Utrzymanie terenów zielonych na terenie gminy Ślesin

Część I Koszenie boisk, terenu dookoła boisk i Parku miejskiego w Ślesinie wymaga zastosowania koszenia:
- mechanicznego- w przypadku boisk i parku miejskiego w Ślesinie
- ręcznego- w przypadku terenu dookoła boisk oraz miejsc trudno dostępnych
W zakres usługi wchodzą w szczególności:
- wykonanie koszenia kosiarką spalinową/mechaniczną (ciągniczkiem z koszem lub bez w przypadku mulczowania) boisk na terenie Gminy Ślesin, Parku Miejskiego w Ślesinie, zgodnie z zestawieniem,
- zamawiający dopuszcza mulczowanie trawy lecz w przypadku boisk należy usunąć wszelkie odpady powstałe w wyniku mulczowania i wywieźć we własnym zakresie na składowisko odpadów,
- wykonanie koszenia kosiarką żyłkową terenu dookoła boisk.
Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie jednostkowej koszenia udziału koszenia żyłką w wysokości minimum 10% powierzchni koszenia.
Dla I części załącznik nr 1 do formularza oferty
Zapisy dla części I, II, III:
1. W zakres usługi wchodzą w szczególności:
- wykonanie ewentualnych prac porządkowych przed rozpoczęciem koszenia,
- w celu oczyszczenia ze ścinków trawy infrastruktury towarzyszącej należy użyć dmuchawy,
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sprzęt oraz personel w takiej ilości by wykonać prawidłowo i w terminie usługę. Wszystkie koszty związane z eksploatacją sprzętu oraz wykonaniem usługi leżą po stronie Wykonawcy.
2. Termin rozpoczęcia ustala się na: kwiecień 2026 r. do 31 października 2026 r.
1) Usługa będzie wykonywana:
- Boiska, tereny dookoła boisk, Park Miejski raz w miesiącu do 15- ego dnia każdego miesiąca, (dot. części I)
- place zabaw, tereny zielone, place i pobocza do 15- ego dnia każdego miesiąca, (dot. części II)
- poboczy - do 15 maja, 15 lipca i 15 września (dot. części III)
2) Zamawiający będzie wydawał Wykonawcy polecenie rozpoczęcia koszenia najpóźniej do 1 dnia każdego miesiąca kalendarzowego.
3) W przypadku opóźnienia w wydaniu polecenia przez Zamawiającego, termin realizacji koszenia ulega przedłużeniu o liczbę dni odpowiadającą opóźnieniu w wydaniu polecenia.
4) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania koszenia w terminie do 15 dnia każdego miesiąca (w zależności od części), licząc od dnia otrzymania polecenia, z zastrzeżeniem ust. 3.
5) Koszenie wykonywane będzie w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z harmonogramem miesięcznym i zakresem określonym w załączniku do formularza ofertowego dla danej części.
6) Zamawiający dopuszcza zmniejszenia lub zwiększenia ilości koszenia do 30 %
w zależności od warunków atmosferycznych.
7) Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania metody koszenia ręcznej i mechanicznej np. w przypadku koszenia trudno dostępnych miejsc.
8) Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania się do warunków atmosferycznych i wykonywania koszenia w sposób zapewniający bezpieczeństwo i estetykę terenów.
9) Zabrania się uszkadzania drzew, krzewów i żywopłotów oraz bylin podczas wykonywania koszenia, a każde uszkodzona roślina winna być natychmiast wymieniona na koszt Wykonawcy i objęta bieżącą pielęgnacją.
10) Trawniki przy skupinach krzewów, bylin i żywopłotach oraz przy drzewach należy kosić z należytą starannością tak, aby nie uszkodzić roślin.
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
- wykonywania prac z należytą starannością,
- utrzymania porządku po wykonaniu prac.
2. Prace należy wykonywać sprzętem sprawnym technicznie, spełniającym wymagania BHP i ochrony środowiska.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i realizacji prac oraz zgłaszania uwag co do jakości wykonania usług.
4. Podstawą rozliczenia jest faktycznie wykonany zakres prac potwierdzony protokołem.
5. W przypadku nienależytego wykonania usług Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawienia na własny koszt.
7. Zamawiający informuje, że szczegółowy zakres prac dla każdej części zamówienia został określony w odrębnych załącznikach do formularza ofertowego.
- Powierzchnie, lokalizację oraz ilości robót dla poszczególnych części są różne i wynikają z załączników przypisanych do danej części zamówienia.
- Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapoznania się z treścią właściwego załącznika dotyczącego części, na którą składa ofertę,
b) skalkulowania ceny oferty na podstawie danych zawartych w załączniku,
dołączenia do formularza ofertowego wyceny sporządzonej zgodnie z załącznikiem właściwym dla danej części.
- Cena oferty musi uwzględniać pełny zakres prac wynikający z załącznika oraz wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
Brak załączenia wyceny sporządzonej na podstawie właściwego załącznika będzie skutkował odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
8. Reklamacja usługi/ nieprawidłowe wykonanie usługi
Zamawiający ma prawo do kontroli realizacji zamówienia przez cały okres trwania umowy pod kątem zgodności jej realizacji z wymogami określonymi w SWZ oraz załącznikami. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości wykonawca ma obowiązek przystąpić do prac naprawczych w terminie maksymalnym do 62 h, licząc od otrzymania zgłodzenia od zamawiającego.
Czas reakcji na zgłoszenie będzie punktowany w ramach kryteriów oceny ofert.

Część II Koszenie placów zabaw, terenów zielonych, poboczy i placów wymaga zastosowania koszenia:
- ręcznego w przypadku koszenia placów zabaw, terenów zielonych, poboczy w Ślesinie i w Licheniu Starym i placów z wyjątkiem parku miejskiego w Ślesinie
W zakres usługi wchodzą w szczególności:
- wykonanie koszenia kosiarką żyłkową placów zabaw na terenie Gminy Ślesin, zgodnie z zestawieniem,
- wykonanie koszenia kosiarką żyłkową skwerów na terenie Gminy Ślesin, zgodnie z zestawieniem,
- wykonanie koszenia kosiarką żyłkową pasów zieleni przy ulicach w Ślesinie i Licheniu Starym, zgodnie z zestawieniem.
Dla II części załącznik nr 2 do formularza oferty
W zakres usługi wchodzą w szczególności:
- wykonanie ewentualnych prac porządkowych przed rozpoczęciem koszenia,
- w celu oczyszczenia ze ścinków trawy infrastruktury towarzyszącej należy użyć dmuchawy,
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sprzęt oraz personel w takiej ilości by wykonać prawidłowo i w terminie usługę. Wszystkie koszty związane z eksploatacją sprzętu oraz wykonaniem usługi leżą po stronie Wykonawcy.
2. Termin rozpoczęcia ustala się na: kwiecień 2026 r. do 31 października 2026 r.
1) Usługa będzie wykonywana:
- Boiska, tereny dookoła boisk, Park Miejski raz w miesiącu do 15- ego dnia każdego miesiąca, (dot. części I)
- place zabaw, tereny zielone, place i pobocza do 15- ego dnia każdego miesiąca, (dot. części II)
- poboczy - do 15 maja, 15 lipca i 15 września (dot. części III)
2) Zamawiający będzie wydawał Wykonawcy polecenie rozpoczęcia koszenia najpóźniej do 1 dnia każdego miesiąca kalendarzowego.
3) W przypadku opóźnienia w wydaniu polecenia przez Zamawiającego, termin realizacji koszenia ulega przedłużeniu o liczbę dni odpowiadającą opóźnieniu w wydaniu polecenia.
4) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania koszenia w terminie do 15 dnia każdego miesiąca (w zależności od części), licząc od dnia otrzymania polecenia, z zastrzeżeniem ust. 3.
5) Koszenie wykonywane będzie w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z harmonogramem miesięcznym i zakresem określonym w załączniku do formularza ofertowego dla danej części.
6) Zamawiający dopuszcza zmniejszenia lub zwiększenia ilości koszenia do 30 % w zależności od warunków atmosferycznych.
7) Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania metody koszenia ręcznej i mechanicznej np. w przypadku koszenia trudno dostępnych miejsc.
8) Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania się do warunków atmosferycznych i wykonywania koszenia w sposób zapewniający bezpieczeństwo i estetykę terenów.
9) Zabrania się uszkadzania drzew, krzewów i żywopłotów oraz bylin podczas wykonywania koszenia, a każde uszkodzona roślina winna być natychmiast wymieniona na koszt Wykonawcy i objęta bieżącą pielęgnacją.
10) Trawniki przy skupinach krzewów, bylin i żywopłotach oraz przy drzewach należy kosić z należytą starannością tak, aby nie uszkodzić roślin.
1.4 Zapisy wspólne
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
- wykonywania prac z należytą starannością,
- utrzymania porządku po wykonaniu prac.
2. Prace należy wykonywać sprzętem sprawnym technicznie, spełniającym wymagania BHP i ochrony środowiska.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i realizacji prac oraz zgłaszania uwag co do jakości wykonania usług.
4. Podstawą rozliczenia jest faktycznie wykonany zakres prac potwierdzony protokołem.
5. W przypadku nienależytego wykonania usług Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawienia na własny koszt.
7. Zamawiający informuje, że szczegółowy zakres prac dla każdej części zamówienia został określony w odrębnych załącznikach do formularza ofertowego.
- Powierzchnie, lokalizację oraz ilości robót dla poszczególnych części są różne i wynikają z załączników przypisanych do danej części zamówienia.
- Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapoznania się z treścią właściwego załącznika dotyczącego części, na którą składa ofertę,
b) skalkulowania ceny oferty na podstawie danych zawartych w załączniku,
dołączenia do formularza ofertowego wyceny sporządzonej zgodnie z załącznikiem właściwym dla danej części.
- Cena oferty musi uwzględniać pełny zakres prac wynikający z załącznika oraz wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
Brak załączenia wyceny sporządzonej na podstawie właściwego załącznika będzie skutkował odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
8. Reklamacja usługi/ nieprawidłowe wykonanie usługi
Zamawiający ma prawo do kontroli realizacji zamówienia przez cały okres trwania umowy pod kątem zgodności jej realizacji z wymogami określonymi w SWZ oraz załącznikami. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości wykonawca ma obowiązek przystąpić do prac naprawczych w terminie maksymalnym do 62 h, licząc od otrzymania zgłodzenia od zamawiającego.
Czas reakcji na zgłoszenie będzie punktowany w ramach kryteriów oceny ofert.

Część III Koszenie poboczy dróg gminnych o przekroju drogowym
Przedmiotem zamówienia jest koszenie poboczy dróg pozamiejskich oraz rowów. Koszenie poboczy liczone z 1 mb na szerokości max 1 m. Koszenie rowów obejmujące skarpę i przeciwskarpę rowu liczone z 1 mb na głębokość rowu. Do realizacji zamówienia Wykonawca musi dysponować ciągnikiem przystosowanym do koszenia poboczy dróg. W miejscach trudno dostępnych, gdzie użycie sprzętu mechanicznego jest niemożliwe, dopuszcza się koszenie ręczne.
Dla III części załącznik nr 3 do formularza oferty
1.3 Zapisy dla części I, II, III:
1. W zakres usługi wchodzą w szczególności:
 wykonanie ewentualnych prac porządkowych przed rozpoczęciem koszenia,
 w celu oczyszczenia ze ścinków trawy infrastruktury towarzyszącej należy użyć dmuchawy,
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sprzęt oraz personel w takiej ilości by wykonać prawidłowo i w terminie usługę. Wszystkie koszty związane z eksploatacją sprzętu oraz wykonaniem usługi leżą po stronie Wykonawcy.
2. Termin rozpoczęcia ustala się na: kwiecień 2026 r. do 31 października 2026 r.
1) Usługa będzie wykonywana:
 Boiska, tereny dookoła boisk, Park Miejski raz w miesiącu do 15- ego dnia każdego miesiąca, (dot. części I)
 place zabaw, tereny zielone, place i pobocza do 15- ego dnia każdego miesiąca, (dot. części II)
 poboczy - do 15 maja, 15 lipca i 15 września (dot. części III)
2) Zamawiający będzie wydawał Wykonawcy polecenie rozpoczęcia koszenia najpóźniej do 1 dnia każdego miesiąca kalendarzowego.
3) W przypadku opóźnienia w wydaniu polecenia przez Zamawiającego, termin realizacji koszenia ulega przedłużeniu o liczbę dni odpowiadającą opóźnieniu w wydaniu polecenia.
4) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania koszenia w terminie do 15 dnia każdego miesiąca (w zależności od części), licząc od dnia otrzymania polecenia, z zastrzeżeniem ust. 3.
5) Koszenie wykonywane będzie w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z harmonogramem miesięcznym i zakresem określonym w załączniku do formularza ofertowego dla danej części.
6) Zamawiający dopuszcza zmniejszenia lub zwiększenia ilości koszenia do 30 %
w zależności od warunków atmosferycznych.
7) Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania metody koszenia ręcznej i mechanicznej np. w przypadku koszenia trudno dostępnych miejsc.
8) Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania się do warunków atmosferycznych i wykonywania koszenia w sposób zapewniający bezpieczeństwo i estetykę terenów.
9) Zabrania się uszkadzania drzew, krzewów i żywopłotów oraz bylin podczas wykonywania koszenia, a każde uszkodzona roślina winna być natychmiast wymieniona na koszt Wykonawcy i objęta bieżącą pielęgnacją.
10) Trawniki przy skupinach krzewów, bylin i żywopłotach oraz przy drzewach należy kosić z należytą starannością tak, aby nie uszkodzić roślin.
1.4 Zapisy wspólne
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
- wykonywania prac z należytą starannością,
- utrzymania porządku po wykonaniu prac.
2. Prace należy wykonywać sprzętem sprawnym technicznie, spełniającym wymagania BHP i ochrony środowiska.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i realizacji prac oraz zgłaszania uwag co do jakości wykonania usług.
4. Podstawą rozliczenia jest faktycznie wykonany zakres prac potwierdzony protokołem.
5. W przypadku nienależytego wykonania usług Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawienia na własny koszt.
7. Zamawiający informuje, że szczegółowy zakres prac dla każdej części zamówienia został określony w odrębnych załącznikach do formularza ofertowego.
- Powierzchnie, lokalizację oraz ilości robót dla poszczególnych części są różne i wynikają z załączników przypisanych do danej części zamówienia.
- Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapoznania się z treścią właściwego załącznika dotyczącego części, na którą składa ofertę,
b) skalkulowania ceny oferty na podstawie danych zawartych w załączniku,
dołączenia do formularza ofertowego wyceny sporządzonej zgodnie z załącznikiem właściwym dla danej części.
- Cena oferty musi uwzględniać pełny zakres prac wynikający z załącznika oraz wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
Brak załączenia wyceny sporządzonej na podstawie właściwego załącznika będzie skutkował odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
8. Reklamacja usługi/ nieprawidłowe wykonanie usługi
Zamawiający ma prawo do kontroli realizacji zamówienia przez cały okres trwania umowy pod kątem zgodności jej realizacji z wymogami określonymi w SWZ oraz załącznikami. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości wykonawca ma obowiązek przystąpić do prac naprawczych w terminie maksymalnym do 62 h, licząc od otrzymania zgłodzenia od zamawiającego.
Czas reakcji na zgłoszenie będzie punktowany w ramach kryteriów oceny ofert.

Część IV Podlewanie drzew i roślin na terenie gminy Ślesin

1. Przedmiotem IV części zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na podlewaniu drzew rosnących na terenie Gminy Ślesin oraz nasadzeń roślin ozdobnych w donicach zgodnie z lokalizacją wskazaną przez Zamawiającego - załącznik nr 4 do formularza ofertowego. Usługa podlewania realizowana będzie w okresie od kwietnia do 30 września 2026 r.
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Podlewanie drzew wskazanych przez Zamawiającego:
- z częstotliwością 2 razy w miesiącu w zależności od warunków atmosferycznych.
Z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia.
2) Wykonanie podlewania w sposób zapewniający prawidłowe nawodnienie systemu korzeniowego, bez powodowania zastoisk wody oraz erozji gruntu. Minimum 30 litrów wody na jedno drzewo podczas jednego podlewania.
3) Podlewanie roślinności obsadzonych w donicach w miarę potrzeb, aby nie dopuścić do przesuszenia. Podlewanie realizowane będzie w sposób zapewniający pełne nawodnienie bryły korzeniowej, dostosowane do aktualnych warunków atmosferycznych oraz potrzeb roślin, przy czym podlewanie roślin odbywać się będzie nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu, a w okresie letnim co drugi dzień, z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia częstotliwości w zależności od warunków atmosferycznych.
4) Podlewanie powinno być realizowane w godzinach porannych (do godz. 9:00) lub popołudniowych, z wyłączeniem godzin największego nasłonecznienia.
Wykonawca zobowiązany jest do:
- posiadania odpowiedniego sprzętu do transportu i dystrybucji wody,
- zapewnienia dostępu do wody we własnym zakresie,
- wykonywania usługi w sposób niepowodujący szkód w mieniu Zamawiającego oraz osób trzecich.
- wykonywania usługi z należytą starannością.
3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji wykonanych prac (daty, lokalizacje, ilość podlanej wody).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wykonania usługi w terenie.
5. Podstawą rozliczenia będzie faktyczna liczba wykonanych podlewań potwierdzona protokołem odbioru.
6. Ze względu na brak określonego doboru gatunkowego roślin, zapotrzebowanie na wodę do podlewania przyjęto w sposób szacunkowy dla roślin ozdobnych uprawnianych w donicach o przeciętnych wymaganiach wodnych. Przyjęto zużycie wody, z możliwością zwiększenia ilości wody w okresach wysokich temperatur, suszy lub intensywnego nasłonecznienia. Podlewanie zgodnie z załącznikiem.
7. W przypadku uszkodzenia roślin, w tym drzew, nasadzeń roślin ozdobnych, powstałego w wyniku niewłaściwego wykonywania czynności podlewania (np. nadmiernego zalewania, wypłukiwania podłoża, uszkodzenia systemu korzeniowego, mechanicznego uszkodzenia roślin), Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody.
8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia szkody, poprzez wymianę uszkodzonych roślin na nowe o tych samych lub nie gorszych parametrach na koszt Wykonawcy.
Do IV części załącznik nr 4 do formularza oferty
Wykonawca zobowiązany jest do:
- wykonywania prac z należytą starannością,
- utrzymania porządku po wykonaniu prac.
2. Prace należy wykonywać sprzętem sprawnym technicznie, spełniającym wymagania BHP i ochrony środowiska.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i realizacji prac oraz zgłaszania uwag co do jakości wykonania usług.
4. Podstawą rozliczenia jest faktycznie wykonany zakres prac potwierdzony protokołem.
5. W przypadku nienależytego wykonania usług Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawienia na własny koszt.
7. Zamawiający informuje, że szczegółowy zakres prac dla każdej części zamówienia został określony w odrębnych załącznikach do formularza ofertowego.
- Powierzchnie, lokalizację oraz ilości robót dla poszczególnych części są różne i wynikają z załączników przypisanych do danej części zamówienia.
- Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapoznania się z treścią właściwego załącznika dotyczącego części, na którą składa ofertę,
b) skalkulowania ceny oferty na podstawie danych zawartych w załączniku,
dołączenia do formularza ofertowego wyceny sporządzonej zgodnie z załącznikiem właściwym dla danej części.
- Cena oferty musi uwzględniać pełny zakres prac wynikający z załącznika oraz wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
Brak załączenia wyceny sporządzonej na podstawie właściwego załącznika będzie skutkował odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
8. Reklamacja usługi/ nieprawidłowe wykonanie usługi
Zamawiający ma prawo do kontroli realizacji zamówienia przez cały okres trwania umowy pod kątem zgodności jej realizacji z wymogami określonymi w SWZ oraz załącznikami. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości wykonawca ma obowiązek przystąpić do prac naprawczych w terminie maksymalnym do 62 h, licząc od otrzymania zgłodzenia od zamawiającego.
Czas reakcji na zgłoszenie będzie punktowany w ramach kryteriów oceny ofert.