Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz obsługi serwisowej systemów zabezpieczenia technicznego na obiektach znajdujących się na terenie O/Gdańsk

Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w Rozdziale XII SWZ.
Przedmiotowe środki dowodowe zostały wskazane w rozdziale VI SWZ.
Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ.

W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z treścią poniżej z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału III ust. 11 lit. b).
Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów ustanowionych w Specyfikacji.

W Postępowaniu środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa w ust. 2 powyżej, jest Portal Zakupowy. Zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza, aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali przy użyciu poczty elektronicznej, pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona przed upływem wyznaczonego terminu do adresata.
Uwaga: Sposób, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie dotyczy składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert.

Wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, oferty, oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 Ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j Dz.U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone powyżej, przekazywane w Postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ust. 3.

W Postępowaniu wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu oraz oferty przekazuje się w sposób wskazany w ust. 3, zaś sporządza w postaci elektronicznej, pod rygorem odrzucenia w oparciu odpowiednio o art. 146 ust.1 pkt 5) oraz o art. 226 ust. 1 pkt 6) Ustawy. Wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu oraz oferty składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
UWAGA:
Złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, oferty, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem ich złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Zamawiający nie dopuszcza przekazywania elektronicznego odwzorowania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu oraz ofert podpisanych w formie pisemnej, chyba że odwzorowania te zostaną opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do złożenia tego oświadczenia.

Udział w postępowaniu Wykonawców z Państw Trzecich
Wniosek o dopuszczenie do udziału podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 146 ust. 1 pkt 2a) PZP (przetarg ograniczony).

Wniosek w postępowaniu mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, z wyłączeniem Wykonawców, którzy mają siedziby lub miejsca zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej "państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych”.

Zamawiający nie dopuszcza do udziału w Postępowaniu Wykonawców z państw trzecich niebędącymi stronami umów międzynarodowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości powoływania się przez Wykonawców dopuszczonych do składania ofert w Postępowaniu na zasoby podmiotów trzecich mających siedzibę lub miejsce zamieszkania) w państwach trzecich niebędącymi stronami umów międzynarodowych .

Zamawiający oceni, czy wobec Wykonawcy zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w ust. 9 oraz ust.10 powyżej, na podstawie oświadczenia Wykonawcy (lub podmiotu udostępniającego zasoby)zgodnie załącznikiem nr 10 do SWZ złożonego przez Wykonawcę (lub odpowiednio przez podmiot udostępniający zasoby).

Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Szczegółowe zapisy w przedmiotowym zakresie określa Wzór Umowy.

Dotyczy sekcji 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania,data początkowa: wskazano oczekiwany termin podpisania umowy.

Dotyczy sekcji 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Wskazana data zakończenia realizacji zamówienia dotyczy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje w ramach Prawa opcji II możliwość: świadczenie usług opisanych w § 2 ust.1 pkt 1-4 Umowy, w ramach Prawa opcji II, przez okres nie dłuższy niż dwanaście miesięcy od daty zakończenia Umowy wskazanej w § 12 ust. 1 Umowy. Szczegółowy informacje dotyczące okresu obowiązywania umowy zawiera Wzór umowy.

Dotyczy terminu związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia wskazanego w zaproszeniu do składania ofert.

W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy wysokości 5% maksymalnego wynagrodzenie brutto z tytułu realizacji zamówienia podstawowego (określonego w § 14 ust. 2 Umowy).
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy – dotyczy etapu po wyborze oferty najkorzystniejszej opisane zostały w Rozdziale XXII SWZ.

Zamawiający na podstawie art. 95 Ustawy wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem Przedmiotu umowy. Szczegółowy zakres regulacji odnoszący się do niniejszego wymogu został opisany w Załączniku nr 1 do SWZ – wzorze umowy.

Uwaga dot. sekcji 5.1.9.:
a. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia brak podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ musi zachodzić wobec każdego z tych Wykonawców oraz warunek opisany w Rozdziale X ust. 5 SWZ musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie.
b. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „spełnia - nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu złożonego w przedmiotowym Postępowaniu.
c. Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale X ust. 2. SWZ może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust.1 Ustawy.
Zamawiający bada czy wobec podmiotu udostępniającego zasoby, na zdolnościach którego polega Wykonawca nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 oraz Rozdziale XI SWZ, z zastrzeżeniem lit. e) poniżej oraz czy spełnia warunki udziału w Postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
d. Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale X ust. 3 – 12 SWZ nie może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, w związku z zastrzeżeniem przez Zamawiającego obowiązku osobistego wykonania kluczowych części Zamówienia, opisanych w Rozdziale III ust. 14 SWZ oraz w § 2 ust. 6 Wzoru Umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
e. Zakazuje się polegania na zasobach innych podmiotów, w stosunku do których zastosowanie mają art. 5k ust. 1 lit. a) – c) Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.