Usługa dozoru oraz ochrony osób i mienia w obiektach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie - wolna ręka od 01.03.2026r. do 31.03.2026r.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

LUBELSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W LUBLINIE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000514294

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Spokojna 4

1.5.2Miejscowość

Lublin

1.5.3Kod pocztowy

20-914

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

mkazaren@lublin.uw.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.lublin.uw.gov.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa dozoru oraz ochrony osób i mienia w obiektach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie - wolna ręka od 01.03.2026r. do 31.03.2026r.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-95970e09-25f1-498e-954e-6964c182d50a

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00136024

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00122429

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach publicznych, w których przebywają
pracownicy oraz interesanci, świadczone w sposób ciągły (24/7). Nawet krótkotrwałe przerwanie ochrony mogłoby
skutkować obniżeniem poziomu bezpieczeństwa, zwiększonym ryzykiem zdarzeń porządkowych oraz narażeniem
Zamawiającego na odpowiedzialność z tytułu niewłaściwego wykonywania obowiązków. Zamówienie ma charakter doraźny
i jest udzielane na czas niezbędny do zakończenia procedury konkurencyjnej, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Udzielenie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy ma charakter czasowy, ograniczony i proporcjonalny, a
jego celem jest zabezpieczenie interesu publicznego. Wybór ten uzasadniony jest również względami organizacyjnymi, w
szczególności znajomością obiektów, procedur, systemów przeciwpożarowych oraz specyfiki funkcjonowania Lubelskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie, co zapewnia ciągłość ochrony i sprawną realizację usług.

4.1Numer referencyjny

OU-VII.272.4.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Zamawiającego oraz osób i mienia znajdującego się w obiektach.

4.5.3Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Ekspert Security Duo 1 sp. z o. o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Ekspert Security Duo sp. z o. o., Ekspert Security AP sp. z o. o., Ekspert Security MW sp. z o. o., Ekspert Security sp. z o. o., Biuro Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i Wspólnicy sp. z o. o. sp. k., BSI Security sp. z o. o., Cezary Pojmaj Altest Systemy Zabezpieczeń

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

521 40 23 599

7.3.4Miejscowość

Warszawa, Lublin, Zamość,

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-02-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

368139,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-03-01 do 2026-04-30