Dostawa fabrycznie nowego samochodu PHEV przystosowanego do przewozu osób ujętych wraz z przekazaniem w rozliczeniu pojazdu używanego Zamawiającego.

Komunikacja w postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest do posiadania konta na Platformie e-Zamówienia oraz do zalogowania się przed złożeniem oferty.

Oferty, oświadczenia oraz inne dokumenty przekazuje się w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania oraz odbierania dokumentów elektronicznych określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia.

Maksymalny rozmiar plików oraz dopuszczalne formaty dokumentów określa Regulamin Platformy.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Straż Miejska w Rybniku, z siedzibą przy ul. Władysława Stanisława Reymonta 54, 44-200 Rybnik. Z Administratorem danych można się skontaktować:
a) listownie, kierując korespondencje na adres siedziby Administratora,
b) poprzez adres e-mail: sekretariat@sm.rybnik.pl,
c) telefonicznie: 32 42 27 254.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – p. Kamilę Paliszewską, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
a) listownie, kierując korespondencje na adres siedziby Administratora,
b) poprzez adres e-mail: sekretariat@sm.rybnik.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, określonego w specyfikacji przetargowej, na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych; a także w celu realizacji obowiązków podatkowych/księgowych na podstawie obowiązujących przepisów, w celu archiwizacji dokumentacji na podstawie z art. 5-6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz publikacji informacji na BIP na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
b) art. 6 ust 1. lit b RODO w celu zawarcia umowy, a następnie jej realizacji,
c) art. 6 ust. 1 lit f RODO – w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (dochodzenie roszczeń lub obrona przez ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją umowy, kontakt ze współpracownikami).
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy PZP oraz podmioty, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w zakresie usług prawnych, serwisowych, hostingowych, a także Urząd Miasta Rybnika, w związku z koniecznością publikowania na stronie BIP Rybnik wykazu umów publicznych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów – co do zasady 10 lat, a następnie przez okres niezbędny do podjęcia decyzji przez Archiwum Państwowe w kwestii brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO.
7. Posiada Pani/Pan prawo:
a) dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
b) sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
c) usunięcia przetwarzania, w prawnie uzasadnionych przypadkach (art. 17 ust. 1 RODO),
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w prawnie uzasadnionych przypadkach (art. 18 RODO),
e) wyrażenia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, wobec przetwarzania dotyczących danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f (art. 21 ust. 1 RODO).
8. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, (telefon: 22 860 70 86), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
10. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy – Prawo Zamówień Publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy - Prawo Zamówień Publicznych

Zamawiający informuje, że dane osobowe uczestników postępowania będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

- przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

- zawarcia i realizacji umowy będącej wynikiem postępowania,

- wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków archiwizacyjnych i sprawozdawczych.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż wymienione powyżej. Zamawiający zapewnia, że przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami minimalizacji danych i ograniczenia celu przetwarzania wynikającymi z RODO.

1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi punktowe:
a. Kryterium I – Cena brutto za wykonanie zamówienia (C) – 70 pkt
b. Kryterium II - Gwarancja na elementy mechaniczne/elektryczne/elektroniczne (G) – 20 pkt
c. Kryterium III - Zasięg samochodu wykorzystującego wyłącznie napęd elektryczny (ZS) – 10 pkt
2. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a. Kryterium I: Cena (C)
Liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie
z poniższym wzorem:
Cmin
--------------- x 70 pkt = liczba punktów dla danej oferty
Co

gdzie:
Cmin – cena minimalna spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Co – cena oferty ocenianej.

W przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Zamawiający przyzna w tym kryterium 70 pkt.

b. Kryterium II: Gwarancja (G)
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie ilości miesięcy, podanych przez Wykonawcę w formularzu oferty.
Najkrótsze możliwe okresy gwarancji jakości wymagane przez Zamawiającego (warunek konieczny) to:
- Elementy mechaniczne: minimum 24 miesiące,
- Powłoka lakiernicza: minimum 48 miesięcy,
- Perforacja nadwozia: minimum 72 miesięcy,

Zasady przyznawania punktów:
- Elementy mechaniczne:
• 24 miesiące – 0 pkt;
• Powyżej 24 miesięcy – 10 pkt;
- Powłoka lakiernicza:
• 48 miesięcy – 0 pkt;
• Powyżej 48 miesięcy – 5 pkt;
- Perforacja nadwozia:
• 72 miesięcy – 0 pkt;
• Powyżej 72 miesięcy – 5 pkt;

c. Kryterium III: Zasięg samochodu wykorzystującego wyłącznie napęd elektryczny (ZS).
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie całkowitego zasięgu jaki osiąga ofertowany pojazd (wg WLTP), przy czym minimalny wymagany zasięg wynosi 100 km. Zamawiający przyzna punkty wg następującego wzoru:

zasięg oferty badanej
---------------------------------------------- x 10 pkt = liczba punktów dla danej oferty
oferta z najwyższym zasięgiem
W przypadku złożenia tylko jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu Zamawiający przyzna w tym kryterium maksymalną liczbę punktów, tj. 10 pkt.

d. Ocena punktowa oferty (OPO):
OPO = C + G + ZS

3. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu, i która zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów za wszystkie kryteria określone w SWZ).
4. Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez Wykonawcę, będąca sumą wszystkich kryteriów wynosi 100.
5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, z zastrzeżeniem możliwości poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki, wskazane w art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od stron, zmiany danych stron, zmiany podwykonawcy, wystąpienia siły wyższej oraz innych okoliczności przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ