Dostawa oleju napędowego na potrzeby Gminy Aleksandrów

1). Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup wraz z rozładunkiem (tankowaniem do zbiornika) oleju napędowego (ON) w ilości 15 tys. litrów (szacowany maksymalny zakres zamówienia) do zbiornika zlokalizowanego przy Urzędzie Gminy w Aleksandrowie. Ostateczna ilość zamówionego oleju napędowego będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, przy czym minimalny, gwarantowany zakres zamówienia wynosi nie mniej niż 8 tys. litrów. Zamawiający oświadcza, że zamówiony i dostarczony olej napędowy będzie w całości wykorzystywany do tankowania pojazdów i urządzeń, będących jego własnością lub w jego użytkowaniu oraz pojazdów i sprzętu jednostek OSP z terenu Gminy Aleksandrów.
2). Wielkość częściowych dostaw będzie wynikała z bieżącego zapotrzebowania składanego przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego. Dostawy częściowe (w ilości ok. 7 razy) muszą zostać zrealizowane w terminie, jaki Wykonawca zaoferuje w ofercie (kryterium oceny ofert).
Zamówienia będą składane przez Zamawiającego e-mailem w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić fakt przyjęcia zamówienia na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego. Jeżeli termin dostawy upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy to Wykonawca dostarczy olej napędowy w dniu roboczym następującym po tym dniu. Jednorazowe zapotrzebowanie nie będzie mniejsze niż 2 tys. litrów. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi w oparciu o cenę netto za 1.000 litrów oleju napędowego
z daty dostawy każdej partii towaru wg cennika rafinerii wskazanej w ofercie Wykonawcy, z zastosowaniem stałego narzutu/upustu Wykonawcy na podstawie faktycznej ilości zakupionego oleju.
3). Oferowany olej napędowy musi spełniać wymagania określone są w aktualnie obowiązujących polskich normach jakościowych: PN-EN 590+A1:2017-06 dla paliw płynnych oraz wymaganiach zawartych w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1018 z pózn. zm.) lub równoważne. Zamawiający wymaga także aby paliwa były zgodne z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe oraz ze świadectwem jakości wystawionym przez producenta. W okresie zimowym Zamawiający wymaga aby Wykonawca stosował olej napędowy o parametrach – zakresach dla olejów napędowych o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych. Wykonawca zapewni świadectwa jakościowe paliw na każde żądanie Zamawiającego. Normy zawarte w opisie przedmiotu zamówienia określają standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia.
4). Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanego oleju napędowego, zgodną z obowiązującymi normami i wymaganiami wymienionymi w pkt. 3. W przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących jakości paliwa – zostanie pobrana próbka przy udziale wykonawcy i przebadana w specjalistycznym laboratorium. W przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwą partię paliw i pokryje koszty zleconych badań.
5). Zamawiający wymaga aby olej dostarczany był cysternami dostawczymi posiadającymi legalizowane urządzenia wydawczo-pomiarowe, z których po zakończeniu wydawania paliwa otrzymywany będzie wydruk wydanej ilości paliwa w przeliczeniu (automatycznym) do temperatury (referencyjnej) 15ºC.
6). Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do Urzędu Gminy w Aleksandrowie.
7). Wykonawca do każdej partii dostarczonego oleju napędowego przedłoży dokument potwierdzający pochodzenie i jakość dostarczonego oleju napędowego.