Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania – switche, routery, skanery, komputery, ups-y

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIAT BYDGOSKI

1.3Oddział zamawiającego

STAROSTWO POWIATOWE W BYDGOSZCZY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 092350620

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Juliusza Słowackiego 3

1.5.2Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3Kod pocztowy

85-008

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7Numer telefonu

0525835400

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@powiat.bydgoski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.powiat.bydgoski.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania – switche, routery, skanery, komputery, ups-y

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0592e38a-f55b-4261-a39b-cc8fc667fabf

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00136809

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00032405/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania

1.2.2 Zakup routerów dla OZ WK

1.2.3 Dostawa wraz z wymianą switchy w OZ WK

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1267317

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1267317

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (427 słów)

1. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.
2. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl/pn/pow_bydgoszcz przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
3. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) szyfrowanie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
4. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://docs.google.com/document/d/1S_1GyJ5TQoDkIwMQKOcKtU31hkOVU3ZEMqrSXyA2g8w/edit?tab=t.0#heading=h.6jynaot9cbnq
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
6. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: : https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca
7. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania (znak sprawy).

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (417 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Starosta Bydgoski
z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Bydgoszczy, ul. Juliusza Słowackiego 3, 85-008 Bydgoszcz, tel. 52 58 35 422, fax 52 58 35 452, email: info@powiat.bydgoski.pl;
2) inspektor ochrony danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Bydgoszczy, tel. 52 58 35 451, e-mail: iodo@powiat.bydgoski.pl;
3) Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego, prowadzeniem postępowania, a następnie realizacją
zawartej umowy,
4) odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust. 1 oraz art. 18 ustawy Pzp,
5) Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana/Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana/Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
7) w odniesieniu do Pani/Pana/Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
posiada/ją Pani/Pan/Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana/Państwa danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan/Państwo, że przetwarzanie danych Osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

OR-VII.272.3.3.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

5

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu informatycznego - switche, routery, skanery, komputery, ups-y oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy.
Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-I do 2-V Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy

4.2.6Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

32413100-2 - Rutery sieciowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:

Kryterium oceny ofert i jego waga
Cena 60%
Termin płatności
(liczony w dniach) 40%

2. Opis sposobu oceny ofert
1) Kryterium cena – 60% - max. 60 pkt
C = (Cn : Cb) x 60
gdzie:
C – Punktacja za kryterium cena
Cn – Cena brutto najniższa spośród ofert rozpatrywanych
Cb – Cena brutto oferty badanej
Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku.

2) Kryterium Termin płatności faktury (określony w dniach)
– 40% - max. 40 pkt.

T = (Tb. : Tmax.) x 40
T – punktacja za kryterium Termin płatności faktury (określony w
dniach),
Tb – zaoferowany Termin płatności faktury (określony w
dniach) oferty badanej,
T max. – najdłuższy zaoferowany Termin płatności faktury (określony w
dniach) spośród rozpatrywanych ofert.

Zamawiający nie dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców terminu płatności dłuższego niż 30 dni i krótszego niż 20 dni.
Termin płatności liczony będzie od dnia formalnie wprowadzonej faktury do obiegu prawnego i uznanej za wystawioną i otrzymaną w systemie KSeF (Krajowy System e-Faktur), tzn. skutecznie przetworzona przez system, otrzymała unikalny numer KSeF oraz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów – obliczonych wg. wzoru:

P = C + T
gdzie:

P - punktacja całkowita
C - Punktacja za kryterium cena
T - Punktacja za kryterium Termin płatności faktury (określony w
dniach)

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin płatności faktury (określony w dniach)

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu informatycznego - switche, routery, skanery, komputery, ups-y oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy.
Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-I do 2-V Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy

4.2.6Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30216110-0 - Skanery komputerowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

21 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:

Kryterium oceny ofert i jego waga
Cena 60%
Termin płatności
(liczony w dniach) 40%

2. Opis sposobu oceny ofert
1) Kryterium cena – 60% - max. 60 pkt
C = (Cn : Cb) x 60
gdzie:
C – Punktacja za kryterium cena
Cn – Cena brutto najniższa spośród ofert rozpatrywanych
Cb – Cena brutto oferty badanej
Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku.

2) Kryterium Termin płatności faktury (określony w dniach)
– 40% - max. 40 pkt.

T = (Tb. : Tmax.) x 40
T – punktacja za kryterium Termin płatności faktury (określony w
dniach),
Tb – zaoferowany Termin płatności faktury (określony w
dniach) oferty badanej,
T max. – najdłuższy zaoferowany Termin płatności faktury (określony w
dniach) spośród rozpatrywanych ofert.

Zamawiający nie dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców terminu płatności dłuższego niż 30 dni i krótszego niż 20 dni.
Termin płatności liczony będzie od dnia formalnie wprowadzonej faktury do obiegu prawnego i uznanej za wystawioną i otrzymaną w systemie KSeF (Krajowy System e-Faktur), tzn. skutecznie przetworzona przez system, otrzymała unikalny numer KSeF oraz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów – obliczonych wg. wzoru:

P = C + T
gdzie:

P - punktacja całkowita
C - Punktacja za kryterium cena
T - Punktacja za kryterium Termin płatności faktury (określony w
dniach)

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin płatności faktury (określony w dniach)

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu informatycznego - switche, routery, skanery, komputery, ups-y oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy.
Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-I do 2-V Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy

4.2.6Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30216110-0 - Skanery komputerowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:

Kryterium oceny ofert i jego waga
Cena 60%
Termin płatności
(liczony w dniach) 40%

2. Opis sposobu oceny ofert
1) Kryterium cena – 60% - max. 60 pkt
C = (Cn : Cb) x 60
gdzie:
C – Punktacja za kryterium cena
Cn – Cena brutto najniższa spośród ofert rozpatrywanych
Cb – Cena brutto oferty badanej
Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku.

2) Kryterium Termin płatności faktury (określony w dniach)
– 40% - max. 40 pkt.

T = (Tb. : Tmax.) x 40
T – punktacja za kryterium Termin płatności faktury (określony w
dniach),
Tb – zaoferowany Termin płatności faktury (określony w
dniach) oferty badanej,
T max. – najdłuższy zaoferowany Termin płatności faktury (określony w
dniach) spośród rozpatrywanych ofert.

Zamawiający nie dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców terminu płatności dłuższego niż 30 dni i krótszego niż 20 dni.
Termin płatności liczony będzie od dnia formalnie wprowadzonej faktury do obiegu prawnego i uznanej za wystawioną i otrzymaną w systemie KSeF (Krajowy System e-Faktur), tzn. skutecznie przetworzona przez system, otrzymała unikalny numer KSeF oraz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów – obliczonych wg. wzoru:

P = C + T
gdzie:

P - punktacja całkowita
C - Punktacja za kryterium cena
T - Punktacja za kryterium Termin płatności faktury (określony w
dniach)

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin płatności faktury (określony w dniach)

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu informatycznego - switche, routery, skanery, komputery, ups-y oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy.
Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-I do 2-V Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy

4.2.6Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:

Kryterium oceny ofert i jego waga
Cena 60%
Termin płatności
(liczony w dniach) 40%

2. Opis sposobu oceny ofert
1) Kryterium cena – 60% - max. 60 pkt
C = (Cn : Cb) x 60
gdzie:
C – Punktacja za kryterium cena
Cn – Cena brutto najniższa spośród ofert rozpatrywanych
Cb – Cena brutto oferty badanej
Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku.

2) Kryterium Termin płatności faktury (określony w dniach)
– 40% - max. 40 pkt.

T = (Tb. : Tmax.) x 40
T – punktacja za kryterium Termin płatności faktury (określony w
dniach),
Tb – zaoferowany Termin płatności faktury (określony w
dniach) oferty badanej,
T max. – najdłuższy zaoferowany Termin płatności faktury (określony w
dniach) spośród rozpatrywanych ofert.

Zamawiający nie dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców terminu płatności dłuższego niż 30 dni i krótszego niż 20 dni.
Termin płatności liczony będzie od dnia formalnie wprowadzonej faktury do obiegu prawnego i uznanej za wystawioną i otrzymaną w systemie KSeF (Krajowy System e-Faktur), tzn. skutecznie przetworzona przez system, otrzymała unikalny numer KSeF oraz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów – obliczonych wg. wzoru:

P = C + T
gdzie:

P - punktacja całkowita
C - Punktacja za kryterium cena
T - Punktacja za kryterium Termin płatności faktury (określony w
dniach)

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin płatności faktury (określony w dniach)

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu informatycznego - switche, routery, skanery, komputery, ups-y oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy.
Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-I do 2-V Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy

4.2.6Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:

Kryterium oceny ofert i jego waga
Cena 60%
Termin płatności
(liczony w dniach) 40%

2. Opis sposobu oceny ofert
1) Kryterium cena – 60% - max. 60 pkt
C = (Cn : Cb) x 60
gdzie:
C – Punktacja za kryterium cena
Cn – Cena brutto najniższa spośród ofert rozpatrywanych
Cb – Cena brutto oferty badanej
Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku.

2) Kryterium Termin płatności faktury (określony w dniach)
– 40% - max. 40 pkt.

T = (Tb. : Tmax.) x 40
T – punktacja za kryterium Termin płatności faktury (określony w
dniach),
Tb – zaoferowany Termin płatności faktury (określony w
dniach) oferty badanej,
T max. – najdłuższy zaoferowany Termin płatności faktury (określony w
dniach) spośród rozpatrywanych ofert.

Zamawiający nie dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców terminu płatności dłuższego niż 30 dni i krótszego niż 20 dni.
Termin płatności liczony będzie od dnia formalnie wprowadzonej faktury do obiegu prawnego i uznanej za wystawioną i otrzymaną w systemie KSeF (Krajowy System e-Faktur), tzn. skutecznie przetworzona przez system, otrzymała unikalny numer KSeF oraz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów – obliczonych wg. wzoru:

P = C + T
gdzie:

P - punktacja całkowita
C - Punktacja za kryterium cena
T - Punktacja za kryterium Termin płatności faktury (określony w
dniach)

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin płatności faktury (określony w dniach)

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1W celu wykazania, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z Ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe

1.1. Wydruk z wynikiem testu wskazujący, że: 1) zainstalowany procesor wielordzeniowy osiąga średnią wydajność w teście PassMark CPU Benchmarks wynoszącą co najmniej 31 100 pkt według wyników opublikowanych na stronie https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html. Wydruk powinien być sporządzony nie wcześniej niż miesiąc przed jego złożeniem, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów, podpisany przez Wykonawcę, należy złożyć razem z ofertą w przypadku składania oferty dla części nr IV. oraz karta graficzna, osiąga średnią wydajności ocenianą na co najmniej 22 690 pkt w teście PassMark GPU Benchmarks według wyników opublikowanych na stronie: https://www.videocardbenchmark.net/high_end_gpus.html Wydruk powinien być sporządzony nie wcześniej niż miesiąc przed jego złożeniem, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów, podpisany przez Wykonawcę, należy złożyć razem z ofertą w przypadku składania oferty dla części nr IV. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. 1.2. Deklaracje/certyfikaty zgodności CE dla oferowanego modelu sprzętu (dopuszcza się wydruk ze strony internetowej) należy złożyć razem z Ofertą: certyfikat/deklaracja CE wydane zgodnie z ustawą o systemie oceny zgodności z dnia 30 sierpnia 2002 r. ( Dz.U. 2025 r. poz. 568) dla przedmiotu dostawy lub dokument równoważny z którego będzie wynikało, że przedmiot zamówienia spełnia wymogi dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz został dopuszczony do obrotu i używania na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dokument CE musi jednoznacznie potwierdzać zgodność oferowanego modelu z podaną konfiguracją dostępną na stronie internetowej producenta. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. – dotyczy części nr IV, V 1.3. Certyfikat sprawności energetycznej zasilacza: Zasilacz zastosowany w oferowanym sprzęcie musi posiadać certyfikat 80 PLUS Bronze lub wyższy, potwierdzony w dokumentacji producenta zasilacza lub oficjalnym rejestrze programu 80 PLUS, znajdującego się na stronie: https://www.clearesult.com/80plus/certified-psus/all-certified-psus lub dokument równoważny w zakresie sprawności energetycznej. Dokument należy złożyć razem z Ofertą lub w przypadku wydruku ze strony zaznaczona pozycja podpisany przez Wykonawcę. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. – dotyczy części nr IV,

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

1.1Wydruk z wynikiem testu wskazujący, że

1) zainstalowany procesor wielordzeniowy osiąga średnią wydajność w teście PassMark CPU Benchmarks wynoszącą co najmniej 31 100 pkt według wyników opublikowanych na stronie https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html. Wydruk powinien być sporządzony nie wcześniej niż miesiąc przed jego złożeniem, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów, podpisany przez Wykonawcę, należy złożyć razem z ofertą w przypadku składania oferty dla części nr IV. oraz karta graficzna, osiąga średnią wydajności ocenianą na co najmniej 22 690 pkt w teście PassMark GPU Benchmarks według wyników opublikowanych na stronie: https://www.videocardbenchmark.net/high_end_gpus.html Wydruk powinien być sporządzony nie wcześniej niż miesiąc przed jego złożeniem, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów, podpisany przez Wykonawcę, należy złożyć razem z ofertą w przypadku składania oferty dla części nr IV. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. 1.2. Deklaracje/certyfikaty zgodności CE dla oferowanego modelu sprzętu (dopuszcza się wydruk ze strony internetowej) należy złożyć razem z Ofertą: certyfikat/deklaracja CE wydane zgodnie z ustawą o systemie oceny zgodności z dnia 30 sierpnia 2002 r. ( Dz.U. 2025 r. poz. 568) dla przedmiotu dostawy lub dokument równoważny z którego będzie wynikało, że przedmiot zamówienia spełnia wymogi dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz został dopuszczony do obrotu i używania na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dokument CE musi jednoznacznie potwierdzać zgodność oferowanego modelu z podaną konfiguracją dostępną na stronie internetowej producenta. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. – dotyczy części nr IV, V 1.3. Certyfikat sprawności energetycznej zasilacza: Zasilacz zastosowany w oferowanym sprzęcie musi posiadać certyfikat 80 PLUS Bronze lub wyższy, potwierdzony w dokumentacji producenta zasilacza lub oficjalnym rejestrze programu 80 PLUS, znajdującego się na stronie: https://www.clearesult.com/80plus/certified-psus/all-certified-psus lub dokument równoważny w zakresie sprawności energetycznej. Dokument należy złożyć razem z Ofertą lub w przypadku wydruku ze strony zaznaczona pozycja podpisany przez Wykonawcę. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. – dotyczy części nr IV,

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Formularz Oferty – załącznik nr 1 do SWZ wypełniony i podpisany przez Wykonawcę.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy- załącznik nr 2- … do SWZ (dla części na którą składana jest oferta Wykonawcy). Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy stanowi oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego dla zamówienia (integralna część oferty względem której zastosowanie będą miały reguły zapisane w art. 223 ust. 1 ustawy Pzp). Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy nie podlega uzupełnieniu, a w przypadku nie złożenia go wraz z ofertą, Zamawiający odrzuci ofertę w oparciu o zapis art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,
3. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy): oryginał lub elektroniczna kopia poświadczona przez mocodawcę lub notariusza – załączyć, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku wspólników spółki cywilnej upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania jednego ze wspólników w imieniu wszystkich wspólników wynika z dołączonej do oferty umowy spółki lub uchwały wspólników.
3. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.
6. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub ust. 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („ (…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”).
7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy (tzw. Zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 4 do SWZ.
2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 - 4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-03-12 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1267317

8.3Termin otwarcia ofert

2026-03-12 09:15

8.4Termin związania ofertą

30 dni