„Ochrona obiektów i mienia KCK oraz inne usługi związane z obsługą” – postępowanie 2

1. Forma komunikacji: w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia
dalej Platforma. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-
Zamówienia określa Regulamin Platformy dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje
zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Wymagania techniczne i
organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług
administracji publicznej ePUAP pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/regulamin.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub
wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę.
6. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na Platformie.
7. Przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza do komunikacji dostępnego na
Platformie w formie załączników. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy
posługują się numerem ogłoszenia z BZP lub numerem postępowania.
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy oraz informacje dotyczące
specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy. Zaleca się stosowanie aktualnie wspieranych wersji oprogramowania.
9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze
wsparcia technicznego dostępnego drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy Zamawiający
dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej pod ściśle określone adresy e-mail Zamawiającego
admin@kck.katowice.pl (nie dotyczy składania ofert) oraz Wykonawcy – podany w ofercie. Skorzystanie z tego adresu w sytuacji gdy
Platforma działa poprawnie spowoduje zignorowanie przesłanej wiadomości.
11. Wykonawca ma obowiązek śledzić informacje na Platformie. Podstawowym źródłem informacji jest Platforma, wszelkie
fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-mail obciążone są ryzykiem błędów związanych z działaniem serwerów
pocztowych, na których działanie Zamawiający nie ma wpływu.
12. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
13. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania
ofert dalej TSO, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed
upływem TSO.
14. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 12, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny
do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia
ofert.
15. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w
pkt 13.
16. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 13, Zamawiający nie ma
obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia TSO
17.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
18. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć
treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
20. Wykonawcy związani są wszelkimi zmianami i wyjaśnieniami do SWZ zamieszczanymi na stronie prowadzonego postępowania.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych są:
Katowickie Cmentarze Komunalne, ul. Murckowska 9, 40-266 Katowice.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:admin@kck.katowice.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 p.z.p.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

„Ochrona obiektów i mienia KCK oraz inne usługi związane z obsługą” – postępowanie 2 2. Wspólny słownik CPV: 79710000-4 – usługi ochroniarskie 3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu oraz sposobu realizacji zawiera niniejsza specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami: 1) Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy, 2) Załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy, 3) Załącznik nr 3 do SWZ – oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 OSR 4) Załącznik nr 4 do SWZ – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeśli dotyczy, 5) Załącznik nr 5 do SWZ – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – jeśli dotyczy, 6) Załącznik nr 6 do SWZ – oświadczenie o aktualności oświadczenia z 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 OSR 7) Załącznik nr 7 do SWZ – oświadczenie Wykonawcy o grupie kapitałowej, 8) Załącznik nr 8 do SWZ – wykaz usług 9) Załącznik nr 9 do SWZ – wykaz osób. 4. Zamawiający wymaga wykonania całego przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dokumentacją postępowania, tj. zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia wraz z załącznikami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania. Zamawiający informuje, iż przedstawiona przez Zamawiającego dokumentacja postępowania stanowi całość i należy ją rozpatrywać łącznie. 5. Zamawiający wymaga świadczenia usług polegających na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również ochrony w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą oraz wykonywaniu dodatkowych czynności związanych z obsługą poza godzinami pracy Zamawiającego. 6. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty szczegółowej kalkulacji stawki roboczogodziny dla pracownika ochrony i kwalifikowanego pracownika ochrony. 7. Zamawiający wymaga, aby usługi były realizowane przez pracowników ochrony Wykonawcy w formie: 1) bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia znajdujących się na ochranianym obiekcie KCK w Katowicach przy ul. Murckowskiej 9, 2) nadzoru elektronicznego monitorowanych obiektów KCK wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej realizowane będą następujących lokalizacjach: a) Cmentarz komunalny ul. Murckowska 9 – 2 obiekty b) Cmentarz komunalny ul. Panewnicka 45 - 3 obiekty c) Cmentarz komunalny ul. Goetla - 1 obiekt 3) innych usług związanych z obsługą a polegających na przyjmowaniu zwłok do chłodni (w tym zakażonych i w rozkładzie), przyjmowaniu zleceń przewozu zwłok oraz podawanie podstawowych informacji dla klientów. 4) podejmowaniu działań przez wezwaną grupę interwencyjną. 8. Zamawiający wymaga świadczenia usług ochrony zgodnie procedurami zarządzania jakością obowiązującymi u Wykonawcy (mogą to być procedury własne lub przyjęty Systemem Zarządzania Jakością ISO 9001:2015 (System Zarządzania Jakością w zakresie technicznej i fizycznej ochrony osób i mienia) lub równoważny) i dołączenia do oferty dokumentu potwierdzającego posiadanie systemu lub innej procedury.

Cena całkowita oferty posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty. Umowa zostanie zawarta, na kwotę
która Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub cenę najkorzystniejszej oferty. Rozliczenie
będzie następowało według faktycznie wykonanych usług rozliczanych według cen jednostkowych.

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na
podstawie następujących kryteriów i ich wag:
1)Cena oferty brutto (C) - waga kryterium maksymalnie 60 pkt
2)Zarządzanie jakością (Z) – waga kryterium maksymalnie 20 pkt
3)Liczba i kompetencje osób (L) - waga kryterium maksymalnie 20 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2. Sposób oceny ofert. Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu – ważne - według następującego wzoru na ogólną
ilość punktów i punktacji
S = C+Z+L(Lo+Lk+Lko)
gdzie:
S - Suma punktów badanej ważnej oferty przyznanych za wszystkie kryteria – maksymalnie maksymalnie 100 pkt.
C - cena ryczałtowa oferty brutto - maksymalnie 60pkt
Z - Zarządzanie jakością – odpowiada maksymalnie 20 pkt.
L- Liczba i kompetencje osób –maksymalnie 20 pkt.
Kryterium C- cena oferty brutto. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie zaoferowanych cen brutto zawartych w ofertach -
wg wzoru:
C = (Cmin : Cbad) x 60 pkt
gdzie:
C - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena
Cmin - najniższa cena brutto
Cbad - cena ogółem brutto ocenianej oferty
Kryterium Z – Zarządzanie jakością. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie posiadania Certyfikatu ISO 9001:2015 lub
równoważnego – podany jako załącznik do oferty - wg wzoru:
Z=Zbad
gdzie:
Z -liczba punktów ocenianej oferty w kryterium zarządzanie jakością
Zbad- liczba punktów w kryterium zarządzanie jakością przyznana danej ofercie według poniższego schematu
Schemat punktów:
Posiadanie systemu zarządzania jakością:
potwierdzone certyfikatem ISO 9001:2015 lub certyfikatem równoważnym 20,00 pkt
potwierdzone dokumentami na posiadanie własnych procedur 0,00 pkt
Kryterium L – Liczba i kompetencje osób. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie liczby i kompetencji osób podanych w
ofertach – załączniku nr 9 do SWZ - wg wzoru:
L = Lo+Lk+ Lko
gdzie:
L - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium liczba i kompetencje osób
Lo - liczba punktów otrzymanych - maksymalnie 10 pkt za liczbę i kompetencje pracowników ochrony,
Lk liczba punktów otrzymanych - maksymalnie 5 pkt za liczbę i kompetencje kwalifikowanych pracowników ochrony,
Lko - liczba punktów otrzymanych - maksymalnie 5 pkt za kompetencje Koordynatora usług,
Schemat punktów:
Dla Lo - liczba punktów - maksymalnie 10,00 pkt za liczbę i kompetencje pracowników ochrony
4 pracowników ochrony z 3 miesięcznym doświadczeniem każdy 0,00 pkt
4 pracowników ochrony z doświadczeniem powyżej 3 miesięcy każdy lub 5 pracowników ochrony z 3 miesięcznym doświadczeniem
każdy 5,00 pkt
5 pracowników ochrony z doświadczeniem powyżej 6 miesięcy każdy 10,00 pkt
Dla Pk - liczba punktów - maksymalnie 5,00 pkt za liczbę i kompetencje kwalifikowanych pracowników ochrony (nie licząc
koordynatora)
2 kwalifikowanych pracowników ochrony z 3 miesięcznym doświadczeniem każdy 0,00 pkt
2 kwalifikowanych pracowników ochrony z doświadczeniem powyżej 3 miesięcy każdy lub 3 kwalifikowanych pracowników ochrony z
3 miesięcznym doświadczeniem każdy 2,00 pkt
3 pracowników ochrony z doświadczeniem powyżej 6 miesięcy każdy 5,00 pkt
Dla Pko - liczba punktów - maksymalnie 5,00 pkt za wskazanie kompetencji Koordynatora usług
2 lata (24 miesiące) doświadczenia 0,00 pkt
od 2 do 5 lat (od 25 do 60 miesięcy) doświadczenia 2,00 pkt
powyżej 5 lat (od 61 miesięcy) doświadczenia 5,00 pkt

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) Uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów: Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2025 poz. 532). Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 117 ust. 2 Pzp określa warunki udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o których mowa w art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. konsorcjum, spółki cywilne) spełnią warunek udziału w postępowaniu, jeżeli jeden z Wykonawców będzie posiadał aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zrealizują usługi do których realizacji uprawnienia są wymagane. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny 4) zdolności technicznej lub zawodowej a) w zakresie posiadanego doświadczenia: Zamawiający żąda, aby Wykonawca udowodnił, że prawidłowo zrealizował lub realizuje w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – jedną usługę porównywalną do udzielanego zamówienia polegającą na ochronie fizycznej, co najmniej 1 obiektu i w formie elektronicznego nadzoru, co najmniej 3 obiektów w różnych lokalizacjach (przez jedną lokalizację rozumie się jeden adres pocztowy) w ramach jednej umowy przez okres co najmniej 12 miesięcy na kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto. b) w zakresie posiadanej zdolności zawodowej: Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji zamówienia: - 1 osobą Koordynatora usług – posiadającą uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia, zatrudnionego podstawie umowy o pracę z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w zarządzaniu personelem ochrony i kontrolą jakości usług wraz ze wskazaniem podmiotu, na rzecz którego koordynował usługi. - 4 osobami- posiadającymi uprawnienia pracownika ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia, zatrudniona zatrudnione na podstawie umowy o pracę z co najmniej 3 miesięcznym doświadczeniem pracy w ochronie - 2 osobami tj. grupą interwencyjną - posiadającymi uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia, zatrudnione na podstawie umowy o pracę z co najmniej 3 miesięcznym doświadczeniem pracy w ochronie. Zamawiający informuje, iż: - Pod pojęciem „zrealizowanej usługi” rozumie usługę zakończoną, natomiast pod pojęciem „usługi realizowanej” rozumie usługę nadal wykonywaną. Przy wykazywaniu się przy spełnianiu warunku usługą realizowaną część zrealizowana musi spełniać żądany warunek. - porównywalne usługi nie oznaczają usług takich samych lub identycznych, ale jedynie, że stopień skomplikowania wykonanych usług był pod względem technicznym lub organizacyjnym na takim samym poziomie i stopniu trudności ich wykonania, co przedmiot zamówienia, - Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 117 ustawy Pzp określa warunki udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o których mowa w art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. konsorcjum, spółki cywilne) spełnią warunek udziału w postępowaniu, jeżeli jeden z nich lub wspólnie będą posiadali wymagane doświadczenie i żądaną liczbę osób. - W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np.: konsorcjum, spółki cywilne), to Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez Wykonawcę faktur. 2. W przypadku zdolności technicznej i zawodowej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy zrealizują usługi lub roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane. 3. Powyższe dotyczy również podmiotów udostępniających Wykonawcy niezbędne zasoby, a którymi wykonawca się posłuży przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Do Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 125 ust. 1 Pzp oraz z art. 7 ust. 1 OSR – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ – jeśli dotyczy
3) Oświadczenie, o którym mowa w ppkt. 1) Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, Podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy, Podwykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ - w zakresie, który ich dotyczy
4) oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy tylko wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (także spółki cywilnej) zgodnie z załącznikiem nr 6 – jeżeli dotyczy
5) na podstawie 274 ust. 2 Pzp - podmiotowy środek dowodowy - w zakresie zdolności zawodowej Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien zawierać: imię i nazwisko, informacje na temat posiadanych uprawnień, numer uprawnień oraz wskazanie podstawy dysponowania zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ. Załącznik nr 9 do SWZ jest jednocześnie przedmiotowym środkiem podwodowym – potwierdzającym kryteria oceny ofert.
2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza obejmują:
1) w zakresie braku podstaw wykluczenia, o których mowa:
- w art. 108 ust. 1 pkt. 1-4 i 6 Pzp – oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz w zakresie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, złożone zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
- w art. 108 ust. 1 pkt. 5ustawy Pzp – oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, złożone zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.
- w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp –odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. – tylko w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł pobrać wpisu sam lub wystąpią trudności w pobraniu tego dokumentu.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ...

1. Do Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 125 ust. 1 Pzp oraz z art. 7 ust. 1 OSR – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ – jeśli dotyczy
3) Oświadczenie, o którym mowa w ppkt. 1) Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, Podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy, Podwykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ - w zakresie, który ich dotyczy
4) oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy tylko wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (także spółki cywilnej) zgodnie z załącznikiem nr 6 – jeżeli dotyczy
5) na podstawie 274 ust. 2 Pzp - podmiotowy środek dowodowy - w zakresie zdolności zawodowej Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien zawierać: imię i nazwisko, informacje na temat posiadanych uprawnień, numer uprawnień oraz wskazanie podstawy dysponowania zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ. Załącznik nr 9 do SWZ jest jednocześnie przedmiotowym środkiem podwodowym – potwierdzającym kryteria oceny ofert.
2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza obejmują:
W zakresie spełniania warunku udziału w postępowaniu
- uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów - aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2025 poz. 532).
- zdolności technicznej i zawodowej - w zakresie posiadanego doświadczenia: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

1) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien zawierać: imię i nazwisko, informacje na temat posiadanych uprawnień, numer uprawnień oraz wskazanie podstawy dysponowania zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ - stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu. 2) dokumenty potwierdzające posiadanie procedur zarządzania jakością obowiązujące u Wykonawcy (procedury własne lub przyjęty Systemem Zarządzania Jakością ISO 9001:2015 (System Zarządzania Jakością w zakresie technicznej i fizycznej ochrony osób i mienia) lub równoważny) - stanowią część oferty i nie podlegają uzupełnieniu. 3) Kalkulacja stawki roboczogodziny pracownika ochrony i kwalifikowanego pracownika ochrony - stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, które może wynikać z dokumentu pod taką samą nazwą albo z umowy.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, tj. wszystkich Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika.
4. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także pełnomocnictwo w postaci cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie papierowej (elektronicznej kopii) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności elektronicznej kopii pełnomocnictwa dokonuje mocodawca lub notariusz. Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być poświadczone przez upełnomocnionego.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy załącznik nr 5 do SWZ.

1. Zamawiający zamieścił projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 2 do SWZ, które określają warunki umowne realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, zachowania formy pisemnej.
5. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy zgodnie z § 10 projektowanych postanowień umowy jak i na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp.