Świadczenie Usług Społecznych dla mieszkańców gminy Janikowo w ramach projektu grantowego pn. „Premia Społeczna”

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług społecznych , tj. usług opiekuńczych oraz usług „Złotej rączki” dla mieszkańców gminy Janikowo w ramach projektu grantowego pn. „Premia społeczna”. Celem zamówienia jest zwiększenie równego i szybkiego dostępu do wysokiej jakości usług opiekuńczych oraz usług „Złotej rączki„ dla osób potrzebujących wsparcia, którzy ze względu na stan zdrowia, podeszły wiek lub znajdujące się w innej niekorzystnej sytuacji życiowej potrzebują codziennego wsparcia w funkcjonowaniu.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty świadczenia usług opiekuńczych Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami oceny ofert:
Cena oferty (C) -80%
Doświadczenie (D) - 20%
Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

Cena oferty (C) – waga 80%

Ocenie zostanie poddana cena oferty, czyli cena brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczania ceny oferty, określonym w rozdziale XVII SWZ.
Podstawą przyznania punktów w tym kryterium będzie cena brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym na załączniku nr 1 do SWZ .Liczba punków zostanie obliczona według wzoru:

cena brutto najniższej zaproponowanej oferty
Liczba punktów =……………………………………………….............. x 80 pkt x 100%
cena brutto ocenianej oferty
Doświadczenie (D) – waga 20%

Ocenie zostanie poddane doświadczenie Wykonawcy do realizacji zamówienia, czyli doświadczenie w świadczeniu usług opiekuńczych w przeliczeniu na pełne lata.
Podstawą przyznania punktów w tym kryterium będzie doświadczenie podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, na załączniku nr 1 do SWZ.
Liczba punktów zostanie przyznana poprzez zsumowanie punktów za doświadczenie Wykonawcy za pełne lata z formularza oferty, na załącznik nr 1 do SWZ, w następujący sposób:
3 lata i więcej doświadczenia – 20pkt.
2 lata doświadczenia - 10 pkt.
1 rok doświadczenia – 5 pkt.
Liczba punków zostanie obliczona według wzoru:

liczba punktów przyznanych
za doświadczenie zawodowe ocenianej oferty
Liczba punktów =……………………………………….……………… x 20 pkt x 100%
największa liczba punktów przyznanych
za doświadczenie zawodowe
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
Ocena łączna oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów.
Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującego wzoru:
Liczba punktów (P) = C + D
gdzie:
P – łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy
C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium: cena oferty
D – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium: doświadczenie do realizacji zamówienia
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty świadczenia usług „Złota rączka” Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:

Cena oferty (C) – waga 100 %
Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru :

cena brutto najniższej zaproponowanej oferty
Liczba punktów =………………………………………………... x 100 pkt x 100%
cena brutto ocenianej oferty

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale VII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunku
w powyższym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa warunku w powyższym
zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi (rozumiane jako dwie umowy/zamówienia), których przedmiotem było/jest świadczenie usług opiekuńczych, oraz każda z tych usług realizowana była/ jest w sposób ciągły w ramach jednej umowy/zamówienia przez okres co najmniej 6 miesięcy i obejmowała świadczenie na rzecz danego zamawiającego (odbiorcy usługi) co najmniej 300 godzin (słownie: pięćset godzin) usług opiekuńczych, licząc w skali 6 miesięcy;
 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony przez co najmniej jednego z tych Wykonawców;
 w przypadku, gdy Wykonawca polega na doświadczeniu innego podmiotu na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek ten musi być spełniony przez podmiot udostępniający zasoby (doświadczenie);
Uwagi:
 sumowaniu nie podlega liczba godzin świadczonych w ramach poszczególnych usług (umów, zamówień) - każda z wykazanych usług musi obejmować realizację co najmniej 300 godzin usług opiekuńczych, licząc w skali 6 miesięcy;
 jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału wykaże usługę nadal wykonywaną (będącą w trakcie realizacji), Zamawiający wymaga, aby na dzień składania ofert była ona realizowana przez okres co najmniej 6 miesięcy i do tego dnia zrealizowano co najmniej 300 godzin usług opiekuńczych;
3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków ubiegania się o zamówienie zastrzeżone, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających status Wykonawcy jako zakładu pracy chronionej lub spółdzielni socjalnej lub dokumentów potwierdzających prowadzenie przez Wykonawcę lub przez jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (oświadczenie sporządzone wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ).
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
 oświadczenie Wykonawcy (sporządzone z wykorzystaniem wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 t.j..), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziałów udziału w postępowaniu:
a) wykaz usług (sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ) wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;
Uwagi:
 w wykazie należy podać informacje o wykonanych lub wykonywanych usługach z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu w sposób jednoznaczny ocenić, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale VI ust. 2 pkt 4 lit. a SWZ;
 jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy tylko usług, w których wykonaniu lub wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;
4. Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art.
125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
6. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

1. Projektowanie postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego , które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 5 do SWZ
2. ZŁOŻENIE OFERTY JEST JEDNOZNACZNE Z AKCEPTACJĄ PRZEZ WYKONAWĘ PROJEKTOWANYCH POSTANOWIEŃ UMOWY.
3. ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE MOŻLIWOŚCI DOKONANIA ZMAIN W UMOWIE NA ZASADACH OKREŚLONYCH W PROJEKCIE UMOWY ORAZ NA PODSTAWIE ART. 454 I 455 USTAWY PZP.