Opracowanie dokumentacji projektowej dla budowy chodników w ciągu dróg wojewódzkich na terenie Gminy Gromnik

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca opracowaniu dokumentacji projektowej budowy chodników w ciągu dróg wojewódzkich na terenie Gminy Gromnik wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji / zaświadczeń od właściwych organów umożliwiających Zamawiającemu rozpoczęcie zamierzenia budowlanego. Zadanie zostało podzielone na dwie części:
• część pierwsza obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 980 od drogi gminnej nr 203826K do ulicy Westerplatte w miejscowości Gromnik (około 515 m.b.) wraz z zaprojektowaniem ciągu pieszego na moście na rzece Biała oraz przeprojektowaniem istniejącego przystanku autobusowego.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w zakresie obydwu części zamówienia:
1) wykonanie inwentaryzacji terenu objętego przedmiotowym zamówieniem,
2) opracowanie kompletnego projektu budowlano – wykonawczego,
3) opracowanie dokumentacji środowiskowej, wodno-prawnej, geologicznej wraz z uzyskaniem decyzji administracyjnych / pozwoleń (jeśli będzie wymagana)
4) opracowanie projektu czasowej oraz docelowej organizacji ruchu,
5) opracowanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych wszystkich branż wchodzących w zakres dokumentacji projektowej,
6) opracowanie kosztorysu inwestorskiego wszystkich branż wchodzących w zakres dokumentacji,
7) opracowanie przedmiaru robót ze szczegółowym zestawieniem robót,
8) uzyskanie na własny koszt warunków technicznych, uzgodnień, opinii i decyzji – w tym mapy dla celów projektowych – niezbędnych do zaprojektowania i uzyskania pozwolenia na budowę przez Wykonawcę/braku sprzeciwu do zgłoszenia budowy obiektów lub wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę z odpowiedniego organu wraz z tym brakiem sprzeciwu (Po podpisaniu umowy, Zamawiający wyda Wykonawcy odpowiednie upoważnienie.),
9) opracowanie ewentualnych wyjaśnień do złożonego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę/zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych,
10) opracowanie odpowiedzi na ewentualne pytania Wykonawców na etapie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty objęte dokumentacją będącą przedmiotem niniejszego zamówienia,
11) opracowanie ewentualnych aktualizacji kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót w okresie 5 lat od dnia przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego postępowania bez żądania dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego,
12) opracowanie ewentualnych aktualizacji projektów czasowej i docelowej organizacji ruchu w okresie 5 lat od dnia przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego postępowania bez żądania dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego,
13) modyfikacja ewentualnych opracowań projektowych na etapie wykonania robót budowlanych.
3. Uwagi do projektowania:
1. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, celem oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka wykonania zamówienia oraz uzyskanie wszelkich danych jakie mogą być niezbędne do rzetelnego przygotowania oferty.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność dokumentacji projektowej z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa i normami.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywać się z podziałem na następujące etapy:
 Etap I – opracowanie wstępnej koncepcji przyjętych rozwiązań projektowych oraz mapy do celów projektowych
 Etap II – opracowanie pozostałej dokumentacji projektowej przewidzianej do wykonania w ramach niniejszej umowy wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji pozwolenia na budowę /zaświadczenia o braku sprzeciwu do zgłoszenia robót budowlanych niezbędnych do rozpoczęcia przez Zamawiającego zamierzenia budowlanego.
4. Przed podjęciem czynności projektowych, koniecznym jest przedstawienie Zamawiającemu wstępnej koncepcji przyjętych rozwiązań oraz uzyskanie od Zamawiającego pisemnej akceptacji.
5. Po pisemnej akceptacji przez Zamawiającego przedstawionej w/w koncepcji, Wykonawca wykona drugi prac projektowych objętych niniejszą umową.
6. Wykonawca najpóźniej w terminie opracowania wstępnej koncepcji przyjętych rozwiązań przedłoży Zamawiającemu koncepcję podziałów nieruchomości w sytuacji gdy aktualna powierzchnia pasa drogowego będzie niewystarczająca na zrealizowanie inwestycji drogowej.
7. Wykonawca minimum 1 raz w miesiącu będzie przekazywał informacje dot. postępów prac projektowych za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego.
8. W dokumentacji projektowej zabrania się opisywania materiałów i urządzeń za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń a wskazaniu takiemu towarzyszy sformułowanie „lub równoważny”. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest sporządzić szczegółowy opis, w jaki sposób równoważność może być weryfikowana przez Zamawiającego. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień.
9. Dokumentacja projektowa, o której mowa powyżej, powinna zawierać i powinna być przekazana w następujących formach:
a) kompletny projekt budowlany i wykonawczy /3 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej/,
b) projekt czasowej oraz docelowej organizacji ruchu /3 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej/,
c) Specyfikacje Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych /1 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej/,
d) kosztorys inwestorski /1 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej/,
e) przedmiar robót /1 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej/.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca opracowaniu dokumentacji projektowej budowy chodników w ciągu dróg wojewódzkich na terenie Gminy Gromnik wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji / zaświadczeń od właściwych organów umożliwiających Zamawiającemu rozpoczęcie zamierzenia budowlanego. Zadanie zostało podzielone na dwie części:
• część druga obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 980 Siemiechów do granicy z m. Faściszowa, odcinek od granicy z m. Faściszowa do km 2+073,65 (około 530 m.b.) wraz z przeprojektowaniem istniejącej zatoki autobusowej.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w zakresie obydwu części zamówienia:
1) wykonanie inwentaryzacji terenu objętego przedmiotowym zamówieniem,
2) opracowanie kompletnego projektu budowlano – wykonawczego,
3) opracowanie dokumentacji środowiskowej, wodno-prawnej, geologicznej wraz z uzyskaniem decyzji administracyjnych / pozwoleń (jeśli będzie wymagana)
4) opracowanie projektu czasowej oraz docelowej organizacji ruchu,
5) opracowanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych wszystkich branż wchodzących w zakres dokumentacji projektowej,
6) opracowanie kosztorysu inwestorskiego wszystkich branż wchodzących w zakres dokumentacji,
7) opracowanie przedmiaru robót ze szczegółowym zestawieniem robót,
8) uzyskanie na własny koszt warunków technicznych, uzgodnień, opinii i decyzji – w tym mapy dla celów projektowych – niezbędnych do zaprojektowania i uzyskania pozwolenia na budowę przez Wykonawcę/braku sprzeciwu do zgłoszenia budowy obiektów lub wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę z odpowiedniego organu wraz z tym brakiem sprzeciwu (Po podpisaniu umowy, Zamawiający wyda Wykonawcy odpowiednie upoważnienie.),
9) opracowanie ewentualnych wyjaśnień do złożonego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę/zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych,
10) opracowanie odpowiedzi na ewentualne pytania Wykonawców na etapie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty objęte dokumentacją będącą przedmiotem niniejszego zamówienia,
11) opracowanie ewentualnych aktualizacji kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót w okresie 5 lat od dnia przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego postępowania bez żądania dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego,
12) opracowanie ewentualnych aktualizacji projektów czasowej i docelowej organizacji ruchu w okresie 5 lat od dnia przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego postępowania bez żądania dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego,
13) modyfikacja ewentualnych opracowań projektowych na etapie wykonania robót budowlanych.
3. Uwagi do projektowania:
1. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, celem oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka wykonania zamówienia oraz uzyskanie wszelkich danych jakie mogą być niezbędne do rzetelnego przygotowania oferty.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność dokumentacji projektowej z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa i normami.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywać się z podziałem na następujące etapy:
 Etap I – opracowanie wstępnej koncepcji przyjętych rozwiązań projektowych oraz mapy do celów projektowych
 Etap II – opracowanie pozostałej dokumentacji projektowej przewidzianej do wykonania w ramach niniejszej umowy wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji pozwolenia na budowę /zaświadczenia o braku sprzeciwu do zgłoszenia robót budowlanych niezbędnych do rozpoczęcia przez Zamawiającego zamierzenia budowlanego.
4. Przed podjęciem czynności projektowych, koniecznym jest przedstawienie Zamawiającemu wstępnej koncepcji przyjętych rozwiązań oraz uzyskanie od Zamawiającego pisemnej akceptacji.
5. Po pisemnej akceptacji przez Zamawiającego przedstawionej w/w koncepcji, Wykonawca wykona drugi prac projektowych objętych niniejszą umową.
6. Wykonawca najpóźniej w terminie opracowania wstępnej koncepcji przyjętych rozwiązań przedłoży Zamawiającemu koncepcję podziałów nieruchomości w sytuacji gdy aktualna powierzchnia pasa drogowego będzie niewystarczająca na zrealizowanie inwestycji drogowej.
7. Wykonawca minimum 1 raz w miesiącu będzie przekazywał informacje dot. postępów prac projektowych za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego.
8. W dokumentacji projektowej zabrania się opisywania materiałów i urządzeń za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń a wskazaniu takiemu towarzyszy sformułowanie „lub równoważny”. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest sporządzić szczegółowy opis, w jaki sposób równoważność może być weryfikowana przez Zamawiającego. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień.
9. Dokumentacja projektowa, o której mowa powyżej, powinna zawierać i powinna być przekazana w następujących formach:
a) kompletny projekt budowlany i wykonawczy /3 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej/,
b) projekt czasowej oraz docelowej organizacji ruchu /3 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej/,
c) Specyfikacje Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych /1 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej/,
d) kosztorys inwestorski /1 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej/,
e) przedmiar robót /1 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej/.