Świadczenie usług cateringowych dla Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w msc. Łęg Przedmiejski

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług cateringowych dla Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w msc. Łęg Przedmiejski.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od 1 kwietnia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. usług cateringowych na rzecz Zamawiającego – usługa przygotowywania i dostarczania posiłków oraz zastawy stołowej dla dzieci w wieku 3-5 lat oraz uczniów 6-14 lat uczęszczających do Przedszkola Samorządowego oraz Szkoły Podstawowej w Łęgu Przedmiejskim, Łęg Przedmiejski 80, 07-402 Lelis.
2) Miejsce realizacji usługi: Szkoła Podstawowa w Łęgu Przedmiejskim, Łęg Przedmiejski 80, 07-402 Lelis.
3) Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z następujących względów:
a) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług funkcjonalnie ze sobą związanych. Rozdzielenie groziłoby niedającymi się wyeliminować problemami organizacyjnymi związanymi z odpowiedzialnością za poszczególne elementy usług wykonywanych przez różnych Wykonawców.
b) Przy tego typu usługach wykonywanych przez różnych Wykonawców opóźnienie jednego z Wykonawców wpłynęłoby negatywnie na terminowość wykonania innych elementów usługi – zależnych od terminowego wykonania usług przez innego Wykonawcę.
Reasumując: Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na to, że podział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane było zatem względami technicznymi, organizacyjnym oraz charakterem przedmiotu zamówienia.
3. Usługa winna być realizowana sukcesywnie w okresie od 01.04.2025 r. do 31.12.2025 r.
4. Zaoferowana przez Wykonawcę cena jest niezmienna przez okres obowiązywania o którym mowa w ust. 3 i musi zawierać wszystkie koszty związane z zakupem produktów, przygotowaniem posiłków, dostarczaniem posiłków, zebraniem i utylizacją odpadów oraz transportem.
5. Wykonawca będzie dostarczał posiłki w poszczególnych dniach żywienia:
1) Dla dzieci uczęszczających do przedszkola samorządowego w budynku przedszkola od dnia 01.04.2025r do dnia 31.12.2025r. z wyjątkiem miesiąca sierpnia, podczas którego trwa przerwa wakacyjna. 2) Dla uczniów szkoły podstawowej w budynku szkoły podstawowej od dnia 01.04.2025 r. do dnia 31.12.2025 r. z wyjątkiem przerwy wakacyjnej.
6. Dzienne szacowne zapotrzebowanie na posiłki przedstawia się następująco:
1) Dla dzieci przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie czterech posiłków dziennie tj. śniadanie, II śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa, drugie danie) i podwieczorek dla grupy maksymalnie 100 dzieci w wieku 3, 4 i 5 lat. Posiłki będą dostarczane we wszystkie dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od zajęć w przedszkolu, o których Wykonawca zostanie powiadomiony w terminie minimum 7 dni z wyjątkiem sytuacji wyjątkowych – udokumentowanych przez Zamawiającego np. konieczność czasowego zamknięcia przedszkola przez służby sanitarne, czy spowodowanego sytuacjami niezależnymi od Zamawiającego.
2) Dla uczniów przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie jednego posiłku dziennie tj. zupa lub zupa i drugie danie dla grupy maksymalnie 120 uczniów w wieku 6-14 lat.
7. Wielkość dostaw ma charakter szacunkowy, w zależności od frekwencji dzieci/uczniów lub zmiany deklaracji rodziców zgłaszających chęć żywienia dzieci/uczniów, może ulec zmniejszeniu oraz nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
8. Rozliczenia finansowe Wykonawcy usługi z Zamawiającym odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ceny brutto jednodniowego posiłku dla jednego dziecka/ucznia. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie w poprzedzający dzień do godziny 15:00. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków.
9. Godziny dowozu posiłków:
1) Dla dzieci z przedszkola posiłki będą dostarczane 2 razy dziennie w godzinach 8:15 – 8:30 śniadanie, II śniadanie oraz 11.15- 11:40 obiad i podwieczorek.
2) Dla uczniów posiłki będą wydawane 1 raz dziennie w godzinach 10.00.