"Cyberbezpieczny samorząd dla gminy włocławek" - usługi i oprogramowanie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Włocławek

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 910866904

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Królewiecka 7

1.5.2Miejscowość

Włocławek

1.5.3Kod pocztowy

87-800

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL619 - Włocławski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

urzad@g.wloclawek.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.gmina.wloclawek.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

"CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD DLA GMINY WŁOCŁAWEK" - USŁUGI I OPROGRAMOWANIE

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a171f754-66e8-4a35-9cf6-910399cf98f2

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00141569

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-05

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00070229/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 "Cyberbezpieczny Samorząd dla Gminy Włocławek" - usługi i oprogramowanie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a171f754-66e8-4a35-9cf6-910399cf98f2

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a171f754-66e8-4a35-9cf6-910399cf98f2

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (431 słów)

Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w
zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią
elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania
informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), zwanego dalej ”rozporządzeniem PRM”.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia PRM, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach
danych określonych w przepisach przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 773, ze zm.), zwanego dalej ”rozporządzeniem RM”, z
uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66
ust. 1 pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż
wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia PRM, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia RM (i przekazuje się jako załącznik), lub - jako tekst wpisany
bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w
treści „Formularza do komunikacji”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z pzp lub rozporządzeniem PRM opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie
ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W
zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane
dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@g.wloclawek.pl (nie dotyczy
składania ofert). W przypadku przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji
za pomocą poczty elektronicznej datą ich przesłania będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej
dokument/informację z serwera pocztowego Zamawiającego.
Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodnie z pzp lub PRM opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (138 słów)

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, opisanego w art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.
poz.2019 ze zm. zwaną dalej ustawą „Pzp”) w celu związanym z niniejszego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji – „Cyberbepieczny Samorząd
dla Gminy Włocławek” – usługi i oprogramowanie, zwanego dalej „zamówieniem” oraz wykonywania obowiązków wynikających z zawartej umowy, przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących umów, w tym wypłaty wynagrodzenia; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO jako niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego ciążącego na Zamawiającym na mocy przepisów ustawy Pzp, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz innych przepisów prawa.
Szczegółowy zakres Zamawiający określił w pkt 16 Rozdziału I SWZ.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (277 słów)

Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:
a) dostępu do swoich danych na podstawie art. 15 RODO (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie
Administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązany do wskazania dodatkowych informacji mających
na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),
b) sprostowania lub uzupełnienia danych zgodnie z art. 16 RODO (skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Prawem Zamówień Publicznych (art. 19 ust. 2 ustawy ) oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego
załączników (art. 76 ustawy).
c) ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO, z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej/prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).
d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

RBIiR.271.2.02.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

3

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – Dokumentacja SZBI

Zakres zamówienia dla Części I obejmuje:
1) Audyt i oparta na jego wynikach aktualizacja istniejącej dokumentacji SZBI dla UG, w tym:
a) Audyt dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dla UG (1 sztuka),
b) Aktualizacja polityk bezpieczeństwa informacji dla UG (1 sztuka);
2) Opracowanie i wdrożenie dokumentacji SZBI dla dwóch odrębnych jednostek organizacyjnych Gminy Włocławek: CUS oraz CUW (2 sztuki)

Zamawiający szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określił odpowiednio w każdej z Części w Załączniku nr 6 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 8 – Projektowanych postanowieniach umownych

4.2.6Główny kod CPV

72512000-7 - Usługi zarządzania dokumentami

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-05-15

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów (dla każdej z Części):
1) Cena (C) - waga kryterium 90 % (maksymalna liczba punktów – 90,00);
2) Termin płatności faktury VAT (TP) - waga kryterium 10% (maksymalna liczba punktów – 10,00).
2. Maksymalna liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:
L = C + TP
gdzie:
L – całkowita liczba punktów;
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”;
TP – punkty uzyskane w kryterium „Termin płatności faktury VAT”;
3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) - waga 90% (maksymalnie można uzyskać 90,00 pkt)
cena najniższa brutto*
C =------------------------------------------------ x 90%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym;
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku
z realizacją przedmiotu zamówienia;
2) Termin płatności faktury VAT (TP) - waga 10% (10,00 pkt)
Zamawiający przyzna punkty w kryterium: „Termin płatności faktury VAT” na podstawie okresu termin płatności faktury VAT wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, w następujący sposób:
a) za wskazanie 21-dniowego terminu płatności FV – 0 pkt;
b) za wskazanie 30-dniowego terminu płatności FV – 10 pkt.
UWAGA:
Termin płatności faktury VAT nie może być krótszy niż 21 dni oraz nie może być dłuższy niż 30 dni.
Jeśli Wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego termin płatności faktury VAT, bądź też wpisze w ofercie krótszy okres 21 dni bądź dłuższy niż 30 dni, to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia (tj. niezgodna z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia).
4. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin płatności faktury VAT

4.3.6Waga

10,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II – Szkolenia

Zakres zamówienia dla Części II obejmuje:
1) Szkolenie z cyberbezpieczeństwa dla pracowników UG, CUS i CUW;
2) Szkolenie specjalistyczne z cyberbezpieczeństwa dla kadry zarządzającej UG, CUS, CUW;
3) Szkolenia powiązane z testami socjotechnicznymi dla UG, CUS, CUW.

Zamawiający szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określił odpowiednio w każdej z Części w Za-łączniku nr 6 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 8 – Projektowanych posta-nowieniach umownych

4.2.6Główny kod CPV

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-05-15

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów (dla każdej z Części):
1) Cena (C) - waga kryterium 90 % (maksymalna liczba punktów – 90,00);
2) Termin płatności faktury VAT (TP) - waga kryterium 10% (maksymalna liczba punktów – 10,00).
2. Maksymalna liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:
L = C + TP
gdzie:
L – całkowita liczba punktów;
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”;
TP – punkty uzyskane w kryterium „Termin płatności faktury VAT”;
3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) - waga 90% (maksymalnie można uzyskać 90,00 pkt)
cena najniższa brutto*
C =------------------------------------------------ x 90%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym;
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku
z realizacją przedmiotu zamówienia;
2) Termin płatności faktury VAT (TP) - waga 10% (10,00 pkt)
Zamawiający przyzna punkty w kryterium: „Termin płatności faktury VAT” na podstawie okresu termin płatności faktury VAT wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, w następujący sposób:
a) za wskazanie 21-dniowego terminu płatności FV – 0 pkt;
b) za wskazanie 30-dniowego terminu płatności FV – 10 pkt.
UWAGA:
Termin płatności faktury VAT nie może być krótszy niż 21 dni oraz nie może być dłuższy niż 30 dni.
Jeśli Wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego termin płatności faktury VAT, bądź też wpisze w ofercie krótszy okres 21 dni bądź dłuższy niż 30 dni, to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia (tj. niezgodna z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia).
4. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin płatności faktury VAT

4.3.6Waga

10,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III – Wdrożenia i szkolenia techniczne

Zakres zamówienia dla Części III obejmuje:
1) Szkolenie z cyberbezpieczeństwa dla kadry informatycznej UG (1 sztuka);
2) Zakup i wdrożenie oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych dla UG, w tym:
a) Oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych dla UG: Veeam Data Platform – 2 szt. (pakie-ty) lub produkt równoważny,
b) Wdrożenie systemów teleinformatycznych: Wdrożenie oprogramowania do wykonywania kopii
zapasowych dla UG (1 sztuka);
3) Wdrożenie klastra serwerów i kontrolera domeny wraz z przeszkoleniem personelu IT, w tym:
a) Wdrożenie systemów teleinformatycznych: Wdrożenie klastra serwerów dla UG (1 sztuka),
b) Wdrożenie systemów teleinformatycznych: Wdrożenie kontrolera domeny dla UG (1 sztuka),
c) Szkolenia specjalistyczne dla informatyków w zakresie zastosowanych środków bezpieczeństwa:
Active Directory (1 sztuka),
d) Szkolenia specjalistyczne dla informatyków w zakresie zastosowanych środków bezpieczeństwa:
wirtualizacja (1 sztuka);
4) Wdrożenie systemów teleinformatycznych: Wdrożenie oprogramowania antywirusowego dla UG
(1 sztuka);
5) Dostawa i wdrożenie oprogramowania SIEM w UG wraz ze szkoleniem dla personelu IT, w tym:
a) Wdrożenie systemów teleinformatycznych: Dostawa i wdrożenie oprogramowania SIEM dla UG
– oprogramowanie Wazuh lub produkt równoważny (1 sztuka),
b) Szkolenia specjalistyczne dla informatyków w zakresie zastosowanych środków bezpieczeństwa: SIEM, dla UG (1 sztuka)

Zamawiający szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określił odpowiednio w każdej z Części w Za-łączniku nr 6 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 8 – Projektowanych posta-nowieniach umownych

4.2.6Główny kod CPV

80531200-7 - Usługi szkolenia technicznego

4.2.7Dodatkowy kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-05-15

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów (dla każdej z Części):
1) Cena (C) - waga kryterium 90 % (maksymalna liczba punktów – 90,00);
2) Termin płatności faktury VAT (TP) - waga kryterium 10% (maksymalna liczba punktów – 10,00).
2. Maksymalna liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:
L = C + TP
gdzie:
L – całkowita liczba punktów;
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”;
TP – punkty uzyskane w kryterium „Termin płatności faktury VAT”;
3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) - waga 90% (maksymalnie można uzyskać 90,00 pkt)
cena najniższa brutto*
C =------------------------------------------------ x 90%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym;
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku
z realizacją przedmiotu zamówienia;
2) Termin płatności faktury VAT (TP) - waga 10% (10,00 pkt)
Zamawiający przyzna punkty w kryterium: „Termin płatności faktury VAT” na podstawie okresu termin płatności faktury VAT wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, w następujący sposób:
a) za wskazanie 21-dniowego terminu płatności FV – 0 pkt;
b) za wskazanie 30-dniowego terminu płatności FV – 10 pkt.
UWAGA:
Termin płatności faktury VAT nie może być krótszy niż 21 dni oraz nie może być dłuższy niż 30 dni.
Jeśli Wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego termin płatności faktury VAT, bądź też wpisze w ofercie krótszy okres 21 dni bądź dłuższy niż 30 dni, to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia (tj. niezgodna z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia).
4. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin płatności faktury VAT

4.3.6Waga

10,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający stawia szczegółowy warunek w tym zakresie w ten sposób, że wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu jeżeli:
Część I:
w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi, z których każda polegała na tworzeniu/aktualizacji dokumentacji SZBI w jednostkach sektora finansów publicznych, przy udziale osób posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie RODO, KRI oraz normy ISO/IEC 27001.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania ww. usług w ramach jednego zamówienia (z którego będzie wynikało wprost spełnienie powyżej wskazanego warunku).
Część II:
w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi, z których każda polegała na przeprowadzeniu szkoleń grupowych tj. dla grupy liczącej min. 5 osób, każda z zakresu cyberbezpieczeństwa realizowana na rzecz sektora finansów publicznych.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania ww. usług w ramach jednego zamówienia (z którego będzie wynikało wprost spełnienie powyżej wskazanego warunku).
Część III:
w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu wdrożeniu klastra serwerów, składającego się co najmniej z dwóch serwerów wraz z instalacją i konfiguracją oraz minimum 1 usługę polegającą na wdrożeniu oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania ww. usług w ramach jednego zamówienia (z którego będzie wynikało wprost spełnienie powyżej wskazanego warunku).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego - według wzoru z załącznika nr 5 do SWZ

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według wzoru z załącznik nr 7 do SWZ

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Formularz ofertowy
Pełnomocnictw - jeśli dotyczy

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – art. 58-60 ustawy Pzp.
W takim przypadku:
1) wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty;
2) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem;
3) jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Zamawiający określił w Projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ -odpowiednio dla każdej z części.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-03-13 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a171f754-66e8-4a35-9cf6-910399cf98f2

8.3Termin otwarcia ofert

2026-03-13 09:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-04-11