Zakup serwerów, urządzeń sieciowych, UPS, oprogramowania antywirusowego, DLP, monitoringu sieciowego, kopii zapasowej wraz z wdrożeniem w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gmina Mrocza”

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej
zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

Postępowanie jest prowadzone na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/mrocza

Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf,
.pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenia o jakich mowa w rozdz. XII pkt 8 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej
opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują elektronicznie za
pomocą platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”), dostępną pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/mrocza i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej
danego postepowania (nie dotyczy składania ofert).
4. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty
elektronicznej na adres: zamówienia@mrocza.pl (nie dotyczy składania ofert).
5. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
6. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a. akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w
zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący.
b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod adresem:
https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
7. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania
sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet,
b. komputer klasy PC lub MAC,
c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, np. Google Chrome, FireFox z wyłączeniem Internet Explorer,
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format
plików .pdf,
f. Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
8.Zamawiający zamieści na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/mrocza
dokumenty określone w przepisach ustawy Pzp.
9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
10. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ za pośrednictwem Platformy i
formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na
stronie dotyczącej danego postępowania.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków dalsze informacje Zamawiający zawarł w SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Mrocza, Plac 1 Maja 20, 89-115 Mrocza, tel. 52 386 74 10.
2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem
e-mail: iod@mrocza.pl
3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Dane osobowe będą zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej Pzp,
przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z art. 19 ustawy z dnia z dnia 11
września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).
6) Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.
7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z PZP.
8) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do
organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
9) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
- prawo do usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20
Rozporządzenia;
- prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 Rozporządzenia, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków dalsze informacje Zamawiający zawarł w SWZ

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa serwerów, urządzeń sieciowych, UPS, oprogramowania antywirusowego, DLP,
monitoringu sieciowego, kopii zapasowej wraz z wdrożeniem w ramach
dofinansowania Fundusz Europejski na Rozwój Cyfrowy 2021 - 2027 (FERC), Priorytet II:
Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.


UWAGA:
Szczegółowe parametry wyżej wymienionych elementów zostały ujęte w załączniku nr 6 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz załączniku nr 7 wykaz zaoferowanego sprzętu.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego,
2) zostaną wyrażone w PLN.
2. Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób:
1) wykonawca określi cenę netto całego zamówienia,
2) wykonawca obliczy w oparciu o pkt 1) wartość podatku VAT,
3) wykonawca zliczy kwoty występujące w pkt 1) tj. cenę netto całego zamówienia oraz
w pkt 2) tj. należny podatek VAT od całości zamówienia a następnie poda cenę całości zamówienia (brutto) co będzie stanowić „cenę
oferty”,
4) Cena całego zamówienia obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5) W przypadku rozbieżności w cenie podanej cyframi a podanej słownie, wiążąca będzie cena
podana słownie.
3. Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia:
1) cena 60 %,
2) okres dodatkowej gwarancji: 20%
Przez „dodatkową gwarancję” Zamawiający rozumie udzielenie gwarancji na okres powyżej 24 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy
na cały przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania zaproponowanego okresu gwarancji w tych granicach.
W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę okresu gwarancji większego niż 60 miesięcy oferta oceniona zostanie jak dla 60
miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca skróci okres
gwarancji poniżej 24 miesięcy, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust 1 pkt. 5) ustawy PZP.

3) skrócenie terminu realizacji: 20%
Przez „skrócenie terminu realizacji” Zamawiający rozumie określenie ilości dni, licząc od dnia podpisania umowy, w ciągu których
zostanie zrealizowane zamówienie. Dostawa powinna zostać zrealizowana w okresie do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania
umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania ilości dni w druku oferty. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za skrócenie
terminu realizacji zamówienia od wymaganego określonego w Rozdziale VI. W przypadku gdy Wykonawca skróci termin realizacji
poniżej 20 dni kalendarzowych, oferta zostanie oceniona, jak dla 20 dni kalendarzowych. Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnego
terminu realizacji zamówienia w formularzu ofertowym lub zaproponuje termin dłuższy niż 60 dni kalendarzowych, oferta zostanie
odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt. 5) ustawy PZP.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie zgodnie z wzorem stanowiącym
załączniki 2 do SWZ oraz wykażą, że:

a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie, wykonał właściwie zamówienia polegające na:
1) Minimum 3 dostawach systemu backupu wraz z konfiguracją, gdzie wartość
jednostkowa każdego zamówienia wynosiła minimum 50 000 zł netto każde;
2) Minimum 3 dostawach urządzeń sieciowych, gdzie wartość jednostkowa każdego zamówienia wynosiła minimum 30 000
zł netto każde;
3) Minimum 3 dostawach oprogramowania klasy DLP wraz z konfiguracją, gdzie
wartość jednostkowa każdego zamówienia wynosiła minimum 10 000 zł netto każde;
4) Minimum 3 dostawach zasilaczy UPS, gdzie wartość jednostkowa każdego
zamówienia wynosiła minimum 20 000 zł netto każde.


b. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga dysponowania następującym potencjałem technicznym:
1) 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania rozwiązań serwerowych z
uwzględnieniem wysokiego poziomu cyberbezpieczeństwa.
Wymagane potwierdzenie kompetencji certyfikatem SC-100 (Microsoft Cybersecurity Architect Expert) lub innym
równoważnym dokumentem,
2) 2 osobami posiadającymi 2-letnie doświadczenie w zakresie implementacji środowisk sieciowych i systemowych opartych
na platformach Microsoft Server, obejmujące instalowanie i konfigurację elementów systemów oraz zarządzanie nimi,
potwierdzone oświadczeniem wykonawcy oraz osoby wskazanej do realizacji,
3) 1 osobą posiadającą certyfikat CCNA (Cisco Certified Network Associate) lub dokument równoważny, potwierdzający
umiejętność konfigurowania, zarządzania i rozwiązywania problemów związanych z infrastrukturą sieciową, w tym
urządzeniami sieciowymi oraz protokołami komunikacyjnymi,
4) 1 osobą posiadającą certyfikat potwierdzający wiedzę w zakresie wdrażania rozwiązań DLP. Certyfikat powinien być
wystawiony przez producenta oferowanego rozwiązania DLP,
5) 2 osobami posiadającymi certyfikat ITIL (Information Technology Infrastructure Library) lub dokument równoważny,
potwierdzający umiejętność efektywnego wrażania usług IT,
zgodnych z dobrymi praktykami. W szczególności usług związanych z zarządzaniu incydentami, zdarzeniami oraz
zmianami.

1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz.U. 2024 poz. 594 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył
odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub
wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

1. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem
dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a
jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty,

2. Wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych i uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności
i informację o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z załączeniem dowodów
potwierdzających posiadane kwalifikacje (certyfikaty, uprawnienia).

Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy.
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie
przedmiotu zamówienia w postaci wypełnionego załącznika nr 7 do SWZ tj. wykazu zaoferowanego sprzętu.

Uwaga: Przedmiotowe środki dowodowe (np. karty katalogowe, certyfikaty, raporty z badań ) musza potwierdzić spełnienie
WSZYSTKICH WYMAGANYCH parametrów opisanych w wykazie zaoferowanego sprzętu.

W zakresie załącznika nr 7 do SWZ tj. wykazu zaoferowanego sprzętu
oraz wymagane przedmiotowe środki dowodowe (np. karty katalogowe, certyfikaty, raporty z badań )

Uwaga: Na podstawie art. 107 ust. 2 Pzp Zamawiający może dokonać jednokrotnego wezwania do złożenia lub
uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Oznacza to, że jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków
dowodowych wraz z ofertą
zostanie wezwany wyłącznie do ich złożenia i nie będzie miał możliwości ich
późniejszego uzupełnienia - w przypadku, gdy przedmiotowe środki dowodowe złożone na wezwanie będą niekompletne
oferta Wykonawcy zostanie odrzucona bez dodatkowego wzywania do uzupełnienia.

Do oferty należy dołączyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ),
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 3 SWZ (załącznik nr 3 do SWZ) wraz z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ) złożone przez ten podmiot (jeżeli dotyczy),
3) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ, jeżeli dotyczy),
4) dokumenty przedmiotowe – Wykaz zaoferowanego sprzętu - załącznik 7 do SWZ – wraz z wymaganymi wskazanymi w nim dokumentami - podpisane jak oferta,
5) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
6) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 7 000,00 zł brutto (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania
ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 uPzp.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium
albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024 r. poz. 419).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego tj.:
BS w Koronowo Oddział Mrocza,
Nr 19 8144 0005 2004 0040 0114 0006.
W tytule przelewu należy podać numer i nazwę postępowania, tj. „Zakup serwerów, urządzeń sieciowych, UPS,
oprogramowania antywirusowego, DLP, monitoringu sieciowego, kopii zapasowej wraz z wdrożeniem w ramach projektu
„Cyberbezpieczny Samorząd Gmina Mrocza” nr RI.271.3.3.2026.
6. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data
wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
7. Jeżeli wadium wniesiono w formie innej niż w pieniądzu, wykonawca przekaże zamawiającemu oryginał gwarancji lub
poręczenia w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę
dokumentu, poprzez dołączenie do
oferty.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w
Rozdziale VIII pkt. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz
spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim
każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
roboty budowlane / usługi / dostawy wykonają poszczególni wykonawcy w odniesieniu do warunków, które zostały określone
w Rozdziale VII pkt 2 SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może
żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w „Istotnych postanowieniach umowy”, które stanowią załączniki nr 5 i 5.1 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie
uregulowanym w art. 455 ust. 1 pkt 1) - 4), ust. 2 - 4 uPzp oraz w „Istotnych postanowieniach umowy”, które stanowią
załączniki nr 5 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.