Utrzymanie zieleni na terenie Gminy Leżajsk wraz z infrastrukturą towarzyszącą w 2026 r.

1) Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie,
4) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
5) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
6) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego.
7) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB.
8) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
9) Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na
Platformie e-Zamówienia.
10) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy
11) Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
12) Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
13) Szczegółowe informacje opisane zostały w rozdz. XIII i XVII SWZ.

Część nr 1: Koszenie terenów zielonych, zwalczanie chwastów i barszczu Sosnowskiego, ogławianie drzew oraz utrzymanie infrastruktury związanej z zielenią

Zakres podstawowy:
Zakres usług obejmuje:
a) odkoszenia zgrabianie i wywóz skoszonej trawy z terenów płaskich - pow. 29,06 ha /pięciokrotnie w ciągu roku/ obejmująca działki gruntowe w 13 miejscowościach gminy;
b) odkoszenia zgrabianie i wywóz skoszonej trawy z terenów płaskich - pow. 6,27 ha /trzykrotnie w ciągu roku/ obejmująca działki gruntowe w 4 miejscowościach gminy;
c) odkoszenia zgrabianie i wywóz skoszonej trawy z terenów płaskich - pow. 0,19 ha /dwukrotnie w ciągu roku/ obejmująca działki gruntowe w 2 miejscowościach gminy;
d) zwalczanie chwastów na chodnikach – 52,7 km; /dwukrotny oprysk w ciągu roku/
e) zwalczanie barszczu Sosnowskiego – 3 ha; /dwukrotny oprysk w ciągu roku/;
f) odkoszenia rowów i skarp – pow. 6,84 ha /pięciokrotnie w ciągu roku/ obejmująca działki gruntowe w 12 miejscowościach gminy;
g) odkoszenia rowów i skarp – pow. 6,91 ha /trzykrotnie w ciągu roku/ obejmująca działki gruntowe w 5 miejscowościach gminy;
h) odkoszenia rowów i skarp – pow. 2,06 ha /dwukrotnie w ciągu roku/ obejmująca działki gruntowe w 1 miejscowości gminy;
i) koszenie okazjonalne terenów zielonych nie objętych stałą opieką;
j) odkoszenia w obrębie małej architektury tj.
- tablic ogłoszeniowych - 129 szt;
- tablic z herbem gminy „witaczy” - 4 szt;
- wiat przystankowych - 61 szt;
- ławek - 300 szt;
- kwietników - 150 szt;
k) pielęgnację zadrzewień i krzewów - 1000 szt;
l) zakup sadzonek drzew, krzewów i kwiatów do nasadzenia;
m) nasadzenia wykonane z przekazanego materiału /drzewa, krzewy i kwiaty/ uprzednio
zakupionego przez Zamawiającego;
n) wykonanie i montaż tablic ogłoszeniowych. Przykładowy sposób wykonania przedstawiają załączniki graficzne.
o) montaż ławek parkowych zakupionych przez Zamawiającego;
p) wykonanie i montaż listew ławek;
r) pielęgnacja zieleńców, drzew, krzewów, roślin ozdobnych, wykonywanie nasadzeń, budowa i odbudowa trawników;
s) prześwietlanie i ogławianie drzew i krzewów, usuwanie starych drzew i krzewów, prace porządkowe na terenach zielonych;
t) utrzymywanie w dobrym stanie technicznym ławek, tablic ogłoszeniowych i tablic z herbem Gminy (malowania, remonty);
u) utrzymanie miejsc pamięci i mogił.

Zamawiający przyjmuje normę koszenia terenów zielonych nie więcej niż 2,00 ha/dzień.
Opisany zakres robót nie wprowadza żadnych barier dostępności dla osób niepełnosprawnych.
Szczegółowy zakres usług dla każdej z części przedstawia formularz cenowy oraz w zakresie części nr 1 - Szczegółowy zakres prac (Załącznik nr 7 do swz).
Minimalny zakres realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 60%.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium:
1) cena (waga 60%)
2) Czas reakcji (waga 40%)
Kryterium – „czas reakcji” tj.: czas liczony od daty zlecenia przez Zamawiającego konieczności rozpoczęcia wykonywania usługi do
przystąpienia do realizacji usługi przez Wykonawcę – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za deklarowany czas reakcji wykonawcy w skali do 40 pkt w następujący sposób:- 6 dni – 0 pkt, - 5 dni – 5 pkt, - 4 dni – 10 pkt,
- 3 dni – 20 pkt, - 2 dni – 30 pkt, - poniżej 2 dni – 40 pkt

Czas reakcji nie może być dłuższy niż 6 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku niezadeklarowania przez Wykonawcę żadnego czasu reakcji, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca deklaruje
maksymalny czas reakcji, tj. 6 dni.
3) Łączna ocena oferty:
P = Pc + Pr
P – sumaryczna ilość punktów
Pc – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Cena”
Pr – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Czas reakcji”
Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza tzn. uzyska najwyższą liczbę punktów w ocenie ofert. Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oceniana oferta wynosi 100 pkt. Ocenie punktowej będą podlegać jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu i których wykonawca nie został wykluczony z postępowania.
3. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników oceny do dwóch miejsc po przecinku.
4.Szczegółowy sposób oceny ofert określony został w Rozdziale XX SWZ.

Część nr 2: Koszenie poboczy dróg gminnych.

Zakres usług obejmuje koszenie poboczy dróg gminnych - 533 km (w przypadku szerokiego pobocza należy wykosić minimum 1,0 m szerokości pobocza) przewidywana ilość odkoszeń
w ciągu roku: czterokrotnie.
Zamawiający przyjmuje normę koszenia poboczy nie mniej niż 19,00 km/dzień.
W ramach koszonych poboczy należy uwzględnić odkoszenia znaków, słupków
i barier drogowych w przypadku wystąpienia ww. infrastruktury drogowej w obszarze koszonego pobocza.
Wskazanie dróg objętych koszeniem poboczy, oraz odbiór wykonanych robót, będzie dokonywany z udziałem sołtysów poszczególnych miejscowości, na podstawie protokołu odbioru.

Opisany zakres robót nie wprowadza żadnych barier dostępności dla osób niepełnosprawnych.
Szczegółowy zakres usług dla każdej z części przedstawia formularz cenowy).
Minimalny zakres realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 60%.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium:
1) cena (waga 60%)
2) Czas reakcji (waga 40%)
Kryterium – „czas reakcji” tj.: czas liczony od daty zlecenia przez Zamawiającego konieczności rozpoczęcia wykonywania usługi do
przystąpienia do realizacji usługi przez Wykonawcę – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za deklarowany czas reakcji wykonawcy w skali do 40 pkt w następujący sposób:- 6 dni – 0 pkt, - 5 dni – 5 pkt, - 4 dni – 10 pkt,
- 3 dni – 20 pkt, - 2 dni – 30 pkt, - poniżej 2 dni – 40 pkt

Czas reakcji nie może być dłuższy niż 6 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku niezadeklarowania przez Wykonawcę żadnego czasu reakcji, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca deklaruje
maksymalny czas reakcji, tj. 6 dni.
3) Łączna ocena oferty:
P = Pc + Pr
P – sumaryczna ilość punktów
Pc – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Cena”
Pr – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Czas reakcji”
Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza tzn. uzyska najwyższą liczbę punktów w ocenie ofert. Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oceniana oferta wynosi 100 pkt. Ocenie punktowej będą podlegać jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu i których wykonawca nie został wykluczony z postępowania.
3. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników oceny do dwóch miejsc po przecinku.
4.Szczegółowy sposób oceny ofert określony został w Rozdziale XX SWZ.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania:
 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – (wg załącznika nr 5 do SWZ)

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), oświadczenie składa każdy z wykonawców.

Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty,
2) formularz cenowy – odpowiednio na daną część, wg załączników nr 2 i 3 do swz;
3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, wg załącznika nr 4 do SWZ;
4) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunku na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 2 uPzp, wg załącznika nr 4a do swz
5) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w tym pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
6) w przypadku oferty wspólnej, należy do oferty załączyć pełnomocnictwo lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
7) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w pkt 1.
3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdz. X pkt 1 ppkt 1 swz składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.
4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdz. X podrozdz. I pkt 2 swz składa każdy z wykonawców.
5) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Pełnomocnictwo lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika winno być załączone do oferty.
Pełnomocnictwo winno:
a) określać do jakiego postępowania ma zastosowanie,
b) wskazywać pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,
c) zawierać nazwę z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia.
6) Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze.
8) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym, w toku postępowania zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.
9) Wspólnicy spółki cywilnej/uczestnicy konsorcjum są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
10) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty wspólnej jako najkorzystniejszej) Wykonawcy składający ofertę wspólną mają obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum/umowę spółki cywilnej.

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiany treści umowy wymagają zgody obydwu stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
2. Warunkiem wprowadzenia zmian jest pisemny wniosek o zmianę umowy (zawarcie aneksu) złożony przez Wykonawcę.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykazać zaistnienie okoliczności, z których wynikać będzie konieczność zmiany umowy.
4. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 uPzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie i na warunkach wskazanych poniżej:
1) w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
Szczegółowe informacje dot. zmian umowy ze względu na ograniczenia techniczne formularza ogłoszenia dot. maksymalnej ilości znaków określone zostały w § 12 wzoru umowy - załącznik nr 6 do SWZ)