Sukcesywna dostawa wody pitnej w butlach o pojemności 18-19 l wraz z dystrybutorami oraz usługami okresowej sanityzacji dystrybutorów

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WARSZAWSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001554

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: PLAC POLITECHNIKI 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-661

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: piotr.prycinski@pw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pw.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa wody pitnej w butlach o pojemności 18-19 l wraz z dystrybutorami oraz usługami okresowej sanityzacji dystrybutorów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8fdc24cd-4b93-462b-b038-619bf0d0b46b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00135429

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00055362/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.27 Sukcesywna dostawa wody pitnej w butlach wymiennych wraz z dystrybutorami oraz usługami okresowej sanityzacji dystrybutorów.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z rzozdziałem 19 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z rzozdziałem 19 SWZ.

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WT/TP/01/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 27000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wody pitnej w butlach wielokrotnego użytku, o pojemności 18-19l, a także dzierżawa min. 25 dystrybutorów wody tj. 12 ustawianych na podłodze z funkcją dystrybucji zimnej i gorącej wody (w tym dwa dystrybutory do gazowania wody CO2) i 13 dystrybutorów nabiurkowych. Termin przydatności wody będzie wynosił min. 5-miesięcy od daty dostarczenia wody w butlach wielokrotnego użytku. Przedmiotem zamówienia jest także usługa sanityzacji oraz serwisu dystrybutorów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy by w cenie dostarczanej wody ujęte były koszty związane z dostawą butli z wodą wielokrotnego użytku, i urządzań, a także sanityzacją, dzierżawą i serwisem urządzeń dystrybuujących wodę. Załącznikiem do umowy będzie protokół zawierający zastawienie urządzeń wydzierżawionych Zmawiającemu, które zostaną dostarczone wraz z pierwszą dostawą butli wody. Kolejne urządzenia dostarczane w miarę zgłaszany zapotrzebowań będą także przejmowane przez Zmawiającego na podstawie odpowiedniego protokołu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 41100000-0 - Woda naturalna

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Szczegółowe warunki skorzystania z prawa opcji ujęto w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zamówienia podstawowego, na warunkach umowy będącej załacznikiem do SWZ, dla zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem, że zakres opcji nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego w momencie zawarcia umowy, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiajacy formułuje dwa zasadnicze warunki udziału w postępowaniu tj.:
Wykonawcy muszą zaoferować dostawę wody spełniającą wymagania Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. oraz urządzenia do dystrybucji wody, w tym usługi dostawy, sanityzacji i serwisu zgodnie
z dokumentami zamówienia. Woda dostarczana do Zamawiającego musi na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. spełniać wymagania higieniczne, mikrobiologiczne i fizykochemiczne dla naturalnych wód mineralnych, źródlanych i stołowych, w tym zasady ich wydobycia, butelkowania oraz oznakowania. Woda musi być wolna od zanieczyszczeń chorobotwórczych, bezpieczna dla zdrowia i spełniać rygorystyczne normy jakościowe, a także Wykonawcy musza zaoferować osobiste wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia. Ponadto Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: świadczenie usług transportowych (dostawy), lub m.in. usług sanityzacji, usług serwisu. Wymagane jest zatrudnienie co najmniej jednej osoby zatrudnionej do rezliacji zadań wymienionych powyżej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Do oferty, którą stanowi Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:
1) dokumenty potwierdzające spełnienie parametrów higienicznych, mikrobiologicznych i fizykochemicznych oczekiwanych przez Zamawiającego w odniesieniu do proponowanego asortymentu – dostarczanej wody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach składanych wraz z ofertą stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty podlegają korektom i uzupełnieniom na wniosek Zamawiającego w przypadku stwierdzenia wątpliwości w trakcie ich oceny lub ich braku.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-11 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-11 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-10

Brak