Opieka nad bezdomnymi zwierzętami (psy i koty) z terenu Gminy Ostróda w schronisku dla bezdomnych zwierząt

1. Przedmiotem zamówienia jest opieka nad zwierzętami bezdomnymi (psy i koty) pochodzącymi z terenu Gminy Ostróda w schronisku dla zwierząt od 1 marca 2026 r. do 31 grudnia w 2026 r.

2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Zapewnienie miejsca bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) z terenu gminy Ostróda w schronisku dla bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie utrzymania tych zwierząt w schronisku.
2) Przejęcie 83 bezdomnych zwierząt (71 psów i 12 kotów – stan na koniec stycznia) i zapewnienie opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt (dane ilościowe mogą ulec zmianie – jest to ilość zwierząt będących pod opieką zamawiającego na chwilę sporządzania opisu przedmiotu zamówienia).
3) Przetransportowanie wszystkich zwierząt będących pod opieką Gminy Ostróda i znajdujących się na terenie Gminy Ostróda na koszt i ryzyko Wykonawcy do schroniska dla zwierząt prowadzonego przez Wykonawcę. Transport zwierząt powinien zacząć się po rozpoczęciu świadczenia usługi i zakończyć się w ciągu 14 dni.
4) Zapewnienie opieki weterynaryjnej polegającej na kontroli stanu zdrowia zwierząt (psów i kotów) w schronisku, prowadzeniu profilaktyki i leczenia oraz zwalczaniu pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych u zwierząt, sprawowanej przez osobę posiadającą uprawnienia lekarza weterynarii.
5) Sprawowanie całodobowej opieki nad zwierzętami przebywającymi w schronisku, polegającej na właściwym dla danego gatunku zwierząt żywieniu, utrzymywaniu czystości i fachowej opiece weterynaryjnej.
6) Zapewnienie niezbędnego personelu do opieki nad zwierzętami.
7) Przeprowadzenie zabiegów weterynaryjnych, zgodnie z ustawą o ochronie zwierząt.
8) Prowadzenie wykazu zwierząt przebywających w schronisku oraz dokumentacji lekarsko – weterynaryjnej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
9) Przekazywanie Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca, miesięcznych raportów dotyczących ilości utrzymywanych bezdomnych zwierząt (adopcje, zwierzęta uśpione, zgony) wraz z zestawieniem wszystkich przebywających w schronisku zwierząt z terenu Gminy Ostróda z numerami chipów w celu ich identyfikacji.
10) Aktywne poszukiwanie przez Wykonawcę osób chętnych do adopcji zwierząt bezdomnych poprzez systematyczne zamieszczanie aktualnych i estetycznych zdjęć zwierząt znajdujących się w schronisku wyłapanych z terenu Gminy Ostróda na stronie internetowej schroniska i innych portali internetowych oraz przekazywanie tych zdjęć do Urzędu Gminy Ostróda celem zamieszczania ich na stronie promocyjnej Gminy Ostróda.
11) Zapewnienie schroniska dla zwierząt w promieniu 70 km od siedziby Zamawiającego celem umożliwienia Zamawiającemu sprawowania kontroli nad warunkami opieki nad zwierzętami zgodnymi z obowiązującym stanem prawnym.
.
3. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca zobowiązany jest w trakcie transportu zwierząt korzystać z urządzeń posiadających stosowne certyfikaty/atesty i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt.
2) Wykonawca winien dysponować co najmniej podstawowym sprzętem do realizacji zamówienia: rękawicami ochronnymi, chwytakiem automatycznym na psy, klatką do przewozu zwierząt, pętlą do łapania i prowadzenia psów, klatką do transportu małych psów i kotów.
3) Wykonawca winien dysponować środkiem transportu o odpowiedniej powierzchni i kubaturze, przystosowanym do transportu zwierząt.
4) Wykonawca winien dysponować miejscem o określonej powierzchni do przetrzymywania zwierząt w ilości zapewniającej przyjęcie zwierząt zgodnie z ust. 2 pkt 3 oraz spełniającym wszelkie standardy budowlane i sanitarno-epidemiologiczne oraz utrzymywanym na bieżąco we właściwym stanie porządkowym i sanitarnym.
5) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt.
6) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania umowy z firmą na odbiór zwierząt padłych lub poddanych uśpieniu i ponoszenia kosztów z tego tytułu lub posiadania grzebowiska/spalarni zwłok zwierzęcych oraz do udokumentowania w/w warunków.
7) Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłaty za przyjęcie psa lub kota do adopcji.
8) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania drogą papierową lub mailową do Gminy Ostróda kopii protokołów padnięć, eutanazji zwierząt z dokładnym opisem dot. zgonu zwierzęcia. Protokoły muszą być podpisane przez lekarza weterynarii lub technika weterynarii. Kopie tych dokumentów przesłane będą w terminie do 10 dnia każdego miesiąca;
9) Zamawiający ma prawo przeprowadzenia kontroli schroniska i przebywających tam zwierząt bez wcześniejszego powiadomienia Wykonawcy – w godzinach pracy schroniska.
10) Wykonawca zobowiązany jest na prośbę Zamawiającego do przygotowania i okazania wszystkich dokumentów dotyczących prowadzenia schroniska w tym protokołów pokontrolnych powiatowego lekarza weterynarii, który sprawuje nadzór nad schroniskiem oraz przygotowania zwierząt i personelu schroniska do identyfikacji zwierząt przebywających w schronisku, które stanowią własność Gminy Ostróda nie później niż w ciągu 7 dni od zgłoszenia prośby.
11) Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia niezbędnych wyjaśnień w czasie i w formie wymaganej przez Zamawiającego.
12) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia ujętych zwłaszcza w:
a) ustawie o ochronie zwierząt;
b) ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. 2023 poz. 1075 ze zm.);
c) ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 poz.733);
d) właściwych rozporządzeń oraz innych aktów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustaw,
e) obowiązującej uchwały Rady Gminy Ostróda w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności na terenie Gminy Ostróda na dany rok.
13) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
14) od Wykonawcy wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
15) od Wykonawcy wymagane jest spełnienie innych wymagań określonych w umowie oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
16) Zapisy określone w pkt. 12 lit. a – e Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać z uwzględnieniem zmian stanu prawnego, a w szczególności wprowadzonych ustawą z dnia 21 listopada 2025 r. zdrowiu zwierząt (Dz. U. z 2025 r. poz. 1795).