Wykonanie dokumentacji projektowej - modernizacja budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Konotopskiej 4 w Ożarowie Maz.

a) wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszelkiej dokumentacji formalno – prawnej umożliwiającej zrealizowanie inwestycji polegającej na wykonaniu modernizacji budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Konotopskiej 4 w Ożarowie Mazowieckim b) uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych c) pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji (sposób pełnienia nadzoru autorskiego opisany we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ) 4.2 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: - wykonanie projektu architektoniczno-budowlanego dla kompleksowego remontu budynku Urzędu Miejskiego przy ulicy Konotopskiej 4 w Ożarowie Mazowieckim, obejmującej m.in. renowację dachu, wykonanie dodatkowej konstrukcji na dachu pozwalającej na montaż instalacji fotowoltaicznej, wykonanie instalacji fotowoltaicznej, termomodernizacji i wykonania nowej elewacji, wymianę rynien i rur spustowych, wymianę instalacji elektrycznej, remont instalacji c.o., instalacje niskoprądowe, remont pieców, wymianę oświetlenia korytarzy, izolacja wewnętrzna i zewnętrzna fundamentów, remont instalacji wod-kan, remont pomieszczeń ogólnodostępnych (wc, łazienki, schody), remont posadzek, instalacje liniowe zewnętrzne (woda, kanalizacja, gaz, energetyczna itp.), projekt przełączenia budynku do nowej stacji transformatorowej (istniejącej) oraz zagospodarowanie terenu przyległego – drogi pożarowe, parkingi, ogrodzenie, brama wjazdowa, pomieszczenie wiaty śmietnikowej, odwodnienie terenu, tereny zielone, nowe zasadzenia wyższe i niższe, trawniki, systemy nawodnienia, miejsca na maszty flagowe itp. adaptacja pomieszczeń piwnicznych na schron zgodnie z Programem Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (OLiOC). - projekty budowlano – wykonawcze we wszystkich branżach niezbędnych do realizacji zadania (np. architektoniczno-budowlanej, wodno-kanalizacyjnej, energetycznej, telekomunikacyjnej i innych wymaganych) projekty zagospodarowania terenu, Specyfikacja Wykonania i Odbioru Robót, przedmiar robót, kosztorys inwestorski, materiały do wniosku o wydanie pozwolenia na budowę lub/i zgłoszenia robót budowlanych, - uzyskanie wymaganych prawem warunków technicznych, opinii, uzgodnień, zgód, pozwoleń, decyzji administracyjnych, zezwoleń w szczególności wynikających z ustawy prawo budowlane, - podzielenie dokumentacji na odrębne opracowania w cel uzyskania decyzji administracyjnych, pozwalających na realizację robót budowlanych, u odpowiednich organów administracji państwowej i samorządowej, wg ich kompetencji, - Wykonanie własnym staraniem i na własny koszt wszelkiego rodzaju pomiarów, map, badań geotechnicznych, inwentaryzacji oraz innych czynności i dokumentów a także uzyskania wszelkich dokumentów i decyzji w tym warunków technicznych, decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, zgód a także ekspertyz, badań, które zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa okażą się niezbędne do wykonania dokumentacji i pozwolą Zamawiającemu na realizację zadań, - Udzielenie pełnych wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowo-kosztorysowej na etapie wykonywania projektów, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych w terminie 2 dni od wezwania przez Zamawiającego pocztą elektroniczną, - Opracowanie dokumentacji zaopatrzonej w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że została wykonana zgodnie z Umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a ponadto, że kosztorysy inwestorskie są aktualne według stanu na dzień podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego ich przekazanie Zamawiającemu, - Usunięcie wad dokumentacji, w tym usunięcie jej braków, dokonanie jej uzupełnień bądź wprowadzenie w niej innych zmian – w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do tej dokumentacji przez Zamawiającego lub inne uprawnione Organy – bez dodatkowego wynagrodzenia - Zamawiający oczekuje podzielenia dokumentacji projektowej i kosztorysowej na składowe umożliwiające realizację inwestycji w etapach tj. 1. PZT i termomodernizacja budynku 2. Adaptacja pomieszczeń na potrzeby USC 3. Adaptacja pomieszczeń na potrzeby Straży Miejskiej i Centrum monitoringu 4. Adaptacja piwnicy budynku na schron zgodnie z Programem Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (OLiOC). 4.2.2 W dokumentacji projektowej należy ująć załączone do postępowania wnioski i zalecenia dotyczące ekspertyzy PPOŻ budynku, koncepcje zagospodarowania pomieszczeń dla potrzeb Urzędu Stanu Cywilnego i Straży Miejskiej. Należy również uwzględnić zagospodarowanie pomieszczeń na poradnie psychologiczno-pedagogiczną. 4.2.3. W dokumentacji projektowej należy przewidzieć miejsca parkingowe na terenie działek nr ew. 25, 34/1, 38 obręb 0009 Ożarów Mazowiecki oraz dz. nr ew. 110/1 obręb Duchnice. Zakres zadania inwestycyjnego może ulec zmianie, o ile wyniknie to z ustaleń i uzgodnień dokonywanych w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, w szczególności ustaleń z Zamawiającym, na etapie uzgadniania rozwiązań projektowych/koncepcji, gdy zakres przedmiotu zamówienia będzie pozostawał w kolizji z obowiązującymi przepisami prawa lub normami budowlanymi, bądź też z innych przyczyn ich uwzględnienie nie będzie pozwalało na prawidłowe, wedle najlepszej wiedzy Zamawiającego lub Wykonawcy, wykonanie Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować rozwiązanie zamienne. UWAGA: Przed rozpoczęciem prac projektowych, najpóźniej na 3 dni przed podpisaniem umowy należy przedstawić Zamawiającemu harmonogram rzeczowo-finansowy opracowywania dokumentacji. 4.3 Zakres przedmiotu zamówienia składa się z opracowania: a) koncepcji projektowej obejmującej m.in.: - wskazanie nieruchomości objętych inwestycją - wskazanie kolizji z sieciami technicznymi i sposobu ich usunięcia - propozycję podziału procedur administracyjnych (w przypadku, gdy Wykonawca uzna zasadność rozdziału dokumentacji projektowych w celu niezależnego uzyskania pozwoleń, dokonania zgłoszeń robót budowlanych bądź wskazania zakresu prac niewymagających pozwolenia/zgłoszenia) - harmonogram opracowania projektu - opracowanie dokumentacji projektowej ze wskazaniem \ poszczególnych branż projektowych - ustalenie szacunkowego kosztu realizacji inwestycji w rozbiciu na poszczególne branże. - przedstawienie wizualizacji budynku i zagospodarowania . b) wielobranżowej dokumentacji projektowej obejmującej min.: - projekty budowlane i wykonawcze we wszystkich branżach określonych w koncepcji, - Projekty rozbiórek wszelkich obiektów budowlanych koniecznych dla realizacji zadania, a wynikających z koncepcji, - kosztorysy inwestorskie, przedmiary oraz BIOZ i STWiORB, - wykonanie projektów z zapewnieniem dostępności obiektów dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcjami ruchu, widzenia i słuchu oraz projektowania uniwersalnego. -ostateczne wizualizacje wewnętrzne jak i zewnętrzne. 4.4 Zadanie inwestycyjne zapisane jest w budżecie Gminy na 2026 r. w części „Plan wydatków majątkowych na rok 2026” Dział 750, Rozdział: 75024, pod nazwą – Modernizacja budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Konotopskiej 4 w Ożarowie Mazowieckim CPV: 71320000-7 4.5 Szczegółowy opis zakresu przedmiotu zamówienia zawarty został w niniejszej SWZ oraz w załączniku Nr 1 do SWZ, na który składają się: - ekspertyza PPOŻ - koncepcja architektoniczna zagospodarowania pomieszczeń dla potrzeb Urzędu Stanu Cywilnego i Straży Miejskiej - koncepcja zagospodarowania pomieszczeń poradni psychologiczno-pedagogicznej 4.6 Dokumentacja projektowa musi uwzględniać wymogi: 1. Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r. 1679); 2. Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U. z 2021 r. 2454); 3. Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określania metod podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. 2021 r. 2458) 4. Uzgodnienia w zakresie i formie określonej muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 z późn. zm.) 4.10 Zakres ilościowy dokumentacji, która musi być wykonana w formie papierowej i elektronicznej: - mapa do celów projektowych – 2 egz., - projekt architektoniczno-budowlany (architektura budynku, instalacje i sieci wodne i kanalizacyjne, wentylacja, oświetlenie budynku, instalacja elektryczna i inne wymagane) – 4 egz., - uzyskanie pozwolenia na budowę lub/i zgłoszenia robót budowlanych, - informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – 2 egz., - projekt wykonawczy – 3 egz., dla poszczególnych wymaganych branż, - szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 3 egz., - przedmiar robót (z podziałem na kategorie, grupę robót) – 2 egz., - kosztorys inwestorski – 2 egz., - uzyskanie wszelkich opinii i uzgodnień dokumentacji – oryginały przekazać Zamawiającemu - dokumentacja elektroniczna zanonimizowana na nośnik typu: pendrive