Zakup usługi na współorganizację uroczystości Centralnych Obchodów Dnia Strażaka połączonych z promocją na pierwszy stopień oficerski Państwowej Straży Pożarnej

Niezbędne wymagania sprzętowo -
aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r. s. 1-88, L 127 z 23 maja 2018 r. s. 2 oraz L 74 z
4 marca 2021 r. s. 35), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego jest Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej; adres: 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38, tel.: (22) 523 39
00, fax.: (22) 523 30 16, e-mail: komendant@ kg.straz.gov.pl , zwany dalej „Administratorem”;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych
osobowych pod adresem: 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38, tel.: (22) 523 33 69, fax.: (22) 523 30 16, e-mail:
iod@kg.straz.gov.pl;
3) Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz
zawarcia i realizacji umowy na wykonania zlecenia lub usługi - zgodnie z wymogami przepisów prawa, m. in. z art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c
lub lit. e RODO, art. 19 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, ze zm.).
Szczegółowe informacje RODO zawarto w rozdziale III SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi technicznej Centralnych Obchodów Dnia Strażaka połączonych z Promocją Oficerską Państwowej Straży Pożarnej, które planowane są w dniu 4 maja 2026 roku o godzinie 12.00 oraz częściowej obsługi technicznej uroczystości, pozwalającej na przeprowadzenie próby generalnej o godzinie 15.00 w dniu poprzedzającym uroczystość tj. w dniu 3 maja 2026 r. w Warszawie na Placu marszałka Józefa Piłsudskiego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykazał się organizacją obsługi technicznej minimum dwóch uroczystości, na które składało się wykonanie: zadaszonych, minimum dwupoziomowych trybun (z czego niższy poziom mógł stanowić istniejący utwardzony teren) o łącznej powierzchni zadaszenia minimum 100 m2, z jednoczesną organizacją nagłośnienia i obsługą audiowizualną.

Wykonawca zobowiązany jest – wypełniając załącznik nr 6 do SWZ – podać przedmiot świadczenia, wartość usług, daty wykonania i wykaz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz do załączenia dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –- oświadczenie wykonawcy).

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę z pozostałymi dokumentami: a) oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SWZ,
b) pełnomocnictwo – jeżeli ustanowiono pełnomocnika,
c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli dotyczy – załącznik nr 5 do SWZ,
d) oświadczenie wstępne podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy – załącznik nr 7 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy p.w.a.n.u, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z zawartej umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:
1) konieczność zmiany terminu, wysokości wynagrodzenia oraz miejsca realizacji przedmiotu umowy w szczególności z uwagi na wystąpienie siły wyższej za którą uznaje się zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo mogą utrudnić lub uniemożliwić wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, a których Strony nie mogły wcześniej przewidzieć;
2) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
3) zmianę stawki podatków od towarów i usług.