Dozorowanie fizyczne obiektu obejmującego 3 budynki i ochrona powierzonego mienia w Zespole Pałacowo Parkowym w Gułtowach i przebywających w nim osób

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001293

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wieniawskiego 1

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-712

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzpuam@amu.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.amu.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4dabc9f9-6941-454a-985d-801c995a2640

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00141930

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-05

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00613450

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dozorowanie fizyczne obiektu obejmującego 3 budynki i ochrona powierzonego mienia w Zespole Pałacowo Parkowym w Gułtowach i przebywających w nim osób

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem godzin świadczenia usług objętych zamówieniem został opisany w załączniku nr A do SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest dozorowanie fizyczne obiektu obejmującego 3 budynki (oddalone o ok. 200 m) znajdujące się na terenie parku o obszarze 16,7 ha oraz ochrona powierzonego mienia i przebywających osób w Zespole Pałacowo Parkowym w Gułtowach w dni robocze w godzinach od 21.00 do 7.00 oraz w dni wolne od pracy, niedzielę i święta całodobowo:
• obsługa monitoringu wizyjnego – prowadzenie obserwacji i natychmiastowe reakcje w sytuacjach koniecznych,
• monitorowanie sygnałów alarmowych, przeciwwłamaniowych oraz przeciwpożarowych i natychmiastowe działanie wg podanych procedur,
• dojazd grupy interwencyjnej do chronionego obiektu na każdy sygnał alarmowy w czasie nie dłuższym niż 25 minut
Czas dojazdu grupy interwencyjnej stanowi jedno z kryteriów oceny ofert,
• obsługa wideofonu i bramy głównej,
• wymagane umundurowanie i odpowiednia prezencja zatrudnionych osób,
Zamawiający wymaga, aby pracownicy nosili jednolite stroje (umundurowanie) oraz prezentowali się schludnie.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-02-01 do 2026-01-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ecurity Emporio Sp. z o.o. Sp. k.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Emporio Sp. z o.o., Vigor Security Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7822843082

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 194832,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00092070/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana dokonana w związku z przedłożeniem Zamawiającemu przez Wykonawcę w dniu 31.01.2025 r. nowego wykazu osób wykonujących zamówienie stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z przedłożeniem Zamawiającemu przez Wykonawcę w dniu 31.01.2025 r. nowego wykazu osób wykonujących zamówienie stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy, strony zgodnie postanowiły o zmianie Załącznika nr 4 do Umowy, który otrzymał nowe brzmienie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana dokonana w związku z przedłożeniem Zamawiającemu przez Wykonawcę w dniu 31.01.2025 r. nowego wykazu osób wykonujących zamówienie stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z przedłożeniem Zamawiającemu przez Wykonawcę w dniu 31.01.2025 r. nowego wykazu osób wykonujących zamówienie stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy, strony zgodnie postanowiły o zmianie Załącznika nr 4 do Umowy, który otrzymał nowe brzmienie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana dokonana w związku z Zarządzeniem nr 157/2024/2025 Kanclerza Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 18.06.2025 r. w sprawie ustalenia dni wolnych od pracy dla nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w 2026 roku.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z Zarządzeniem nr 157/2024/2025 Kanclerza Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 18.06.2025 r. w sprawie ustalenia dni wolnych od pracy dla nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w 2026 roku strony zgodnie postanowiły zmienić treść Załącznika nr 3 do Umowy w odniesieniu do godzi w dni robocze oraz wolne od pracy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 194832,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy