Dostawa materiałów do historycznych instrumentów smyczkowych w celu przeprowadzenia digitalizacji w ramach projektu "Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty"

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017307171

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tamka 43

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-355

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ajanuszewski@nifc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nifc.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa materiałów do historycznych instrumentów smyczkowych w celu przeprowadzenia digitalizacji w ramach projektu "Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00133371

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00087318/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa materiałów do historycznych instrumentów smyczkowych w celu przeprowadzenia digitalizacji w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00625096

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP.25.72.2025.1

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 217847,24 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Nazwa 1 części zamówienia: Zakup i dostawa materiałów lutniczych do digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: strunociągów, kołków strojeniowych, podstawków, dusz, guzików, folg, czopów, nóżek, podstrunnic, pasty do kołków, rozwiertaków, strugaczek, lakieru, drewna, noży do podstawka do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne

37320000-7 - Części i akcesoria do instrumentów muzycznych

4.5.5.) Wartość części: 141778,58 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Nazwa 2 części zamówienia: Zakup i dostawa futerałów zabezpieczających podczas procesu digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: futerałów zabezpieczających podczas procesu digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1b do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne

37320000-7 - Części i akcesoria do instrumentów muzycznych

4.5.5.) Wartość części: 23688,43 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Nazwa 3 części zamówienia: Zakup i dostawa strun przygotowujących do digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: strun do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1c do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne

37320000-7 - Części i akcesoria do instrumentów muzycznych

4.5.5.) Wartość części: 52380,23 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 154826,13 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 154826,13 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 154826,13 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sprzedaż akcesoriów i narzędzi lutniczych R.N. Henglewscy

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 632101453

7.3.3) Ulica: Grotkowska 17

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-176

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 154826,13 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 140 dni

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Cena jedynej (najkorzystniejszej) oferty złożonej w postępowaniu w 2 części zamówienia przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie 2 części zamówienia, a Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty.

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 48206,16 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 54057,89 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 48206,16 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ADA - MUSIC KRĘCICHWOST SPÓŁKA JAWNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072250940

7.3.3) Ulica: ul. Węglowa 14

7.3.4) Miejscowość: Czechowice-Dziedzice

7.3.5) Kod pocztowy: 43-502

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 48206,16 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 84 dni