Zakup materiałów biurowych w Urzędzie Miasta Katowice w 2026 roku (7 części)

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MIASTO KATOWICE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000515780

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Młyńska 4

1.5.2Miejscowość

Katowice

1.5.3Kod pocztowy

40-098

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

bzp@katowice.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.katowice.eu

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup materiałów biurowych w Urzędzie Miasta Katowice w 2026 roku (7 części)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-72ecefdf-042f-4e6f-86ff-28a479aa6580

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00139923

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-04

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00028840/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.8 Zakup materiałów biurowych w Urzędzie Miasta Katowice w 2026 roku (7 części)

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl/pn/umkatowice/demand/269826/notice/public/details

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (395 słów)

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2) Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl
a) Zamawiający zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) –określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
i. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
ii. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", podpis elektroniczny może znajdować się w osobnym pliku z rozszerzeniem xades lub xml, który zawiera jedynie odwołanie do dokumentu źródłowego, a nie jego treść. W takim przypadku wymagany będzie oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.
b) Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
i. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
ii. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
iii. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
iv. Włączona obsługa JavaScript;
Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf
c) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel., doc., zip.
d) Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj:
- Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
- Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.
4) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (93 słowa)

1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
2) Wszelkie pozostałe informacje związane z ochroną danych osobowych znajdują się na załączniku nr 5 do SWZ.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

BZP.271.1.11.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

7

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów:
Część 1 - dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek
Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1a
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku,
b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ.
c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice,
d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym,
e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00,
f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

4.2.6Główny kod CPV

30197642-8 - Papier fotokopiujący i kserograficzny

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego maksymalnie o 20% w stosunku do zakresu opisanego w każdej z części zamówienia.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

każdorazowy termin dostawy

4.3.6Waga

35,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

dostęp do platformy zakupowej

4.3.6Waga

5,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup materiałów biurowych w Urzędzie Miasta Katowice w 2026 roku" zamówienie udzielane w 7 częściach.
Część 2 - dostawa kopert, ofertówek, itp.
Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1b
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku,
b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ.
c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice,
d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym,
e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00,
f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

4.2.6Główny kod CPV

30199230-1 - Koperty

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego maksymalnie o 20% w stosunku do zakresu opisanego w każdej z części zamówienia.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

każdorazowy termin dostawy

4.3.6Waga

35,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

dostęp do platformy zakupowej

4.3.6Waga

5,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów:
Część 3 – dostawa teczek, segregatorów i skoroszytów
Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1c
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku,
b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ.
c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice,
d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym,
e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00,
f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

4.2.6Główny kod CPV

30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby

4.2.7Dodatkowy kod CPV

22850000-3 - Skoroszyty i podobne wyroby

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego maksymalnie o 20% w stosunku do zakresu opisanego w każdej z części zamówienia.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

każdorazowy termin dostawy

4.3.6Waga

35,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

dostęp do platformy zakupowej

4.3.6Waga

5,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów:
Część 4 - dostawa materiałów piśmiennych
Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1d
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku,
b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ.
c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice,
d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym,
e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00,
f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

4.2.6Główny kod CPV

39292400-9 - Przybory do pisania

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego maksymalnie o 20% w stosunku do zakresu opisanego w każdej z części zamówienia.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

każdorazowy termin dostawy

4.3.6Waga

35,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

dostęp do platformy zakupowej

4.3.6Waga

5,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów:
Część 5 - dostawa materiałów biurowych
Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1e
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku,
b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ.
c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice,
d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym,
e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00,
f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

4.2.6Główny kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego maksymalnie o 20% w stosunku do zakresu opisanego w każdej z części zamówienia.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

każdorazowy termin dostawy

4.3.6Waga

35,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

dostęp do platformy zakupowej

4.3.6Waga

5,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów:
Część 6 - dostawa pudeł i teczek archiwizacyjnych
Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1f
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku,
b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ.
c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice,
d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym,
e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00,
f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

4.2.6Główny kod CPV

44617100-9 - Pudła kartonowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego maksymalnie o 20% w stosunku do zakresu opisanego w każdej z części zamówienia.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

każdorazowy termin dostawy

4.3.6Waga

40,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów:
Część 7 – dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń nie objętych kompleksową obsługą wydruków
Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1g

1. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do drukarek wymienionych w załączniku nr 1g do SWZ (kalkulacja cenowa), własnym transportem, na swój koszt,
b) nieodpłatnego wniesienia materiałów eksploatacyjnych w miejsce wskazane przez Zamawiającego, stanowiącego siedzibę Urzędu Miasta.
c) bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, potwierdzonego kartą odbioru odpadów.

2. Zamawiający wymaga dostawy zalecanych przez producentów urządzeń materiałów eksploatacyjnych tj. wyprodukowanych od podstaw przez producenta danego urządzenia lub równoważnych.

Zapis dotyczący równoważnych produktów nie odnosi się do produktów opisanych w pozycjach nr 104, 105 załącznika nr 1g do SWZ w stosunku do których Zamawiający zobowiązany jest do stosowania materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu, zgodnie z umową zawartą przez Zamawiającego z Państwową Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A.
UWAGA!
Zamawiający dopuszcza dostawę za pomocą firmy kurierskiej, przy czym usługa musi być realizowana z wniesieniem zamówionych materiałów oraz mieścić się w terminie, o którym mowa w terminie podanym poniżej tj. Szczegóły dotyczące dostaw.

Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być:
a) zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania i jest fabrycznie nowy,
b) posiadać naniesiony na obudowie jak i na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt, a na opakowaniu zewnętrznym jego wydajność, oznaczenie, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności,
c) dostarczone w opakowaniach pojedynczych typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy),
d) być oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie lub zaszytym w elektronice tonera, który musi być unikalny oraz posiadać datę przydatności do użycia nie krótszą niż 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu zamówienia.
e) opakowania (każdą pojedynczą sztukę), w którym dostarczone zostaną materiały, Wykonawca oznaczy w następujący sposób:
pełna nazwa Wykonawcy
Dostawa: dd/mm/rrrr
Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych (powtórnie napełnianych).
W przypadku uszkodzenia bądź zabrudzenia urządzenia z powodu użytkowania wadliwego materiału oferowanego przez Wykonawcę - koszty naprawy tego urządzenia celem przywrócenia urządzenia do stanu sprzed awarii bądź zabrudzenia, pokryje Wykonawca z zastrzeżeniem, iż naprawa tego urządzenia nastąpi:
a) dla urządzeń objętych gwarancją – przez gwaranta urządzenia na ogólnych warunkach gwarancji;
b) dla urządzeń w okresie pogwarancyjnym – na warunkach określonych umową Zamawiającego z Wykonawcą napraw pogwarancyjnych i serwisu. W przypadku braku umowy Zamawiającego na naprawy pogwarancyjne, po zawiadomieniu o awarii urządzenia przez Zamawiającego Wykonawca do 48 godzin naprawi urządzenie poprzez autoryzowany serwis producenta urządzenia.

W przypadku braku naprawy w podanym czasie Zamawiający wezwie autoryzowany serwis celem naprawy urządzenia - zgodnie z zapisami w projektowanych postanowieniach umownych -załącznik nr 6a do SWZ.
Koszty związane z naprawą uszkodzonego urządzenia, o których mowa powyżej, pokryje Wykonawca na podstawie faktury wystawionej Wykonawcy przez firmę serwisującą urządzenia na rzecz Zamawiającego wraz z protokołem naprawy potwierdzonym przez Zamawiającego.
W załączniku nr 1g do SWZ należy podać typ i producenta materiałów.

Szczegóły dotyczące dostaw:
a) Miejsce realizacji: Urząd Miasta Katowice, ul. Młyńska 4A i ul. Francuska 70 lub wskazana siedziba Urzędu Miasta
b) Zamówienie będzie realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż do 5 dni roboczych, licząc od dnia następnego po złożeniu zapotrzebowania do godz. 15:00 (w piątek do godz. 13.00),
c) W przypadku zaoferowania terminu dostawy powyżej 5 dni roboczych– oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ;
d) Zamówienie będzie zgłaszane telefonicznie lub e-mailem. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia.

4.2.6Główny kod CPV

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego maksymalnie o 20% w stosunku do zakresu opisanego w każdej z części zamówienia.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

jakość oferowanego materiału

4.3.6Waga

40,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Podmiotowe środki dowodowe, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania
a) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu załączonym do oferty, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw określonych:
- w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
- w art. 109 ust. 1 pkt 4-10 Pzp
- w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Dotyczy: część 7
1) Zamawiający uznaje, że towar oryginalny, wytworzony przez producenta urządzenia spełnia wszystkie żądania techniczne i jakościowe. W przypadku oferowania takich produktów, Wykonawca nie musi w żaden dodatkowy sposób dokumentować spełnienia wymagań.
2) W przypadku oferowania zamienników (za wyjątkiem poz. 104 i 105) Wykonawca jest zobowiązany wykazać za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane przez niego towary spełniają wymagania techniczne i jakościowe określone przez Zamawiającego.
3) W celu potwierdzenia, że materiał eksploatacyjny (dotyczy zamienników) jest w pełni kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem drukującym), w którym ma być użytkowany, Zamawiający wymaga, by wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe tj: opisy dostarczanych produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę.
Przez „opisy” Zamawiający rozumie oświadczenia producenta drukarki, dla której zaproponowany toner jest przeznaczony np. instrukcja jej obsługi (zamawiający dopuszcza podanie strony internetowej, z której istnieje możliwość jej pobrania) lub inne dokumenty potwierdzające kompatybilność oferowanych materiałów ze sprzętem Zamawiającego (np. karta katalogowa, raport z testów wydajności).
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

W celu potwierdzenia, że materiał eksploatacyjny (dotyczy zamienników) jest w pełni kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem drukującym), w którym ma być użytkowany, Zamawiający wymaga, by wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe tj: opisy dostarczanych produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

1Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium dla części 1,6 i 7 w kwocie

Część 1 - 2.300 zł (słownie: dwa tysiące trzysta złotych), Część 6 - 1.200,- zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych) Część 7 - 1.900,- zł (słownie: jeden tysiąc dziewięćset złotych) 2) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. 3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp (wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy - załączniki nr 6 i 6a do SWZ).

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8.1Termin składania ofert

2026-03-13 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-03-13 09:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-04-10