Świadczenie usług związanych z bieżącym utrzymaniem trawników, poboczy, skarp i rowów znajdujących się w granicach pasa drogowego dróg powiatowych Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w 2026 r.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/8ec38797-b5de-49ed-b268-96ba24b8ced9.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie e-ProPublico. Użytkownikiem konta może być osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Konto Wykonawcy założone na platformie powinno być zgodne z nazwą określoną w akcie rejestrowym firmy/podmiotu lub dokumentem tożsamości w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
3. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
4. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
a) stały dostęp do sieci Internet;
b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail);
c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux;
d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich
głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera);
e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
5. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:
a) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznejoraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc,.docx, .xls, .xlsx,
b) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z,
c) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików, przy zachowaniu zapisów z pkt 17.8 SWZ.
6. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta „Wiadomości”). Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, przekazać należy za pośrednictwem Platformy (karta „Zapytania/Wyjaśnienia). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.
7. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej podpisaną podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy.
8. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec w prowadzonym postępowaniu przy składaniu ofert, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym podpisanym pliku, na karcie
„Oferta/Załączniki”, w tabeli „Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji „Załącz plik”. Plik z tajemnicą
przedsiębiorstwa nie może być łączony z innymi plikami w jednym archiwum (zip) podpisywanym elektronicznie. Niespełnienie tych zasad zachowania poufności będzie skutkować uznaniem takich informacji za jawne.
9. Nie zaleca się podpisywania folderu Archiwum (zip) zawierającego niepodpisane pliki – powinno nastąpić najpierw podpisanie
plików, a potem ewentualnie spakowanie do zip.
10. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Pełny opis wymagań technicznych zawarto w pkt 17 SWZ.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem
informacyjnym RODO zawarto w rozdziale 33 SWZ.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem
informacyjnym RODO zawarto w rozdziale 33 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług związanych z bieżącym utrzymaniem trawników, poboczy, skarp i rowów znajdujących się w granicach pasa drogowego dróg powiatowych Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w 2026 r.
Przedmiot zamówienia składa się z 2 części:
Część I zamówienia - Świadczenie usług związanych z bieżącym utrzymaniem trawników, poboczy, skarp i rowów znajdujących się w granicach pasa drogowego dróg powiatowych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle w 2026 r.
Część II zamówienia - Świadczenie usług związanych z mechanicznym koszeniem poboczy dróg powiatowych zamiejskich na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w 2026 r.
Na przedmiot zamówienia w I części składa się:

1. Na przedmiot zamówienia składa się:
Utrzymanie znajdujących się w granicach pasa drogowego dróg powiatowych trawników, poboczy, skarp i rowów, zlokalizowanych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle stanowiących teren o łącznej powierzchni 182 260 m².

Utrzymanie będzie polegało na bieżącym podejmowaniu działań poprzez mechaniczne koszenie traw, chwastów i samosiejów na ww. terenach, których wykaz stanowi załącznik nr 1 (Wykaz powierzchni trawników przewidzianych
do koszenia w pasie drogowym dróg powiatowych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźlu) do niniejszej SWZ. Wysokość trawy po skoszeniu nie może być większa niż 5 cm. Usługa ta obejmuje również pierwsze zgrabienie skoszonej trawy i chwastów, załadunek na środek transportu, wywóz do miejsca utylizacji. Jednostka organizacyjna dopuszcza realizację zadania bez zbierania skoszonej trawy przy zastosowaniu sprzętu wyposażonego w funkcję mulczowania trawy.
Przedmiot zamówienia obejmuje również usługi utrzymania terenów znajdujących się w pasie drogowym dróg powiatowych miejskich (w tym chodników, ścieżek rowerowych oraz styków krawężnika z jezdnią itp.) polegające na miejscowym usuwaniu chwastów. Zakres prac obejmuje jednorazowe pielenie powierzchni 100 m² chodnika lub ścieżki rowerowej, z całkowitym usunięciem roślinności wraz z gruntem przy styku krawężnika drogowego oraz chodnika i ścieżki rowerowej. Przewiduje się wykonanie takich prac 100 lokalizacji w okresie obowiązywania umowy.
Jednostka organizacyjna dopuszcza zwalczanie chwastów poprzez wykonywanie oprysków środkami posiadającymi ważną decyzję Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na używanie środka na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz dopuszczenia przez producenta do stosowania w miejscach publicznych. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody Jednostki organizacyjnej na używanie proponowanego środka po przedstawieniu ww. dokumentu. Po zastosowaniu środków chwastobójczych należy usunąć suche chwasty.
Przewiduje się wykonanie 6 koszeń.
Podane ilości lub krotności mogą ulec zmniejszeniu. Powyższe uzależnione będzie między innymi od panujących warunków atmosferycznych, układu i wzrostu traw oraz od zaistniałych potrzeb. W przypadku zmniejszenia podanych rzeczowych zakresów prac, prace będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w formularzu cenowym. Podane powyżej ilości m² mogą ulec zmniejszeniu. Minimalny zakres realizowanego świadczenia – 10%.
2. Do wykonania zamówienia należy zastosować:
• ciągnik z kosiarką bijakową;
• kosiarki spalinowe/kosiarki spalinowe z funkcją mulczowania trawy;
• kosa spalinowa/podkaszarka spalinowa.
3. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje ponadto:
a) oznakowanie miejsca prowadzonych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami;
b) prace przygotowawcze;
c) dostawę i pracę sprzętu do koszenia;
d) wykoszenie traw i chwastów i samosiejów rosnących na terenie pasów drogowych;
e) wykoszenie traw i chwastów na mniejszych powierzchniach eksponowanych, takich jak: wysepki, parkingi, pasy rozdziału, itp.;
f) koszenie na skarpach i przeciwskarpach, dnach rowów;
g) koszenie w miejscach trudnodostępnych: przy ogrodzeniach, znakach drogowych, barierach, słupach oświetleniowych, studniach rewizyjnych i ściekowych, w sąsiedztwie drzew, krzewów, nasadzeń kwiatowych itp.;
h) skoszona trawa ma zostać usunięta i wywieziona w tym samym dniu, najpóźniej w dniu następnym (nie dotyczy koszenia z funkcją mulczowania trawy). Chodniki, place, schody terenowe, parkingi, ulice mają być uprzątnięte z trawy zaraz po skoszeniu;
i) wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac zgodnie ze sztuką ogrodniczą, nie uszkadzając istniejących nasadzeń;
j) przekazanie wytwarzanych w wyniku realizacji zamówienia odpadów do dalszego zagospodarowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.). Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Jednostce organizacyjnej dokumentów potwierdzonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem potwierdzających unieszkodliwienie przedmiotowych odpadów (kart przekazania odpadów lub kwitów ważenia) lub potwierdzić w inny sposób zagospodarowanie odpadów np. kompostowanie jeżeli prawnie jest to dopuszczone i realizowane zgodnie z wymaganymi prawem zezwoleniami. Koszty związane z wywozem, unieszkodliwieniem lub zagospodarowaniem odpadów ponosi Wykonawca;
k) odtransportowanie sprzętu,
l) demontaż oznakowania.
4. Kolejność wykonywania prac:
• w pierwszej kolejności powinny być koszone trawy i chwasty na koronie drogi, a w szczególności występujące na poboczach i pod barierami oraz w miejscach mających zasadniczy wpływ na wizualny wygląd drogi;
• w drugiej kolejności powinny być koszone skarpy i przeciwskarpy rowów. Kolejność koszenia Wykonawca powinien uzgodnić z Jednostką organizacyjną;
• przy ustalaniu kolejności koszenia należy zwracać uwagę, aby trawa i chwasty nie powodowały ograniczeń widoczności i nie zasłaniały urządzeń drogowych (np. barier, znaków) co może stworzyć zagrożenia dla ruchu drogowego lub utrudnić drożność rowów odwadniający;
• wycięcie traw i chwastów w miejscach trudnodostępnych i częściowo obsadzonych wykonuje się kosiarkami żyłkowymi równolegle z głównym koszeniem.

W zależności od wielkości, dostępności oraz położenia koszonego obszaru, koszenia należy realizować przy użyciu specjalistycznych maszyn oraz odpowiedniego rodzaju narzędzi. Na mniejszych powierzchniach koszenia, powierzchniach z utrudnionym dostępem należy stosować kosiarki spalinowe, kosy żyłkowe
i podkaszarki. Większe obszary należy wykaszać przy użyciu kosiarek bijakowych doczepnych
do ciągnika, natomiast na skarpach i przeciwskarpach należy stosować kosiarki bijakowe wysięgnikowe. Wysokość trawy po skoszeniu powinna być nie większa niż 5 cm.
Jednostka organizacyjna nie dopuszcza stosowania kosiarek rotacyjnych.

Data rozpoczęcia sezonu będzie zależna od panujących warunków atmosferycznych. Jednostka organizacyjna zastrzega sobie możliwość zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia (skrócenia) sezonu
w zależności od faktycznego zaistnienia lub utrzymywania się warunków pogodowych. Decyzję
o rozpoczęciu sezonu będzie podejmował przedstawiciel Jednostki organizacyjnej. Pisemną informację
o rozpoczęciu sezonu Jednostka organizacyjna przekaże Wykonawcy w formie pisemnej
(za pośrednictwem faksu, e-maila) z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem.
Pełny oraz dokładny zakres i opis przedmiotu zamówienia określony jest przez:
• Wykaz powierzchni trawników przewidzianych do koszenia w pasie drogowym dróg powiatowych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźlu - Załącznik nr 1 do SWZ
opublikowane na stronie prowadzonego postępowania.
Jednostka organizacyjna umożliwia Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej.
Dla wszystkich części zamówienia
Obowiązki Wykonawcy dotyczące bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac zostały określone w punkcie 5 SWZ.
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie 5 SWZ.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
1) Cena brutto całego zadania [PLN] - 60%
2) Termin wykonania pojedynczego zlecenia [dni] - 40%
2. Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:
1) Cena brutto (PLN)
Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
– Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
– Cof - cena podana w badanej ofercie
2) Termin wykonania pojedynczego zlecenia [dni]
Liczba punktów = (TWmin/TWof) * 100 * waga
gdzie:
- TWmin – najniższy termin spośród wszystkich ofert
- TWof – termin podany w danej ofercie
Uwaga!
Termin wykonania pojedynczego zlecenia należy podać w dniach.
Wykonawcy, którzy zaoferują termin wykonania pojedynczego zlecenia w 25 dni kalendarzowe i poniżej 25 dni kalendarzowych otrzymają tę samą maksymalną ilość punktów tj. 40, natomiast do umowy zostanie wpisany termin wykonania zamówienia zaproponowany przez wykonawcę. Jeżeli wykonawca zaoferuje termin wykonania pojedynczego zlecenia równy lub niższy niż 25 dni do przeliczenia przyjmuje się wartość 25.
Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały termin wykonania pojedynczego zlecenia dłuższy niż 30 dni kalendarzowych jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług związanych z bieżącym utrzymaniem trawników, poboczy, skarp i rowów znajdujących się w granicach pasa drogowego dróg powiatowych Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w 2026 r.
Przedmiot zamówienia składa się z 2 części:
Część I zamówienia - Świadczenie usług związanych z bieżącym utrzymaniem trawników, poboczy, skarp i rowów znajdujących się w granicach pasa drogowego dróg powiatowych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle w 2026 r.
Część II zamówienia - Świadczenie usług związanych z mechanicznym koszeniem poboczy dróg powiatowych zamiejskich na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w 2026 r.
Na przedmiot zamówienia w II części składa się:

1. Na przedmiot zamówienia składa się:
Zakres niniejszego zamówienia obejmuje: mechaniczne koszenie traw i chwastów na trawnikach, poboczach, skarpach i rowach przy drogach powiatowych pozamiejskich na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego o łącznej powierzchni – 552 852 m² (długość poboczy – 307,14 km, średnia szerokość – 1,8 m). Na odcinkach prostych średnia szerokość koszenia do krawędzi rowu lub do krawędzi skarpy 1,8 m, natomiast obręb skrzyżowań ma być wykoszony w całości. Wykaz poboczy dróg powiatowych zamiejskich na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego przeznaczonych do mechanicznego koszenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego SWZ.
Jednostka organizacyjna wymaga, aby metoda koszenia była efektywna, tak aby nie zostawiać za sobą żadnych grzebieni i niedoróbek na szerokość wynoszącą łącznie 1,8 m niezależną od ilości przejazdów.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również mechaniczne koszenie traw na skarpach, przeciwskarpach i rowach na łącznej długości dróg powiatowych pozamiejskich na terenie Powiatu Kędzierzyńsko - Kozielskiego równej planowanej 80 km. Średnia szerokość koszenia 4 m.
Koszenie odbywać się będzie dwukrotnie w ciągu roku.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również usuwanie chwastów na zgłoszenie Jednostki organizacyjnej dla utrzymania terenów znajdujących się w pasie drogowym dróg powiatowych pozamiejskich (chodniki, ścieżki rowerowe, na styku krawężnika z jezdnią itp.) w zakresie miejscowego pielenia obejmującego jednorazowe pielenie wraz z usunięciem nadmiaru gruntu powierzchni 100 m² chodnika lub ścieżki rowerowej, z całkowitym usunięciem roślinności na styku krawężnika drogowego lub obrzeża chodnikowego. Przewiduje się wykonanie takich prac do 20 lokalizacji w okresie obowiązywania umowy.

Jednostka organizacyjna dopuszcza zwalczanie chwastów poprzez wykonywanie oprysków środkami posiadającymi ważną decyzję Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na używanie środka na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz dopuszczenia przez producenta do stosowania w miejscach publicznych. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody Jednostki organizacyjnej na używanie proponowanego środka po przedstawieniu ww. dokumentu.
2. Do wykonania zamówienia należy zastosować:
• ciągnik z kosiarką bijakową – 2 szt.,
• kosiarki spalinowe – 2 szt.,
• podkaszarki – 2 szt.

3. Ustala się następujące terminy zakończenia koszenia:
• I koszenie do 30 czerwca;
• II koszenie do 30 października.

Podane powyżej terminy zakończenia wykonania poszczególnych prac mogą ulec przesunięciu
a podane ilości lub krotności zmniejszeniu lub zwiększeniu. Powyższe uzależnione będzie między innymi od panujących warunków atmosferycznych, układu i wzrostu traw oraz od zaistniałych potrzeb.
W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia podanych rzeczowych zakresów prac, prace będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w formularzu cenowym. Minimalny zakres realizowanego świadczenia – 10%.
4. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje ponadto:
a) oznakowanie miejsca prowadzonych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami;
b) prace przygotowawcze;
c) dostawę i pracę sprzętu do koszenia;
d) wykoszenie traw i chwastów i samosiejów rosnących na terenie pasów drogowych;
e) wykoszenie traw i chwastów na mniejszych powierzchniach eksponowanych, takich jak: wysepki, parkingi, pasy rozdziału, itp.;
f) koszenie na skarpach i przeciwskarpach, dnach rowów;
g) koszenie w miejscach trudnodostępnych: przy ogrodzeniach, znakach drogowych, barierach, słupach oświetleniowych, studniach rewizyjnych i ściekowych, w sąsiedztwie drzew, krzewów, nasadzeń kwiatowych itp.;
h) oczyszczenie przed każdorazowym koszeniem poboczy dróg powiatowych oraz rowów przydrożnych
z wszelkich zanieczyszczeń w tym: worków ze śmieciami, folii, butelek szklanych i plastikowych, pojemników
i opakowań z tworzyw sztucznych, papieru, pojedynczych elementów budowlanych - cegieł, bloczków betonowych, styropianu, odpadów z gumy – opon, przewodów gumowych, elementów metalowych – prętów, blach, elementów drewnianych – desek, gałęzi, palet, foteli, złomu RTV i AGD. Utylizacja odpadów - należy je zagospodarować we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
i) po skoszeniu traw i chwastów w terenach zabudowanych nawierzchnię jezdni, pasy zieleni, chodniki należy natychmiast uprzątnąć z zalegającego pokosu. W przypadku znaczących zabrudzeń na terenie pozamiejskim mające wpływ na bezpieczeństwo ruchu drogowego, Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia drogi
z zalegającego pokosu;
j) przekazanie wytwarzanych w wyniku realizacji zamówienia odpadów do dalszego zagospodarowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.) . Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Jednostce organizacyjnej dokumentów potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem unieszkodliwienie przedmiotowych odpadów (kart przekazania odpadów lub kwitów ważenia) lub potwierdzić w inny sposób zagospodarowanie odpadów np. kompostowanie, jeżeli prawnie jest to dopuszczone i realizowane zgodnie z wymaganymi prawem zezwoleniami. Koszty związane z wywozem, unieszkodliwieniem lub zagospodarowaniem odpadów ponosi wykonawca;
k) odtransportowanie sprzętu;
l) demontaż oznakowania.

W zależności od wielkości, dostępności oraz położenia koszonego obszaru, koszenia należy realizować przy użyciu specjalistycznych maszyn oraz odpowiedniego rodzaju narzędzi. Na mniejszych powierzchniach koszenia, powierzchniach z utrudnionym dostępem należy stosować kosiarki spalinowe, kosy żyłkowe
i podkaszarki. Większe obszary należy wykaszać przy użyciu kosiarek bijakowych doczepnych
do ciągnika, natomiast na skarpach i przeciwskarpach należy stosować kosiarki bijakowe wysięgnikowe. Wysokość trawy po skoszeniu powinna być nie większa niż 5 cm.
Jednostka organizacyjna nie dopuszcza stosowania kosiarek rotacyjnych.
Pełny oraz dokładny zakres i opis przedmiotu zamówienia określony jest przez:
• Wykaz poboczy dróg powiatowych zamiejskich na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego przeznaczonych do
mechanicznego koszenia – Załącznik nr 2 do SWZ
opublikowany na stronie prowadzonego postępowania.
Jednostka organizacyjna umożliwia Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej.
Dla wszystkich części zamówienia
Obowiązki Wykonawcy dotyczące bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac zostały określone w punkcie 5 SWZ.
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie 5 SWZ.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
1) Cena brutto całego zadania [PLN] - 60%
2) Termin wykonania pojedynczego zlecenia [dni] - 40%
2. Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:
1) Cena brutto (PLN)
Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
– Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
– Cof - cena podana w badanej ofercie
2) Termin wykonania pojedynczego zlecenia [dni]
Liczba punktów = (TWmin/TWof) * 100 * waga
gdzie:
- TWmin – najniższy termin spośród wszystkich ofert
- TWof – termin podany w danej ofercie
Uwaga!
Termin wykonania pojedynczego zlecenia należy podać w dniach.
Wykonawcy, którzy zaoferują termin wykonania pojedynczego zlecenia w 25 dni kalendarzowe i poniżej 25 dni kalendarzowych otrzymają tę samą maksymalną ilość punktów tj. 40, natomiast do umowy zostanie wpisany termin wykonania zamówienia zaproponowany przez wykonawcę. Jeżeli wykonawca zaoferuje termin wykonania pojedynczego zlecenia równy lub niższy niż 25 dni do przeliczenia przyjmuje się wartość 25.
Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały termin wykonania pojedynczego zlecenia dłuższy niż 30 dni kalendarzowych jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym
zakresie.
2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów -
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
4. Zdolność techniczna i zawodowa -
DOTYCZY CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA
1) Wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
co najmniej jednej (1) usługi o wartości min. 200.000,00 zł brutto związanej z bieżącym utrzymaniem trawników, poboczy, skarp i rowów lub związanych z koszeniem poboczy dróg lub związanych z koszeniem innych terenów zielonych
z potwierdzeniem ich należytego wykonania.
Zamawiający nie określa, szczególnego sposobu spełniania określonego wyżej warunku, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy), co oznacza możliwość sumowania zasobów w tym zakresie.
Zamawiający będzie wstępnie oceniał spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu złożonego do oferty Wykonawcy, który na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe.
DOTYCZY CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA
1) Wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
co najmniej jednej (1) usługi o wartości min. 130.000,00 zł brutto związanej z koszeniem poboczy dróg lub związanej z koszeniem innych terenów zielonych
z potwierdzeniem ich należytego wykonania.
Zamawiający nie określa, szczególnego sposobu spełniania określonego wyżej warunku, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy), co oznacza możliwość sumowania zasobów w tym zakresie.
Zamawiający będzie wstępnie oceniał spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu złożonego do oferty Wykonawcy, który na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe.

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY /WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE I PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO SWOJE ZASOBY WYKONAWCY, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 I ART. 109 ORAZ W USTAWIE Z DNIA 13 KWIETNIA 2022 ROKU O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO - DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA.
1. Oświadczenie w celu potwierdzenia aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 i art. 109 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Oświadczenie składa na wezwanie Zamawiającego:
• Wykonawca (druk Nr 3);
• każdy spośród Wykonawców występujących wspólnie (druk Nr 3);
• podmiot udostępniający zasoby Wykonawcy (druk Nr 3A). Oświadczenie należy złożyć na wezwanie Zamawiającego, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego.

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA PODSTAWIE ART. 112 USTAWY PZP - DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA.
1. Wykaz usług (sporządzony wg wzoru druk Nr 5-U) wykonanych,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Zgodnie z § 9 ust. 4 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji Zamawiający dopuszcza aby wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych dotyczył okresu dłuższego niż ostatnie 3 lata.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

1. Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SWZ wzoru druku, podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie określonych aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska wraz z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia.
DO FORMULARZA OFERTY NALEŻY OBOWIĄZKOWO ZAŁĄCZYĆ FORMULARZE CENOWE opublikowane na stronie Zamawiającego jako integralną część formularza oferty podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy/ Wykonawców występujących wspólnie określonych aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska wraz z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia (tylko te które dotyczą części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę).
2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana
do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w Formularzu oferty.
Dotyczy także podmiotu udostępniającego zasoby.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.
3. Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SWZ
(druk Nr 4) lub pełnomocnictwa Wykonawcy. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,
gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 2 niniejszej tabeli.
Dotyczy także podmiotu udostępniającego zasoby.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument
4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe.
Oświadczenie składa:
• Wykonawca (druk Nr 1);
• każdy spośród Wykonawców występujących wspólnie (druk Nr 1)
w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
• podmiot udostępniający zasoby Wykonawcy (druk Nr 1A) w zakresie w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć i dołączyć do oferty, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument
5. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, które na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe.
Oświadczenie składa:
• Wykonawca (druk Nr 2);
• każdy spośród Wykonawców występujących wspólnie (druk Nr 2);
• podmiot udostępniający zasoby Wykonawcy (druk Nr 2A). Oświadczenie należy złożyć i dołączyć do oferty, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.
6. Oświadczenie podmiotu trzeciego o udostępnieniu swoich zasobów
w zakresie doświadczenia Wykonawcy w zakresie wskazanym w druku Nr 5A.
Oświadczenie należy złożyć i dołączyć do oferty, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.
7. Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi i roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.
Niniejsze oświadczenie składa się w formularzu oferty w pkt 9 i dotyczy tylko Wykonawców występujących wspólnie.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.

1) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). 2) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 3) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności: a) nazwę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa. 4) Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie i udzielających pełnomocnictwa, natomiast w przypadku spółki cywilnej przez każdego z jej wspólników. 5) Pełnomocnictwo należy załączyć do składanej oferty w formie określonej w pkt 16 SWZ. 6) Zamawiający w okresie realizacji zamówienia nie dopuszcza możliwości zmiany pełnomocnika poza zdarzeniami losowymi niewynikającymi z działań Wykonawcy. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 7) Oferta wspólna winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika określonego w pełnomocnictwie, o którym mowa w punkcie powyżej. 8) Wszyscy Wykonawcy występują wspólnie, a w przypadku spółki cywilnej wspólnicy, będą odpowiedzialni solidarnie za wypełnienie zobowiązań umownych. Takie oświadczenie złożone przez każdego z Wykonawców/wspólników musi być częścią omawianego wcześniej pełnomocnictwa. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo to będzie załączone do umowy. 9) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 10) W przypadku sformułowania przez Zamawiającego warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 11) W przypadku sformułowania przez Zamawiającego warunku dotyczącego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 12) W przypadku, o którym mowa w pkt 9 i 10, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 13) Dokumenty/oświadczenia dotyczące Wykonawców występujących wspólnie należy złożyć w formie określonej w pkt 16 SWZ.

Jednostka organizacyjna przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonywania zmian
postanowień umowy, w zakresie:
1) Zmiany terminu realizacji zadania ,
2) Zmiany wartości wynagrodzenia umownego zadania,
3) Inne zmiany umowy.
Szczegółowe warunki zmian określono w §14 projektowanych postanowień umowy stanowiących druk nr 6a i 6b do SWZ.