ZP.98.2026 - Dostawa naturalnej wody mineralnej lub wody źródlanej.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

REGON 351081570

Brak danych

ul. Mogilska 109

Kraków

31-571

małopolskie

Polska

PL213 - Miasto Kraków

zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl

https://malopolska.policja.gov.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

ZP.98.2026 - Dostawa naturalnej wody mineralnej lub wody źródlanej.

ocds-148610-f2cbf511-e959-4a3e-a058-9da8b018faa2

2026/BZP 00377091

01

2026-08-04

Tak

2026/BZP 00112858/14/P

1.2.8 Dostawa naturalnej wody mineralnej

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/

Nie

Tak

: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (zwanej dalej: Platformą; Systemem).
2) Informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych związanych z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy (https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl) w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego (plik Instrukcja dla Wykonawców).
3) Korzystanie z Platformy może się odbywać wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym
w Instrukcji dla Wykonawcy.
4) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
5) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania się lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego.
6) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
7) Rejestracja konta następuje poprzez: kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
8) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
9) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania
z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (dni robocze od 9:00-17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
10) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt , rtf , pdf , xps , odt , ods , odp , doc , xls , ppt , docx , xlsx , pptx , csv , jpg , jpeg , tif , tiff , geotiff , png , svg , wav , mp3 , avi , mpg , mpeg , mp4 , m4a , mpeg4 , ogg , ogv , zip , tar , gz , gzip , 7z , html , xhtml , css , xml , xsd , gml , rng , xsl , xslt , tsl , xmlsig , xades , pades , cades , asic , asics , sig , xmlenc , dxf , ath , prd.
11) W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
a. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
b. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
12) Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.

c.d. w punkcie 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, dalej „Pzp” informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie,
ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków;
2) dane kontaktowe do inspektora ochrony danych są następujące: kom. Robert Pasiut, email: iod.kwp@malopolska.policja.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Mogilska 109 31-571 Kraków
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Podstawę prawną udostępnienia w szczególności stanowi art. 18 ust. 6 Pzp, z zastrzeżeniem wynikającym z treści art. 18 ust.5, oraz art. 74 Pzp, a także regulacje określone w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone - zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego - , a także dla celów archiwizacyjnych przez okres nie dłuższy niż wskazany w odnośnych przepisach prawa krajowego oraz przepisach dotyczących działalności archiwalnej jednostek Policji;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym żądanie nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Warszawa 00-193, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Administrator oświadcza jednocześnie, że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych zebranych w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący ich zabezpieczenie przed bezprawnym rozpowszechnianiem;
10) Dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finansów prowadzącemu Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, zgodnie z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej cd

13) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
a. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
b. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
14) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

Brak danych

Nie

ZP.98.2026

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa maksymalnie 312 466 szt. butelek (w tym butli) wody mineralnej (oraz źródlanej) gazowanej i niegazowanej w butelkach PET wg następującego podziału:
a) do 148 332 szt. butelek naturalnej wody mineralnej gazowanej o pojemności 1,5 l ( bez kaucji)
b) do 138 144 szt. butelek naturalnej wody mineralnej niegazowanej (z możliwością zamiany na lekko gazowaną) o pojemności 1,5 l (bez kaucji)
c) do 25 920 szt. butelek naturalnej wody mineralnej gazowanej o pojemności 0,5 l (bez kaucji)
d) do 70 szt. butli wody źródlanej o poj. 5l
Wymagane parametry wody mineralnej i źródlanej znajdują się w załączniku nr 2 do SWZ.
2) UWAGA!
Zamawiający wymaga tylko i wyłącznie wody pakowanej w butelki nie podlegające opłacie kaucyjnej (ustawa z dnia 13 czerwca 2013 roku o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowanymi (z późn. zm.).
W załączniku nr 7 do SWZ wskazano miejsca dostaw. Wielkość uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy. Ilości butelek wody wskazane powyżej stanowią maksymalną wielkość zamówienia, które zamawiający może złożyć w ramach pojedynczych zleceń, ale nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zakupu całej maksymalnej liczby butelek. Jednocześnie, Zamawiający oświadcza, iż gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wartości towaru określonego w Formularzu cenowym. Zrealizowanie umowy w zakresie mniejszym niż wskazane maksymalne ilości butelek/butli a większe lub równe 70% wartości w formularzu cenowym, nie będzie stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.

14) Termin i miejsce realizacji zamówienia:
a) Zamawiający przewiduje dostawy sukcesywne do jednostek Policji woj. małopolskiego. Adresy miejsc dostaw podane zostały w załączniku nr 7 do SWZ.
b) Wszystkie dostawy realizowane będą w terminie do 7 dni roboczych, licząc od daty przesłania przez Zamawiającego oficjalnego zlecenia.
c) Dostawy będą realizowane w godz. 8.00 – 14.00 w dni robocze. Poza wskazanymi godzinami towar może nie zostać przyjęty. Odmowa przyjęcia towaru poza wyznaczonymi godzinami nie może skutkować roszczeniami Wykonawcy wobec Zamawiającego.
d) Przewiduje się cztery (4) dostawy do Komend miejskich i powiatowych oraz co najmniej pięć (5) dostaw do KWP Kraków, OPP w Krakowie i kompanii OPP delegowanej do KMP Nowy Sącz.
Przy czym faktyczna ilość dostaw będzie podyktowana pojemnością magazynowania poszczególnych jednostek Policji, tym samym dostaw może być więcej.

41100000-0 - Woda naturalna

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Nie

Tak

1) Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw do wykluczenia, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 Ustawy Pzp;
Zamawiający prześle wzór dokumentu wraz z wezwaniem.

Nie

Nie

Nie

Nie

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału (jeżeli dotyczy) w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców.
5) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.
6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy
7) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Tak

Nie

Tak

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie oraz zmian określonych w art. 455 ust 1-3 Pzp.
2. W szczególności zmiany mogą dotyczyć: przedmiotu zamówienia, terminu realizacji danej dostawy, zakresu i wartości umowy, w sytuacji gdy:
1) asortyment wyszczególniony w §1 ust. 1 został wycofany z rynku bądź z obiektywnych przyczyn jest niedostępny, z zastrzeżeniem ust. 3,
2) okaże się, iż dany asortyment oferowany przez Wykonawcę posiada wady produkcyjne, o których świadczy więcej niż 20% reklamacji w odniesieniu do danej dostawy oferowanego asortymentu,
3) nastąpią sytuacje niezależne od stron umowy lub w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej,
4) zajdą okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
5) nastąpią potrzeby wprowadzenia zmian do umowy, wynikające ze zmian natury technicznej,
6) nastąpią przerwy w realizacji powstałe z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,
7) nastąpiła potrzeba zmiany lokalizacji realizacji zamówienia.
3. W przypadku konieczności dokonania zmiany poszczególnego asortymentu określonego w §1 ust. 1, Wykonawca zobligowany jest do zastąpienie go innym, o parametrach co najmniej takich samych i cenie nie wyższej niż zastąpiony produkt.
4. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy (waloryzacji):
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Strony mają prawo do żądania zmiany wynagrodzenia po upływie 6 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy, oraz nie częściej niż po upływie kolejnych 6 miesięcy od dnia zawarcia aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Żądanie musi mieć formę pisemną.
2) Strony mają prawo do żądania zmiany wynagrodzenia, gdy zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy, określona w sposób opisany poniżej, będzie większa o co najmniej 5% w wartościach bezwzględnych. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy należy rozumieć wynik porównania wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego w zakładce wskaźniki makroekonomiczne na stronie Internetowej GUS, w miesiącu badanym w stosunku do wartości wskaźnika w miesiącu zawarcia umowy lub ostatniego aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Wynik porównania wskaźnika to różnica wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych w porównywanych miesiącach.
3) W sytuacji, gdy zmiana wskaźnika przekroczy 5% w wartościach bezwzględnych Strony dokonają zmiany wynagrodzenia w odniesieniu do niewykonanej części zamówienia o wartość wskaźnika liczonego od daty zawarcia umowy lub ostatniego aneksu waloryzującego wynagrodzenie.
4) Strony uznają, że zmiany cen materiałów lub kosztów, objętych wskaźnikiem wskazanym w pkt 2 wpływają bezpośrednio na zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy. W związku z tym Strony uznają, że zmiana tych wskaźników przekłada się bezpośrednio na zmianę cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
Zmiana wysokości wynagrodzenia będzie dotyczyła części umowy pozostałej do wykonania. Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu nie może przekroczyć 10% pierwotnego łącznego wynagrodzenia Wykonawcy.
c.d. w punkcie SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Nie

2026-08-12 11:00

Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl .

2026-08-12 11:20

do 2026-09-10