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, inf, że: 1.Adm Pani/Pana danych osob jest CPS Warszawa.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5, pocztą elektroniczną na adres mail: iodcps@um.warszawa.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia
przedm postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zam. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6. Obow podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dot jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konse niepodania okreś danych wynikają z ustawy PZP. 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomat, stosownie do art. 22
RODO; 8. Posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podst art. 16 RODO prawo do spr lub uzup Pani/Pana danych osob przy czym skorzy z prawa do spr lub uzupeł nie może skutkować zm wyniku post o udziel zam pub ani zm post umowy w zak niezg z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, 4) gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną
Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział
w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla rodzin z dziećmi o specjalnych potrzebach wynikających z zaburzeń rozwojowych w 2026 roku. Świadczeniodawcami będą osoby objęte wsparciem CPS. Ogólna liczba godzin w ramach zamówienia wyniesie maksymalnie 1000 godzin (1 godzina = 60 minut). Zamawiający szacuje, że usługami objętych będzie docelowo ok. 18 dzieci wychowujących się w ok. 13 rodzinach. Średni wymiar Usług dla 1 dziecka/rodziny wynosić będzie średnio 2 godziny tygodniowo. Usługa winna być świadczona przez minimum 5 specjalistów, które będą świadczyć usługi i które muszą spełniać warunki opisane w Rozdziale 11 SWZ, oraz 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora.

Część 1: Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla rodzin z dziećmi o specjalnych potrzebach wynikających z zaburzeń rozwojowych w 2026 roku
NR: NAZWA KRYTERIUM: WAGA:
1. Cena brutto (C) 60 %
2. Potencjał kadrowy (K) 40 %
Cena brutto – waga: 60% (maksymalnie 60 pkt)
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.

Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena brutto”:
 w przypadku, gdy w procedurze zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów, równą wadze kryterium,
 w przypadku, gdy w procedurze zostaną złożone co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

Cmin
Coferty = ----------- × Wkryterium
Coferty
gdzie:
Coferty – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena brutto”
Cmin – najniższa cena ofertowa brutto
Coferty – cena oferty badanej brutto
Wkryterium – waga kryterium ceny – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium ceny (WKryterium = 60)

Potencjał kadrowy – waga: 40% (maksymalnie 40 pkt)
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
Zasady obliczania punktów w kryterium „Potencjał kadrowy”
Ocena w zakresie kryterium „potencjał kadrowy” dokonywana będzie na podstawie informacji zawartych w załączniku Nr 6A do SWZ oraz poniżej przedstawionej punktacji.
Zamawiający podda ocenie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w liczbie 5 (pięciu) osób. Jeżeli Wykonawca wykaże więcej osób, ocenie będzie podlegać wyłącznie liczba pierwszych 5 osób wskazanych w Wykazie osób, tj. za każdą osobę, która będzie uczestniczyć bezpośrednio w realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie w pracy z dzieckiem w miejscu zamieszkania rodzin i dzieci. Koordynator nie podlega ocenie. Zamawiający przyzna ofercie punkty zgodnie z poniższym:

2 lata pracy z dzieckiem/dziećmi – 0 pkt
3 lata pracy z dzieckiem/dziećmi - 2 pkt
4 lata pracy z dzieckiem/dziećmi – 5 pkt
5 lat pracy z dzieckiem/dziećmi – 8 pkt
Liczba punktów w ramach kryterium wyliczona zostanie następująco:

suma punktów uzyskana przez ocenianą ofertę
K = ------------------------------------------------------------------------------------ x 100 x 40%
najwyższa suma punktów uzyskana spośród ofert ocenianych

Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta, będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę za „cenę brutto” oferty oraz „potencjał kadrowy”
P = C + K
gdzie:
P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w kryteriach
C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium: „cena”
K – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium: „potencjał kadrowy”

Za najkorzystniejszą dla danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, wynikającą z sumy punktów uzyskanych w kryteriach „cena brutto” oraz „potencjał kadrowy”
4. Punkty w kryterium „Potencjał kadrowy” zostaną przyznane na podstawie danych zawartych
w załączniku nr 6A do SWZ złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą. W przypadku niezłożenia załącznika nr 6A do SWZ, niewypełnienia lub nieprawidłowego wypełnienia danych
w załączniku nr 6A do SWZ, dane nie będą podlegały uzupełnieniu, ani poprawieniu, a ofercie (Wykonawcy) nie zostaną przyznane punkty.
5. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane, zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.
6. Wyliczenie punktów zostanie dokonane zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

Świadczenie usług społecznych dla rodzin z dziećmi w formie opiekuńczej w 2026 r. Wsparcie obejmuje osoby z trudnościami opiekuńczo-wychowawczymi, których przyczyną jest najczęściej współwystępowanie wielu czynników, takich jak: samotne macierzyństwo, wielodzietność, uzależnienie, niepełnosprawność fizyczna i/lub intelektualna, przy jednoczesnym braku wzorców wychowawczych / opiekuńczych i wsparcia w rodzinie. Zamawiający szacuje, że Usługami objętych zostanie ok. 5 rodzin, średni wymiar usługi miesięcznie na rodzinę wynosić będzie 16 godzin, natomiast średni wymiar usługi miesięcznie wynosić będzie średnio 80 godzin. Ogólna liczba godzin w ramach zamówienia wyniesie maksymalnie 800 godzin usług łącznie (1 godzina = 60 minut). Wykonawca musi dysponować co najmniej 3 osobami, które będą świadczyć usługi i które muszą spełniać warunki opisane w Rozdziale 11 SWZ, oraz 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora.

Część 2: Świadczenie usług społecznych dla rodzin z dziećmi w formie opiekuńczej w 2026 roku.

Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena.
Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium.
Cena brutto – znaczenie 100 pkt.
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
CN
PW = --------- x 100
COB
gdzie:
PW – liczba punktów przyznana Wykonawcy
CN - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert
COB - łączna cena brutto badanej oferty

Średnia arytmetyczna ocen punktowych stanowi końcową liczbę punktów uzyskanych przez każdą ofertę. Działania matematyczne związane z obliczaniem punktów zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, wynikającą z punktów, uzyskanych w w/w kryterium, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane, zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną: - dla części 1: nie mniejszą niż 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych), - dla części 2: nie mniejszą niż 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: dla części 1: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, zrealizował (a w przypadku usług okresowych lub ciągłych również realizuje) należycie co najmniej 1 (jedną) usługę, której przedmiotem była indywidualna praca z co najmniej 4 dziećmi (osoby pomiędzy 2, a 18 rokiem życia) z zaburzeniami rozwojowymi i ich rodzinami w miejscu ich zamieszkania, przez okres co najmniej 6 miesięcy, w sposób ciągły, w wymiarze nie mniejszym niż 80 godzin miesięcznie wraz z podaniem jej wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których została wykonania lub jest wykonywana oraz załączy dowody określające czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, lub nadal są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - że dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej 6 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (w tym jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora). Osoby, które będą realizowały pracę bezpośrednio z rodzinami będą posiadały: -- wykształcenie wyższe na kierunku społecznym, o kierunkach: psychologia, pedagogika, pedagogika specjalna, pedagogika zachowania, pedagogika opiekuńczo wychowawcza, psychopedagogika, nauki o rodzinie lub średnie - terapeuta zajęciowy, -- ukończone studia podyplomowe, albo kurs, szkolenie w wymiarze minimum 200 godzin w zakresie terapii, rehabilitacji lub pracy z dzieckiem z zaburzeniami rozwojowymi, albo co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi z zaburzeniami rozwojowymi, takimi jak: zespół Aspergera, niepełnosprawność intelektualna, zaburzenia zachowania, dla części 2: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę, której przedmiotem było świadczenie usług społecznych dla rodzin w formie opiekuńczej przez okres co najmniej 6 miesięcy, której wartość wynosiła co najmniej 20 000,00 zł, - dysponuje lub będzie dysponował, minimum 3 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia oraz jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj.: -- wykształcenie wyższe: pedagogiczne, pielęgniarskie lub na kierunku społecznym: praca socjalna, nauka o rodzinie, resocjalizacja, psychologia, rehabilitacja lub, -- status studenta co najmniej 3 (trzeciego) roku w/w kierunków lub, -- status instruktora harcerskiego ze stopniem minimum przewodnika i co najmniej 2 (dwu) letnim aktywnym stażem instruktorskim oraz posiadającym co najmniej wykształcenie średnie, -- doświadczenie w opiece nad dziećmi i/lub młodzieżą do 18 lat, zdobyte jako: -- nauczyciel w szkole lub opiekun w świetlicy szkolnej lub innej co najmniej 3 (trzy) miesiące w trybie ciągłym lub, -- opiekun grup dziecięcych w trakcie realizacji programów dla rodziców lub podobnych np. opieka indywidualna nad dzieckiem co najmniej przez okres pół roku w wymiarze minimum 10 (dziesięć) godzin miesięcznie lub, -- wychowawca lub kierownik kolonii lub obozów co najmniej na 3 (trzech) turnusach. e) Wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia (cz. 1 i cz. 2) powinny być osobami posiadającymi pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych, a także nie figurującymi w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802).

10. Przed udzieleniem zamówienia publicznego Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzającym brak podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1), tj.:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 SWZ. Oświadczenie należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,
a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
UWAGA: W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 10 muszą złożyć (oddzielnie) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

6. Przed udzieleniem zamówienia publicznego Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzającym spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w: 1) Rozdziale 11 ust. 2 pkt 2 lit. d) tiret pierwszy i tiret trzeci SWZ – wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.; Wykaz usług należy złożyć na druku stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
2) Rozdziale 11 ust. 2 pkt 2 lit d) tiret drugi i tiret czwarty – wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia. Wykaz osób należy złożyć na druku stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.;
3) Rozdziale 11 ust. 2 pkt 1 lit. c - dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.;
4) Rozdziale 11 ust. 2 pkt 1 lit. d tiret 1 i 3 - wykaz zrealizowanych usług, sporządzony według wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ.
7. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w ust. 6 pkt 1, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
8. Dokumenty, o których mowa w ust. 6, należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszczalne jest złożenie elektronicznej kopii dokumentu opatrzonej przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
9. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

1) Wypełniony Formularza Ofertowy - pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (Załącznik nr 2 do SWZ). Formularz Ofertowy nie podlega uzupełnieniu; 2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawcy składają oświadczenie wspólnie lub każdy samodzielnie w swoim zakresie; 3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 4 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.; 5) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, sporządzony według wzoru określonego w Załączniku nr 6A do SWZ, na potrzeby pozacenowej oceny oferty dla części 1. UWAGA: Załącznik nr 6A nie podlega uzupełnieniu! Dokumenty, o których mowa w ust. 5, należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 6) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 8) Oświadczenie podwykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, jeżeli podwykonawca będzie realizował część zamówienia (Załącznik nr 4 do SWZ). 9) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (Załącznik nr 7 do SWZ). Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia (Załącznik nr 8 do SWZ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika i wraz z ofertą składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
3. Przepisy i zapisy zawarte w SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1.
4. Postanowienia umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców realizujących wspólnie umowę.
5. Przed zawarciem umowy, Wykonawcy realizujący wspólnie umowę przedłożą Zamawiającemu kopię umowy określającą zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.

1) terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 16 w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności: a) działania siły wyższej, b) konieczności zmiany harmonogramu ze względu na nieprzewidziane okoliczności np. zawieszenie działalności prowadzonej w placówce przy ul. Konwiktorskiej 3/5 w Warszawie, wynikającego z przepisów np. Głównego Inspektora Sanitarnego. W takim przypadku zmiana terminu będzie polegała na skróceniu lub przedłużeniu terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 16, nie więcej niż o 2 miesiące.; 2) w przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 8; 3) w zakresie sytuacji, o której mowa w § 5 ust. 23. 2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy dotyczącej okresu lub miejsca realizacji jest sporządzenie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany terminu lub miejsca oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego Umowę. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć aneks na żądanie Zamawiającego, w wyznaczonym przez niego terminie. 4. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie powinien nastąpić nie później niż 7 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w Umowie. 5. Zamawiający, zgodnie z art. 439 ust. 1-3 Pzp, wskazuje następujące zasady wprowadzenia zmian wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, jak niżej. Miernikiem oceny możliwości zaistnienia zmiany cen materiałów lub kosztów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy jest wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (kwartał do poprzedniego kwartału) ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej” Wskaźnik inflacji”) przy łącznym spełnieniu następujących postanowień: 1) zarówno Wykonawca jak i Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia, waloryzacja nastąpi na wniosek Strony; 2) strona może wystąpić z wnioskiem o waloryzację najwcześniej po 6 miesiącach od dnia zawarcia umowy, przy wzroście lub obniżeniu Wskaźnika inflacji o co najmniej 5 % za ostatni kwartał poprzedzający złożenie wniosku o waloryzację, a jeżeli zawarcie umowy nastąpiło po 180 dniach od upływu terminu składania ofert, w stosunku do Wskaźnika inflacji w kwartale, w którym składano oferty; 3) w przypadku wzrostu lub obniżenia Wskaźnika inflacji, o którym mowa w pkt 2, waloryzacja będzie mogła polegać na wzroście lub obniżeniu wynagrodzenia za usługi realizowane po dniu złożenia wniosku, po wykazaniu faktycznego w danym przypadku wzrostu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia; 4) w przypadku likwidacji Wskaźnika inflacji lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa powyżej, stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy Wskaźnik lub podmiot; 5) waloryzacja nie może dotyczyć wynagrodzenia Wykonawcy za usługi wykonane przed datą złożenia wniosku; 6) Strona umowy wnosząca o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przedstawi drugiej Stronie odpowiednio uzasadniony wniosek, nie później niż 14 dni od daty publikacji komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego uzasadniający wystąpienie z wnioskiem, który winien zawierać opis proponowanej zmiany wraz z wykazanym (udowodnionym) wzrostem cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz kalkulacją porównawczą przed i po proponowanej zmianie; 7) wniosek musi zawierać dowody jednoznacznie wskazujące, że zmiana cen lub kosztów istotnych dla wykonania tego zamówienia wyniesie w danym przypadku o ponad 5 % w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących w dacie złożenia oferty i istotnie wpłynęła na wykonania zamówienia i w jakim zakresie;