Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz dostawa środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Nadleśnictwa Czarna Białostocka w 2026 roku

„Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz dostawa środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Nadleśnictwa Czarna Białostocka w 2026 roku’’. 3.2. SWZ Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa niezależne Pakiety (Części). Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane przez siebie Pakiety (Części) zamówienia. 1) Pakiet (Część) nr 1 – Dostawa sortów mundurowych leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Czarna Białostocka w 2026 roku. Sorty muszą być wykonane wg wzorów określonych w: - Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 6 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorców mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz.U. z 2025 r. poz. 1146), - Zarządzeniu nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 01.08.2024 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych, - Zarządzenie nr 52 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia – stanowiących materiał wyjściowy do sporządzania opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych, - Zarządzenie nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia – stanowiących materiał wyjściowy do sporządzania opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych. 3.3. SWZ Dokumenty wskazane w pkt 3.2. ppkt 1) są dostępne na stronie internetowej pod adresem: http://www.lasy.gov.pl/pl/pro/publikacje/ https://www.gov.pl/web/dglp/zarzadzenia-i-decyzje http://isap.sejm.gov.pl/ 3.4. SWZ Każdy rodzaj asortymentu musi posiadać etykietę informującą, co najmniej o: nazwie i rodzaju produktu, składnikach użytych do produkcji, rozmiarze, przepisach dotyczących konserwacji, prania i czyszczenia oraz nazwę i adres producenta. 3.5. SWZ Ilość i rodzaj sortów mundurowych (określenie ilości przedmiotu zamówienia) zawiera załącznik nr 3 do SWZ. 3.7. SWZ Zasady realizacji zamówienia: − Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do prowadzenia w trakcie obowiązywania umowy punktu wydawania sortów mundurowych w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego, czynnego w dni robocze od poniedziałku do piątku co najmniej w godz. od 9:00 do 16:00; − Do odbioru sortów mundurowych będą uprawnieni pracownicy Zamawiającego na podstawie imiennych wykazów lub indywidualnych upoważnień wydanych przez Zamawiającego. Imienne wykazy zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 15 dni od dnia podpisania umowy. Wykazy te będą aktualizowane przez Zamawiającego w przypadku zmiany uprawnionego pracownika; − Wykonawca zapewni w punkcie wydawania sortów mundurowych przymierzalnię, która umożliwi indywidualne przymierzenie elementów objętych przedmiotem zamówienia; − Zamawiający odbierać będzie przedmiot umowy w miarę bieżących potrzeb, bezpośrednio w ww. punkcie wydawanie sortów mundurowych wskazanym przez Wykonawcę. 3.8. SWZ Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający zastrzega, że zapłata należności będzie dokonywana tylko za rzeczywiście odebrane dostawy, a realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie. b) Zamawiający zastrzega możliwość redukcji zamówienia. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ ilości przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi i nie zobowiązują Zamawiającego do realizacji zamówienia w pełnych ilościach. Zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie co najmniej 70% Wartości Przedmiotu Umowy. c) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnych elementów sortymentu w trakcie realizacji umowy, pod warunkiem, iż wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu. d) Wykonawca zapewni warunki gwarancyjne na dostarczone przedmioty zamówienia na zasadach określonych we wzorze umowy. e) Wykonawca wskaże w ofercie (oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

„Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz dostawa środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Nadleśnictwa Czarna Białostocka w 2026 roku’’. 3.2. SWZ Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa niezależne Pakiety (Części). Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane przez siebie Pakiety (Części) zamówienia. 2) Pakiet (Część) nr 2 – Dostawa środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Nadleśnictwa Czarna Białostocka w 2026 roku. Środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze muszą być wykonane wg wzorów i wymagań określonych w: - Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia dyrektywy Rady 89/686/EWG, - Protokole dodatkowym nr 24 Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe zawartego dnia 29 stycznia 1998 r. i wpisanego do Rejestru Ponadzakładowych Układów Zbiorowych Pracy pod numerem U-XLIII, zawartym w dniu 25 listopada 2014 r. (Załącznik nr 8 do SWZ) , - Środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze powinny odpowiadać wzorcom określonym w polskich Normach oraz powinny posiadać oznakowanie symbolem CE. Kolorystyka ubrań roboczych / ochronnych powinna nawiązywać do kolorystyki określonej dla terenowego munduru leśnika, zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem w sprawie wzorów munduru leśnika. 3.3. SWZ Dokumenty wskazane w pkt 3.2. ppkt 2) są dostępne na stronie internetowej pod adresem: http://www.lasy.gov.pl/pl/pro/publikacje/ https://www.gov.pl/web/dglp/zarzadzenia-i-decyzje http://isap.sejm.gov.pl/ 3.4. SWZ Każdy rodzaj asortymentu musi posiadać etykietę informującą, co najmniej o: nazwie i rodzaju produktu, składnikach użytych do produkcji, rozmiarze, przepisach dotyczących konserwacji, prania i czyszczenia oraz nazwę i adres producenta. 3.5. SWZ Ilość i rodzaj środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego (określenie ilości przedmiotu zamówienia) zawiera załącznik nr 3.1 do SWZ. 3.7. SWZ Zasady realizacji zamówienia: - Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do prowadzenia w trakcie obowiązywania umowy punktu wydawania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego, czynnego w dni robocze od poniedziałku do piątku co najmniej w godz. od 9:00 do 16:00; - Do odbioru środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego będą uprawnieni pracownicy Zamawiającego na podstawie imiennych wykazów lub indywidualnych upoważnień wydanych przez Zamawiającego. Imienne wykazy zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 15 dni od dnia podpisania umowy. Wykazy te będą aktualizowane przez Zamawiającego w przypadku zmiany uprawnionego pracownika; - Wykonawca zapewni w punkcie wydawania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego przymierzalnię, która umożliwi indywidualne przymierzenie elementów objętych przedmiotem zamówienia; - Zamawiający odbierać będzie przedmiot umowy w miarę bieżących potrzeb, bezpośrednio w ww. punkcie wydawania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego wskazanym przez Wykonawcę. 3.8. SWZ Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający zastrzega, że zapłata należności będzie dokonywana tylko za rzeczywiście odebrane dostawy, a realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie. b) Zamawiający zastrzega możliwość redukcji zamówienia. Określone w Załączniku nr 3.1 do SWZ ilości przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi i nie zobowiązują Zamawiającego do realizacji zamówienia w pełnych ilościach. Zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie co najmniej 70% Wartości Przedmiotu Umowy. c) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnych elementów sortymentu w trakcie realizacji umowy, pod warunkiem, iż wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu. d) Wykonawca zapewni warunki gwarancyjne na dostarczone przedmioty zamówienia na zasadach określonych we wzorze umowy. e) Wykonawca wskaże w ofercie (oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Uzasadnienie prawne
Na podstawie art. 255 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający unieważnia zamówienie, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Uzasadnienie faktyczne
Zamawiający – stosownie do art. 222 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – bezpośrednio przed otwarciem ofert podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, w tym na Pakiet (Część) nr 2: w kwocie 105 516,76 zł brutto (słownie: sto pięć tysięcy pięćset szesnaście 76/100 złotych).
Oferta która uzyskała najwyższą liczbę punktów w kryterium oceny ofert przewyższa kwotę na realizacji tego Pakietu (Części) nr 2 zamówienia o 5 431,70 zł, tj. 5,15 %.
Tym samym cena najkorzystniejszej oferty przekracza możliwości finansowe Zamawiającego. W chwili obecnej nie jest możliwe zwiększenie kwoty pierwotnie przeznaczonej na realizację zamówienia, co skutkuje koniecznością unieważnienia przedmiotowego postępowania.