USŁUGA WYSZUKIWANIA, REZERWACJI I SPRZEDAŻY MIEJSC HOTELOWYCH (NOCLEGÓW) ORAZ INNYCH USŁUG HOTELARSKICH NA TERENIE POLSKI ORAZ ZA GRANICĄ NA POTRZEBY POLSKIEGO INSTYTUTU SZTUKI FILMOWEJ

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Polski Instytut Sztuki Filmowej

REGON 140214847

Brak danych

Kruczkowskiego 2

Warszawa

00-412

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

221026462

pisf@pisf.pl

https://pisf.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

Zamówienia publicznego

Nie

USŁUGA WYSZUKIWANIA, REZERWACJI I SPRZEDAŻY MIEJSC HOTELOWYCH (NOCLEGÓW) ORAZ INNYCH USŁUG HOTELARSKICH NA TERENIE POLSKI ORAZ ZA GRANICĄ NA POTRZEBY POLSKIEGO INSTYTUTU SZTUKI FILMOWEJ

ocds-148610-f78d4809-ce7e-47dd-8b4f-31471a2e38ae

2026/BZP 00134842

01

2026-03-02

Tak

2026/BZP 00074194/01/P

1.3.2 Usługa wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych (noclegów) oraz innych usług hotelarskich na terenie Polski oraz za granicą dla pracowników Zamawiającego na potrzeby delegacji.

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1268326

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/pn/pisf

Komunikacja w postępow. o
udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów/oświadczeń między
Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunik. elektronicznej zdefiniowane w
ustawie z dn.18.07.2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j.Dz.U. z 2024r. poz.1530 ze zm).
2 Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa,
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych,
w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.
3 Ofertę, a także oświadczenie, o jakim mowa w pkt 13.2 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w
postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4 Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują przez Platformę, dostępną pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/pisf .
5 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie
Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
6 Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na
pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie. Korespondencja,
której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem
Platformy do konkretnego Wykonawcy.
7 Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie
przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
8 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej
platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o. (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin)”.
9 Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w
przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz
uznaje go za wiążący.
10 Zamawiający podaje minimalne wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1 łącze internetowe o przepustowości co najmniej 512 kbit/s;
2 zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer np., Chrome i FireFox w najnowszej wersji;
3 włączona obsługa języka Javascript w przeglądarce internetowej;
4 akceptacja plików typu „cookies” w przeglądarce internetowej.
5 komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MSWindows 7, MacOs x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
6 zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
7 Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;
8 Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
9 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
10. Oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w Rozporządz. Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dn.23.12.2020r. w sprawie
rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od
wykonawcy
Uwaga! Ciąg dalszy informacji w SEKCJA IX–POZOSTAŁE INFORMACJE

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Polski Instytut Sztuki Filmowej reprezentowany przez Dyrektora PISF ul. Leona Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, adres e-mail: iodo@pisf.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu:
rozpatrzenia złożonej oferty; w celu zlecenia usług lub zamówieniem dostaw oraz ich realizacją.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest w szczególności:
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dn. 27.04. 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym:
art.6 ust.1 lit.b) RODO w celu zawarcia i realizacji umowy/zlecenia usług/zamówienia dostaw;
art.6 ust.1 lit.c) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
art.6 ust.1 lit.f) RODO w celu właściwej realizacji usługi/dostawy, ochrony zasobów Administratora, ustalenia, dochodzenia roszczeń
oraz obrony przez roszczeniami;
-ustawa z dn.10.05.2018r. o ochronie danych osobowych;
-ustawa z dn.11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych;
-ustawa z dn.23.04.1964r. Kodeks cywilny;
-ustawa z dn.27.08.2009r. o finansach publicznych;
-ustawa z dn.29.09.1994r. o rachunkowości;
-ustawa z dn.6.09.2001r. o dostępie do informacji publicznej;
-ustawa z dn.14.07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być podmioty posiadające upoważnienie do przetwarzania danych osobowych na
postawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego (w tym ustawy z dn. 6.09.2001r. o dostępie do informacji publicznej). W uzasadnionych przypadkach dane osobowe zostaną przekazane podmiotom, z którymi Admin. Danych Osobowych zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych m. in. podmiotom świadczącym usługi w zakresie systemów
informatycznych/oprogramowania oraz operatorom pocztowym. Państwa dane osobowe będą udostępnione na wniosek osób lub
podmiotów zgodnie z ustawą z dn.11.09.2019r. Prawo zamów. publiczn.
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich poza obszar Unii Europejskiej.
7. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy (art.78 ust.4 Ustawy p.z.p.);
8. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio dotyczących Państwa jest wymogiem określonym w
przepisach Ustawy p.z.p., związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu;
9. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do
postanowień art.22 RODO;
10. Posiadają Państwo:
a) zgodnie z art.15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących (z zastrzeżeniem, że w sytuacji, gdy
skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, mogą Państwo zostać
zobowiązani do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub
daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) zgodnie z art.16 RODO- prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (z tym, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z Ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz załączników do niego);
c) zgodnie z art.18 RODO-prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu
trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków,
C.D. inform. w SEKCJI 3.16.) RODO

Zamawiający informuje, iż w związku z art. 19 ust. 2 i 3 Ustawy p.z.p.:
a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.
16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie
zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Ustawą;
b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO,
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

4) C.D. zapisów z 3.15)RODO obowiązek informacyjny:
o których mowa w art.18 ust.2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego U.E. lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;
11. Nie przysługuje Państwu:
a) zgodnie z art.17 ust.3 lit. b, d lub e RODO-prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO;
c) zgodnie z art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art.6 ust.1 lit.c RODO;

Brak danych

Nie

3/2026/DAG

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych (noclegów) oraz innych usług hotelarskich na terenie Polski oraz za granicą na potrzeby Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej.”
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

3. Czynności składające się na realizację usługi:
a) wyszukiwanie i selekcja ofert noclegowych zgodnie z indywidualnymi zleceniami wykonawczymi Zamawiającego;
b) dokonywanie rezerwacji i zakup wybranych usług hotelarskich dla Zamawiającego, zgodnie z określonym standardem i budżetem. Rezerwacje realizowane będą z uwzględnieniem limitów określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2190). W przypadku konieczności ich przekroczenia, wymagana jest akceptacja Zamawiającego;
c) modyfikacja i anulowanie rezerwacji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;
d) przekazywanie Zamawiającemu potwierdzeń rezerwacji wraz z szczegółowymi informacjami dotyczącymi rezerwacji, w tym danych o lokalizacji, standardzie, udogodnieniach oraz warunkach anulacji;
e) przejmowanie rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych (noclegów) oraz usług hotelarskich dokonanych przez zamawiającego lub inne upoważnione osoby, a także dokonywanie opłat za te usługi;
f) pośredniczenie w odwoływaniu i zmianach rezerwacji, zwrotach opłat;
g) reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących zakwaterowania w obiektach hotelarskich, realizowanych na podstawie rezerwacji zakupów dokonywanych u wykonawcy;
h) zapewnienie Zamawiającemu dostępu do całodobowej infolinii, w tym również w dni wolne od pracy, celem kontaktu w sprawach związanych z rezerwacjami;
i) wszelkie inne czynności podejmowane w celu prawidłowego i terminowego wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia.

4. Prognozowane ilości noclegów według lokalizacji
W okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje zakup usług noclegowych, rozumianych jako liczba zarezerwowanych dób hotelowych dla jednej osoby, w następującej szacunkowej ilości:
a) Polska:
• Gdynia: około 253 noclegów;
• Kraków: około 15 noclegów;
• Wrocław: około 37 noclegów;
• Inne lokalizacje w Polsce: około 40 noclegów.
Łącznie w Polsce: około 345 noclegów.

b) Zagranica:
• Niemcy: około 50 noclegów;
• Francja: około 80 noclegów;
• USA: około 90 noclegów;
• Kanada: około 20 noclegów;
• Wielka Brytania: około 20 noclegów;
• Włochy: około 20 noclegów;
• Inne lokalizacje za granicą (m.in. Hiszpania, Grecja, Holandia, Szwajcaria, Bośnia i Hercegowina, Estonia, Indie, Arabia Saudyjska) : około 120 noclegów.
Łącznie za granicą: około 400 noclegów.
Zamawiający zastrzega, że wskazana liczba ma charakter szacunkowy i może ulec zmianie. Ostateczna liczba zamówionych usług noclegowych zależeć będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

55100000-1 - Usługi hotelarskie

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

1.1 Punkty w kryterium „Cena brutto opłaty transakcyjnej za zakup jednej usługi noclegowej KRAJOWEJ (Ck):
1.2 Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w tym kryterium zostanie przeliczona z wykorzystaniem następującego wzoru i zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku:
Cmin
Ck =------- x 20% x 100
Cwer
Gdzie:
Ck–oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium (Ck);
Cmin–oznacza najniższą cenę jednostkową brutto spośród ważnych i nieodrzuconych ofert;
Cwer–oznacza cenę jednostkową brutto oferty badanej.
1.3 Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie.
1.4 Oferta, która będzie złożona z zadeklarowaną ceną 0,00 zł zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 226 § 1 pkt 5) ustawy p.z.p.
1.5 Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 20.

2.2 Punkty za kryterium „Cena brutto opłaty transakcyjnej za zakup jednej usługi noclegowej ZAGRANICZNEJ” (Cz):
1.1 Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium zostanie przeliczona z wykorzystaniem następującego wzoru i zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku:
Cmin
Cz=------- x 20% x 100
Cwer
Gdzie:
Cz–ozn. liczbę punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium (Cz);
Cmin–ozn. najniższą cenę jednostkową brutto spośród ważnych i nieodrzuconych ofert;
Cwer–ozn. cenę jednostkową brutto oferty badanej.
2.2 Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie.
2.3 Oferta, która będzie złożona z zadeklarowaną ceną 0,00 zł zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 226 §1 pkt5) ustawy p.z.p.
2.4 Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 20.

3.0 Punkty w kryterium„Upust od ceny usługi hotelowej krajowej/zagranicznej”(U):

3.1 Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium zostanie przeliczona z wykorzystaniem następującego wzoru i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku:
Uwer
U =--------- x 20% x 100
Umax

Gdzie:
U–ozn. liczbę punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium(U);
Uwer–ozn. całkowitą wysokość upustu od ceny usługi hotelowej krajowej/zagranicznej oferty badanej;
Umax–ozn. maksymalną całkowitą wysokość upustu od ceny usługi hotelowej krajowej/zagranicznej spośród ważnych i nieodrzuconych ofert.
1.2 Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie.
1.3 Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 20.

4.0 Punkty w kryterium „Czas odpowiedzi na zlecenie jednostkowe dotyczące usługi noclegowej”(Tn):
Przez czas odpowiedzi na jednostkowe Zlecenie wykonawcze dot.usługi noclegowej Zamawiający rozumie wykonanie zadań określonych w pkt.V ust. 1 OPZ, tj. wyszukanie i dokonanie selekcji zakwaterowań oraz przekazanie wybranych wariantów Zamawiającemu drogą mailową. Zamawiający określa najdłuższy czas odpowiedzi na 24h od terminu złożenia Zlecenia wykonawczego.

4.1 Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium zostanie przyznana według zasad określonych w tabeli:

Zadeklarowany czas odpowiedzi / Liczba punktów
Do 1 godziny 20 pkt
Do 2 godzin 15 pkt
Do 4 godzin 10 pkt
Do 8 godzin 5 pkt
Maksymalnie do 24 h 0 pkt
4.2 Ocena w kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie.
4.3 Oferta, która będzie złożona z zadeklarowanym czasem odpowiedzi powyżej 24h zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art.226 §1 pkt5) ustawy p.z.p.
4.4 Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 20.

5.0 Punkty w kryterium „Czas odpowiedzi na zlecenie jednostkowe dotyczące usługi noclegowej W TRYBIE PILNYM”(Tp):
Przez czas odpowiedzi na jednostkowe Zlecenie wykonawcze w trybie pilnym dotyczące usługi noclegowej Zamawiający rozumie wykonanie zadań określonych w pkt.V ust.1 OPZ, tj. wyszukanie i dokonanie selekcji zakwaterowań oraz przekazanie wybranych wariantów Zamawiającemu drogą mailową w trybie pilnym.
Zamawiający określa najdłuższy czas odpowiedzi na 3h od terminu złożenia Zlecenia wykonawczego.

Punktowo

Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Cena

20

Koszt

20

inne.

Upust od ceny usługi hotelowej krajowej/zagranicznej

20

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Czas odpowiedzi na zlecenie jednostkowe dotyczące usługi noclegowej

20

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Czas odpowiedzi na zlecenie jednostkowe dotyczące usługi noclegowej W TRYBIE PILNYM

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

Zamawiający nie określa warunku.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Zamawiający nie określa warunku.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

Wykonawca zobowiązany jest wykazać posiadanie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału oraz wykazu usług według formuły spełnia / nie spełnia.


d) zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże,
że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 odrębne usługi, w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą w ramach umów trwających nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 200 000,00 zł brutto.

Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału oraz wykazu usług według formuły spełnia / nie spełnia.

7.2. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku, w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień podpisania protokołu odbioru lub równoważnego dokumentu wskazujące należyte wykonanie dostawy.

Tak

8.4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
8.4.1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
8.4.2. wykaz usług stanowiących przedmiot zamówienia, o których mowa w punkcie 7.1.2. lit. (d) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, także gdy są nadal wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające fakt, że usługi są należycie wykonywane; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
8.4.3. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia w wysokości minimum 500 000,00 zł.
8.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 8.4.1., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.4.1, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

Nie

13.1. Oferta winna być złożona jako wypełniony i podpisany formularz „Oferta Wykonawcy” z wykorzystaniem wzoru
stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ a treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ.
13.2. Do oferty winny być dołączone wypełniony i podpisane formularze z wykorzystaniem wzorów stanowiących załączniki do SWZ, to jest: a) oświadczenie/oświadczenia składane na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p. według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ;
b) gdy Wykonawca działa przez pełnomocnika – pełnomocnictwo.
Zgodnie z przepisem art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego, pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej – złożenia oferty,
która na mocy przepisu art. 61 ust. 1 Ustawy p.z.p. musi być sporządzona pod rygorem nieważności w postaci
elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym – powinno być udzielone w tej
samej formie. W takim przypadku pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego. W
przypadku, gdy szczególna forma pełnomocnictwa nie jest wymagana (nie obejmuje swoim zakresem uprawnienia do
dokonywania czynności prawnych w postępowaniu, dla których wymagana jest szczególna forma elektroniczna), może ono
zostać złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego albo elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez notariusza, opatrzonej jego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich
pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. W przypadku dokonywania
czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) niewymienioną w dokumencie
rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci elektronicznej.
W przypadku, gdy zostało ono wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument papierowy, przekazuje się cyfrowe
odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenie zgodności cyfrowego
odwzorowania pełnomocnictwa w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz. Każdy załączany plik zawierający
dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio podpisany podpisami elektronicznymi przez
upoważnione osoby reprezentujące odpowiednio Wykonawcę, współkonsorcjanta, podmiot trzeci użyczający osoby lub podwykonawców.

Nie

Nie

Tak

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).
20.2. FORMA WADIUM
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
20.2.1. pieniądzu,
20.2.2. gwarancjach bankowych,
20.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych,
20.2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b pomoc finansowa udzielana przez Agencję ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 ze zm.). 20.3.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 14.1. SWZ i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy p.z.p.
20.3.2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: nr rachunku: 73 1130 1017 0020 1234 1390 0001.
Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu lub jego kopii.
20.3.3. Zaleca się, aby na przelewie umieścić informację: wadium w postępowaniu na:
„Usługa wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych (noclegów) oraz innych usług hotelarskich na terenie polski oraz za granicą na potrzeby Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej, znak postępowania 3/2026/DAG”.
20.3.4. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
20.3.5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
20.3.6. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, w sytuacji zajścia okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 Ustawy p.z.p., stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
20.3.7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego z dokumentu wadialnego powinno wynikać jednoznacznie, że zobowiązanie gwaranta obejmuje wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz obejmuje wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 Ustawy p.z.p., wynikające z działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

7.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: spółka cywilna jest traktowana jako Wykonawcy ubiegający
się wspólnie. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający uprawniony jest do żądania przedłożenia zawartej umowy
regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie składających ofertę (tj. umowę konsorcjum, umowę spółki cywilnej).
7.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1.1
SWZ składa osobno każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia osobno każdego z
Wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z
wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

Nie

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy, o których mowa w np. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy p.z.p, które mogą dotyczyć następujących sytuacji:
a) zmiana postanowień Umowy w przypadku zmiany przepisów prawnych istotnych/mających bezpośrednie znacznie dla realizacji przedmiotu Umowy,
b) konieczności zmiany sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz niezbędna w celu prawidłowego wykonania Umowy.
c) wprowadzenia zmian dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy rozumianego jako stawki wynagrodzenia z Formularza ofertowego, przyjętymi do § 3 ust. 5, zgodnie z zapisami ust. 3- 5 poniżej.
3. Ceny podane w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do Umowy) mogą ulec zmianie w sytuacji zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku akcyzowego;
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa
w ustawie z dnia 4.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
4. Po wejściu w życie przepisów podanych w ust. 3 wpływających na cenę, Wykonawca jest uprawniony do złożenia Zamawiającemu pisemnego wniosku o zmianę Umowy w zakresie cen z Formularza ofertowego, przyjętych do § 3 ust. 5. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych i może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, to jest:
a) przy zmianie stawki podatku od towarów i usług podanie dokładnego wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy,
b) przy zmianie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, że nie będzie akceptował kosztów wynikających
z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej,
c) przy zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 3 lit. c) lub d) niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia.
5. Zmiana Umowy w zakresie zmiany cen z § 3 ust. 5 Umowy z przyczyn określonych w ust. 3 lit a)-d) niniejszego paragrafu obejmować będzie wyłącznie Zlecenia wykonawcze, których w dniu zmiany Umowy jeszcze nie udzielono.
6. Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany cen z § 3 ust. 5 Umowy w przypadku istotnej zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przyszłych Zleceń wykonawczych, rozumianej jako wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia cen Wykonawcy zawartych w ofercie Wykonawcy z Zamówienia, co Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, oraz przy zachowaniu niżej określonych warunków i postanowień Umowy („Waloryzacja wynagrodzenia”).

Nie

2026-03-12 11:00

https://platformazakupowa.pl/pn/pisf

2026-03-12 12:00

30 dni

należy złożyć w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 11. Wyjaśnienia i uzupełnienia na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu przed upływem terminu wskazanego w wezwaniu do wyjaśnień lub uzupełnień w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 12. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane z tłumaczeniem na język polski. 13. Wykonawca ma obowiązek podać Zamawiającemu swój adres poczty elektronicznej (email). 2. C.D. zapisów z 4.3.) Kryteria oceny ofert: 5.1 Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium zostanie przyznana według zasad określonych w tabeli: Zadeklarowany czas odpowiedzi / Liczba punktów Do 1 h 20 pkt Do 2 h 10 pkt Maksymalnie do 3h 0 pkt 5.2 Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie. 5.3 Oferta, która będzie złożona z zadeklarowanym czasem odpowiedzi powyżej 3h zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 226 § 1 pkt5) ustawy p.z.p. 5.4. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 20. 6. Uzyskana punktacja w przedmiotowych kryteriach stanowić będzie sumę punktacji („S”), danej oferty liczonej wg wzoru: S=Ck+Cz+U+Tn+Tp 6.1 Obliczenia punktacji, we wskazanych kryteriach oceny ofert, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6.2 Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o określone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą otrzymanych punktów. 6.3 Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będą przedstawiać taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 6.4 Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. C.D. zapisów z7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 7. W przypadku dokonywania Waloryzacji wynagrodzenia, waloryzowane jest wynagrodzenie netto. 8. Wykonawca ma prawo wystąpić tylko jeden raz o Waloryzację wynagrodzenia, nie wcześniej niż po 6 miesiącach zawarcia Umowy. 9. Waloryzacja następować będzie o Wskaźnik waloryzacji tj. średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych opublikowany po terminie podanym w ust.8 tego paragrafu, przez Prezesa GUS, ogłaszany na podstawie np. 94 ust.1 pkt1 lit. a ustawy z dn. 17.12.1998r. o emeryturach i rentach z F. Ubezp. Społeczn., z uwzględnieniem, iż maksym. wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji wynosi 9% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ofercie. 10. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust.7-9, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia podwykonawcy, z którym zawarł Umowę, w zakresie odpow. zmianom cen materiałów lub kosztów dot. zobowiązania podwykonawcy.