Wytworzenie oraz dostawa medali na 12. Tarczyński Nocny Wrocław Półmaraton, Bieg Rodzinny, Wrocław Kids Run oraz inne imprezy organizowane przez Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław

REGON 021757876

al. I.J. Paderewskiego 35

Wrocław

51-612

dolnośląskie

Polska

PL514 - Miasto Wrocław

agnieszka.huculak-jarosz@mcs.wroc.pl

www.mcs.wroc.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

Wytworzenie oraz dostawa medali na 12. Tarczyński Nocny Wrocław Półmaraton, Bieg Rodzinny, Wrocław Kids Run oraz inne imprezy organizowane przez Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław.

ocds-148610-6c5e77c5-3cd6-4891-877a-a616dce4ff3b

2026/BZP 00139829

01

2026-03-04

Tak

2026/BZP 00038114/01/P

1.2.2 Dostawa medali na imprezy sportowe organizowane przez Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław oraz 12. Tarczyński Nocny Wrocław Półmaraton

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1271568

Nie

Tak

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mcswroc

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://platformazakupowa.pl/pn/mcswroc, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Komunikacja z Zamawiającym odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/mcswroc i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”

Nie

Nie dotyczy

polski

Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) znajduje się w dokumentacji przetargowej Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) znajduje się w dokumentacji przetargowej Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Nie

ZP/TPW1/10/2026

Dostawy

Tak

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest Wytworzenie oraz dostawa medali na 12. Tarczyński Nocny Wrocław Półmaraton, Bieg Rodzinny, Wrocław Kids Run oraz inne imprezy organizowane przez Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław:
1) Wytworzenie i dostarczenie medali na 12. Tarczyński Nocny Wrocław Półmaraton w ilości 23 000 sztuk - zadanie A
2) Wytworzenie i dostarczenie medali na Bieg Rodzinny w ilości 1 000 sztuk - zadanie B
3) Wytworzenie i dostarczenie medali na inne imprezy sportowe i okolicznościowe organizowane przez Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław w ilości 300 sztuk - zadanie C
4) Wytworzenie i dostarczenie medali na Wrocław Kids Run w ilości 1 000 sztuk - zadanie D
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na części, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania.
4. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym sposób rozliczenia pomiędzy Stronami, zawiera Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.
5. Przedmiot postępowania oferowany przez Wykonawcę powinien być fabrycznie nowy, wolny od wad, w pierwszym gatunku, kategorii lub klasie jakości, zgodnie z wymogami, jeśli takie istnieją.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: „Pzp”).

18512200-3 - Medale

Tak

„Pzp”), Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, stanowiące uprawnienie do jednostronnego rozszerzenia zakresu zamówienia podstawowego na warunkach określonych w niniejszej SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy. 2. Prawo opcji ma charakter fakultatywny. Zamawiający nie jest zobowiązany do jego realizacji, a nieskorzystanie z prawa opcji w całości lub w części nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego. 3. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji zostanie podjęta przez Zamawiającego w zależności od jego rzeczywistych potrzeb oraz posiadanych środków finansowych. 4. Prawo opcji może być realizowane w okresie obowiązywania umowy, w sposób częściowy, etapowy lub wielokrotny, aż do wyczerpania maksymalnego zakresu opcji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ. 5. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o uruchomieniu opcji, określającego w szczególności zakres oraz ilość świadczenia objętego opcją. Uruchomienie prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 6. W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do realizacji świadczenia objętego opcją na warunkach tożsamych z warunkami realizacji zamówienia podstawowego, w tym w szczególności w zakresie cen jednostkowych, terminów realizacji, zasad odbioru. 7. Zakres prawa opcji obejmuje możliwość zwiększenia ilości medali przewidzianych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla Zadania A, B, C oraz D, maksymalnie o 20% w stosunku do łącznej ilości określonej dla zamówienia podstawowego. 8. Realizacja prawa opcji odbywać się będzie na następujących zasadach: 1) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wyczerpania zakresu podstawowego danego rodzaju medalu oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby zwiększenia dostaw; 2) świadczenie realizowane w ramach opcji będzie wykonywane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe; 3) ceny jednostkowe medali w ramach prawa opcji będą równe cenie jednostkowej wskazanej w formularzu oferty Wykonawcy dla poszczególnych zadań w ramach zamówienia podstawowego; 4) informacja o skorzystaniu z prawa opcji zostanie przekazana Wykonawcy w formie pisemnej w okresie obowiązywania umowy, wraz ze wskazaniem rodzaju i ilości medali objętych opcją; 5) Zamawiający jest uprawniony do wielokrotnego skorzystania z prawa opcji, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnego zakresu opcji określonego w ust. 7 powyżej.

do 2026-05-22

Nie

Nie

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu wg następujących kryteriów:
1) Kryterium – Cena (z podatkiem VAT) – 60%.
2) Kryterium – Forma dostawy – 20%
3) Kryterium – Skrócenie terminu dostawy – 20%

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Forma dostawy

20

inne.

Skrócenie terminu dostawy

20

Nie

Nie

Tak

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 350 000,00 zł 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) dostawy, każda polegająca na dostawie co najmniej 25 000 sztuk medali dla uczestników zawodów sportowych

Tak

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 350 000,00 zł,
2) Wykazu Dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
W wykazie należy wskazać jedynie dostawy spełniające warunek udziału w postępowaniu, opisany w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4) lit. a) SWZ. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.

Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie własne o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o
którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP – załącznik nr 1.1 oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępniania zasobów niezbędnych Wykonawcy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ (jeżeli dotyczy).

1. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 2, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca:
1) składa stosowne oświadczenie w załączniku nr 1.1. do SWZ;
2) składa oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby stanowiące załącznik nr 1.2 do SWZ.
3) składa zobowiązanie innego podmiotu do udostępniania niezbędnych zasobów Wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 2

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w takiej samej formie jak oferta.
2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które elementy zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do dołączenia do oferty oświadczenia, z którego wynika, jakie roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej SWZ.

Nie

Nie

Tak

1) Zmiany terminu realizacji dostawy danej partii towaru w przypadku konieczności przesunięcia terminu przeprowadzenia zawodów sportowych w związku z zaistnieniem okoliczności, o których Zamawiający w dniu zawarcia umowy nie miał wiedzy. Po powzięciu informacji o powyższych okolicznościach Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie. W takiej sytuacji Strony w porozumieniu uzgodnią nowy termin realizacji dostawy z zastrzeżeniem, że w przypadku prób radykalnego skrócenia terminu dostarczenia danej partii zamówienia Wykonawca będzie miał prawo odstąpić od jej wykonania, bez ryzyka zastosowania kar umownych przez Zamawiającego. 2) Zmiany zakresu zamówienia w przypadku rezygnacji z danej partii zamówienia lub jej istotnego ograniczenia ilościowego, w związku z koniecznością odwołania zawodów sportowych, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, o których w dniu zawarcia niniejszej umowy Zamawiający nie miał wiedzy lub ze względu na niespodziewanie niską frekwencję zawodników. Po powzięciu informacji o powyższych okolicznościach Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie, w terminie nie krótszym niż 14 dni przed upływem terminu dostarczenia danej partii zamówienia. W takiej sytuacji, Wykonawca będzie miał obowiązek wstrzymać realizację anulowanej partii zamówienia lub ograniczyć ją ilościowo do wymaganego przez Zamawiającego poziomu, bez prawa żądania od Zamawiającego wynagrodzenia za niezrealizowaną partię lub jej część. W przypadku, kiedy Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rezygnacji lub ilościowym ograniczeniu w terminie krótszym, aniżeli 14 dni do upływu terminu dostawy danej partii zamówienia, Wykonawca będzie miał prawo żądać wynagrodzenia za tą część partii zamówienia, którą do dnia otrzymania powiadomienia wytworzył i przygotował do dostarczenia. 2. Pozostałe zmiany postanowień umowy są dopuszczalne w granicach określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wprowadzenie zmian postanowień umowy, o których mowa w ust. 1 i 2 wymaga: 1) zgodnego oświadczenia Stron, 2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Nie

2026-03-12 10:00

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1271568

2026-03-12 10:05

30 dni