Usługi dozoru obiektów wraz z obsługą portierską

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Instytut Technologii Paliw i Energii

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000025945

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Zamkowa 1

1.5.2Miejscowość

Zabrze

1.5.3Kod pocztowy

41-803

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@itpe.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.itpe.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1199bbcb-611c-42dd-9f8d-42efe59e85a4

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Badania naukowe i prace rozwojowe.

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

USŁUGI DOZORU OBIEKTÓW WRAZ Z OBSŁUGĄ PORTIERSKĄ

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1199bbcb-611c-42dd-9f8d-42efe59e85a4

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00138227

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-04

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00039121

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

1/itpe/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy, całodobowy dozór obiektów wraz z ochroną fizyczną, techniczną i proceduralną obiektów Zamawiającego, obejmującą w szczególności

a) stały dozór obiektów (24/7), b) obsługę portierską, c) całodobowy monitoring systemów bezpieczeństwa, d) interwencję Grup Reagowania Interwencyjnego (GRI), e) ochronę stref przetwarzania informacji niejawnych, f) realizację procedur na wypadek wprowadzenia stopni alarmowych, g) pełną dokumentację i raportowanie działań ochronnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 4. Wizja lokalna: 4.1. Zamawiający WYMAGA przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej (ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze). 4.2. Zamawiający nie wyznacza terminu wizji lokalnej. Wykonawcy pragnący przeprowadzić wizję proszeni są o wcześniejszy kontakt w celu ustalenia dnia i godziny spotkania u Zamawiającego. Osobą wyznaczoną do kontaktu w tym celu jest Pan Łukasz Gawliński e-mail: lgawlinski@itpe.pl, tel. 032 6216700. 4.3. Nie wykonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 18) ustawy PZP. 5. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP. 6. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy PZP. 6.1. Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy PZP: a) Osoby realizujące zamówienie polegające na świadczeniu usług portierskich, które ze względu na ich charakter odpowiadają czynnościom pracowniczym w rozumieniu art. 22 §1 Kodeksu pracy (praca wykonywana pod kierownictwem, w określonym miejscu i czasie, w sposób ciągły), b) Sposób weryfikacji zatrudnienia i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 7. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy PZP. 8. Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 98341120 – 2 Usługi portierskie, 79710000 – 4 Usługi ochroniarskie, 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu.

4.5.3Główny kod CPV

98341120-2 - Usługi portierskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

534312,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1417206,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

534312,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Pond Security & Service Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

276750069

7.3.3Ulica

ul. Katowicka 47

7.3.4Miejscowość

Chorzów

7.3.5Kod pocztowy

41-500

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Podjazdy grupy interwencyjnej - Solid Security

8.1Data zawarcia umowy

2026-02-26

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

534312 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy