Dostawa samochodu 9-cio osobowego przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami

Projektu pn. „Rozwój usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych w formie zdeinstytucjonalizowanej w Domu Pomocy Społecznej w Resku” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, umowa o dofinansowanie nr FEPZ.06.19-IP.01-0018/25-00

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i
730).
2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) drogą elektroniczną: rzukowski@powiatlobeski.pl
2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem:
https://powiatlobeski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) drogą elektroniczną: rzukowski@powiatlobeski.pl
2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem:https://powiatlobeski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
4. Szczegółowe instrukcje obsługi platformy w zakresie logowania; zadawania pytań do postępowania; złożenia, wycofania, zmiany oferty; przesyłania dokumentów; wysyłania korespondencji; wymagań sprzętowych dostępne są pod adresem https://powiatlobeski.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
5. Rejestracja i korzystanie z Platformy W celu zarejestrowania konta na Platformie przetargowej pod adresem:
https://powiatlobeski.logintrade.net/rejestracja/. Pola oznaczone symbolem * (gwiazdki) są kluczowe w procesie rejestracji i ich uzupełnienie jest obowiązkowe. Po zarejestrowaniu się na wskazany podczas rejestracji adres mailowy zostaną wysłane dane do logowania. Zarejestrowanie konta na Platformie przetargowej nie wiąże się z opłatami.
6. Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
b) Google Chrome 31,
c) Mozilla Firefox 26,
d) Opera 18,
2) dostęp do sieci Internet, zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
3) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany Acrobat Reader;
6) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy;
7) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.
7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
1) Rafał Żukowski, tel. 515 360 985; email: rzukowski@powiatlobeski.pl
8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
9. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Łobeski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Łobzie przy ul. Konopnickiej 41;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:
iod@powiatlobeski.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą odejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego pojazdu typu VAN/BUS, z przeznaczeniem do przewozu min. 9 osób w tym dla 1 osoby na wózku inwalidzkim.
1) Wymagania ogólne dla pojazdu:
- Samochód fabrycznie nowy (rok produkcji nie później niż 2025 r.);
- Typ pojazdu: mikrobus/bus osobowy (wymagane uprawnienia do prowadzenia pojazdu: kategoria prawa jazdy B;
- Ilość miejsc siedzących: fabrycznie przystosowany do przewozu 9 osób (8 pasażerów + kierowca, w układzie 3 rzędy siedzeń po 3 miejsca);
- Przystosowany do przewozu 1 osoby na wózku inwalidzkim.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 6 do SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) - waga 60%;
2) Dodatkowe funkcjonalności/ wyposażenie samochodu (DF) - waga 10%;
3) Zużycie paliwa średnie (ZP) - waga 15%;
4) Przedłużenie okresu gwarancji mechanicznej (Gm) - waga 15%;

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) - waga 60%
Oferta w kryterium może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Wykonawcy otrzymają punkty wyliczone wg wzoru:

C = (cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto) x 60

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
gdzie:
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”;

2) Dodatkowe funkcjonalności/wyposażenie samochodu (DF) - waga 10%
Oferta w kryterium może uzyskać maksymalnie 10 pkt. Zamawiający dokona oceny w kryterium za dodatkowe funkcjonalności/ wyposażenie oferowanego pojazdu ponad wymagania minimalne opisane w OPZ w przypadku ich zaoferowania przez Wykonawcę. Wykonawca wskazuje spośród funkcjonalności punktowanych przez Zamawiającego każdą oferowaną pozycję w formularzu ofertowym. Zamawiający przyzna punkty za następujące dodatkowe funkcjonalności/ wyposażenie:
a) statyczne doświetlanie zakrętów;
b) zewnętrzne, tylne oświetlenie LED zamontowane w górnej części pojazdu;
c) układ poprawiający stabilność na zakrętach (Torque Vectoring Control lub równoważny);
d) system kontroli ryzyka wywrócenia pojazdu (ROM lub równoważny);
e) system ostrzegania o ruchu poprzecznym z tyłu pojazdu.
Za każdą zaoferowaną funkcjonalność/element wyposażenia Zamawiający przyzna 2 pkt., a punkty zostaną zsumowane.

3) Zużycie paliwa średnie (ZP) - waga 15%
Oferta w kryterium może uzyskać maksymalnie 15 pkt.
Wykonawca wskazuje w ofercie średnie zużycie paliwa według procedury WLTP (Worldwide Harmonized Light duty Vehicles Test Procedure) w litrach/100 km, ustalone dla celów badań homologacyjnych dla oferowanego modelu pojazdu w konfiguracji zgodnej z OPZ.
Zamawiający dokonuje oceny wyłącznie na podstawie wartości zadeklarowanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, odpowiadającej danym homologacyjnym producenta.
W przypadku braku wskazania wartości w niniejszym kryterium Zamawiający przyzna 0 punktów.
Ocena w niniejszym kryterium dokonana zostanie według następującego wzoru:

ZP = (najniższa wartość zużycia paliwa / wartość zużycia paliwa w badanej ofercie) x 15

gdzie:
ZP – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Zużycie paliwa średnie”.

4) Opis kryterium „Przedłużenie okresu gwarancji mechanicznej (Gm) - waga 15%
Oferta w kryterium może uzyskać maksymalnie 15 pkt. Wykonawca wskazuje w ofercie oferowany okres gwarancji mechanicznej na prawidłowe działanie samochodu, w tym silnik i wszystkie podzespoły samochodu (mechaniczne/ elektryczne/ elektroniczne) bez wyłączeń – obejmującą funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne samochodu. W przypadku braku oferty w niniejszym kryterium Zamawiający przyjmie do oceny minimalny okres gwarancji mechanicznej i przyzna ofercie w kryterium 0 pkt. W przypadku zaoferowania krótszego niż 2 lata okresu gwarancji mechanicznej lub limitu kilometrów mniejszego niż 120.000 oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
Jeżeli Wykonawca oferuje dłuższy okres gwarancji mechanicznej od minimalnego 2 letniego określonego w OPZ, ocena w niniejszym kryterium dokonana zostanie zgodnie z poniższymi zasadami:
a) w przypadku zaoferowania 3 letniej gwarancji mechanicznej z limitem maksymalnie 160 000 kilometrów Zamawiający przyzna w kryterium 10 pkt;
lub
b) w przypadku zaoferowania 4 letniej gwarancji mechanicznej z limitem maksymalnie 200 000 kilometrów Zamawiający przyzna w kryterium 15 pkt.
W przypadku zaoferowania okresu gwarancji mechanicznej dłuższego niż 4 lata Zamawiający przyjmie do oceny 4 letni okres gwarancji.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na sprzedaży i dostawie nowego samochodu 9-cio osobowego, przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym 1 osoby na wózku inwalidzkim, o wartości co najmniej 160 000,00 zł brutto każde zamówienie. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X SWZ.

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;
2) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 5 do SWZ;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 P.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.