Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Urzędu Gminy Baboszewo i jednostek organizacyjnych Gminy Baboszewo oraz współmałżonków, partnerów życiowych i pełnoletnich dzieci.

Komunikacja elektroniczna pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej ,za pośrednictwem platformy zakupowej, pod adresem: https://gminababoszewo.ezamawiajacy.pl/pn/gminababoszewo/demand/269401/notice/public/details.
Dopuszczalna jest również komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami pocztą elektroniczną pod adresem e-mail: zp@gminababoszewo.pl podając numer sprawy ZP.271.1.2.2026. W przypadku komunikowania się za pomocą poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej. Komunikacja pocztą elektroniczną jest dopuszczalna przy korespondencji niewymagającej złożenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego w szczególności w przypadkach określonych w pkt 10.1.4 SWZ.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet : min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
2) komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta
Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge
3) zainstalowanie oprogramowania Java które można pobrać z oficjalnej strony Oracle: https://www.oracle.com/java/technologies/javase/javase8-archive-downloads.html
Alternatywą dla oprogramowania Java od firmy Oracle jest JAVA w wersji OpenJDK wydawanej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest AdoptOpenJDK, jest ona dostępna na stronie: https://adoptopenjdk.net.
Po instalacji oprogramowania Java należy uruchomić ponownie przeglądarkę.
4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
Ofertę oraz oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej przez Wykonawcę lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej przez Wykonawcę lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

I. Informacja dotycząca przetwarzaniem danych osobowych.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Baboszewo (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Warszawska 9A, 09-130 Baboszewo.
Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Warszawska 9A, 09-130 Baboszewo lub drogą e-mailową pod adresem: urzad@gminababoszewo.pl
2) Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@gminababoszewo.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwana dalej uPzp).
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 uPzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach uPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
9) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

1) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3lit.b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c ROD

Prognozowana liczba osób (pracowników, współmałżonków, partnerów życiowych i pełnoletnich dzieci), które będą objęte grupowym ubezpieczeniem na życie od 01 maja 2026 r., łącznie we wszystkich jednostkach to 207 osób, z czego: 72 osoby w Wariancie I podstawowym z najniższą składką (58 pracowników + 14 współubezpieczonych), 44 osoby w Wariancie II rozszerzonym z wyższą składką (36 pracowników + 8) współubezpieczonych), 81 osób w Wariancie III rozszerzonym z wyższą składką niż w Wariancie II (71 pracowników + 10 współubezpieczonych), 10 osób w Wariancie IV z najwyższą składką (8 pracowników + 2 współubezpieczonych). Szczegółowy opis zamówienia określa załącznik Nr 5 do SWZ.

1.Kryterium Ocen nr 1 Cena – waga 80 pkt
1.1 Cena oferty dla Wariantu I obliczona jako iloczyn miesięcznej składki ubezpieczeniowej za 1 osobę w Wariancie I x 72 ubezpieczonych x 24 miesiące.
Oferta zawierająca najniższą cenę dla Wariantu I (Cn1) otrzyma 28 punktów.
Punktacja pozostałych ofert będzie wyliczana wg poniższego wzoru:
C 1= Cn/Co1 x 28
gdzie:
C1– suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w wariancie I
Cn 1 – najniższa z cen
Co 1 – cena w ocenianej ofercie
1.2 Cena oferty dla Wariantu II obliczona jako iloczyn miesięcznej składki ubezpieczeniowej za 1 osobę w Wariancie II x 44 ubezpieczonych x 24 miesiące.
Oferta zawierająca najniższą cenę dla Wariantu II (Cn2) cenę otrzyma 17 punktów.
Punktacja pozostałych ofert będzie wyliczana wg poniższego wzoru:
C 2= Cn2/Co2 x 17
gdzie:
C 2– suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w wariancie II
Cn 2 –najniższa z cen
Co 2 – cena w ocenianej ofercie
1.3 Cena oferty dla Wariantu III obliczona jako iloczyn miesięcznej składki ubezpieczeniowej za 1 osobę w Wariancie III x 81 ubezpieczonych x 24 miesiące.
Oferta zawierająca najniższą cenę dla Wariantu III(Cn3) cenę otrzyma 31 punktów.
Punktacja pozostałych ofert będzie wyliczana wg poniższego wzoru:
C 3= Cn3/Co3 x 31
gdzie:
C 3– suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w wariancie III
Cn3 –najniższa z cen
Co3 – cena w ocenianej ofercie
1.4 Cena oferty dla Wariantu IIV obliczona jako iloczyn miesięcznej składki ubezpieczeniowej za 1 osobę w Wariancie IV x 10 ubezpieczonych x 24 miesiące.
Oferta zawierająca najniższą cenę dla Wariantu IV (Cn4) cenę otrzyma 4 punkty.
Punktacja pozostałych ofert będzie wyliczana wg poniższego wzoru:
C 4= Cn4/Co4 x 4
gdzie:
C 4– suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w wariancie IV
Cn4 –najniższa z cen
Co4 – cena w ocenianej ofercie
Ocena końcowa za kryterium „CENA” wyliczona będzie po zsumowaniu punktów uzyskanych za ocenę z punktu 1.1,1.2,1.3,1.4.
PC = C1 + C2 + C3 + C4
gdzie:
C - suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „cena”
2. Kryterium Ocen nr 2 - Pakiet Zniżek PP- waga 8 pkt
Wykonawcy, który złoży ofertę zgodnie z zasadami w OPZ Lit. J pkt 1 przyznane zostanie 8 punktów.
3. Kryterium Ocen nr 3 – Operacja chirurgiczna Plus PO- waga 12 pkt
Wykonawcy, który złoży ofertę zgodnie z zasadami w OPZ Lit. J pkt 2 przyznane zostanie 12 punktów
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów liczoną według wzoru:
PZ = PC1 + PC2 +PC3 +PC4 + PP + PO
gdzie:
PZ- łączna liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę za złożoną ofertę
PC1 - liczba punktów uzyskanych za kryterium Cena - Kryterium 1 Wariant 1
PC2 - liczba punktów uzyskanych za kryterium Cena - Kryterium 1 Wariant 2
PC3 - liczba punktów uzyskanych za kryterium Cena - Kryterium 1 Wariant 3
PC4 - liczba punktów uzyskanych za kryterium Cena - Kryterium 1 Wariant 4
PP - liczba punktów uzyskanych za kryterium Pakiet Zniżek - Kryterium 2
PO - liczba punktów uzyskanych za kryterium Operacja chirurgiczna Plus - Kryterium 3
Zamawiający zastosował cenę w wadze przekraczającej 60%, ponieważ w opisie przedmiotu zamówienia szczegółowo określono wymagania jakościowe odnoszące się do ubezpieczeń na życie.
Wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia zostały szczegółowo określono w zał. nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: art. 246 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
na zasadach określonych w pkt 7 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2025 poz. 1526 t.j.) co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 poz. 1714 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór załącznik nr 3 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 8.1.1. ppkt 2) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o których mowa w pkt 8.1.1. ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art.
108 ust 1 pkt 3, 4, 6 uPzp - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Załącznik nr 5 OPZ Dział D pkt 16 ppkt 5) oraz definicje oferowanych przez Wykonawcę Jednostek Chorobowych - poważne zachorowania objęte ochroną w przypadku małżonka lub partnera życiowego ubezpieczonego – (zgodnie z zapisem w SWZ, Załącznik nr 5 OPZ Dział D pkt 17 ppkt 5) – wzór zał. nr 1 do formularza oferty, 2) klauzula indywidualnego kontynuowania ubezpieczenia ze wskazaniem wysokości składki od jednego tysiąca złotych sumy ubezpieczeniowej i potwierdzeniem zakresu ochrony wysokość świadczeń, czas obowiązywania ubezpieczenia indywidualnie kontynuowanego – (zgodnie z zapisem w SWZ: Załącznik nr 5 OPZ Dział K pkt 3) – według wzoru Wykonawcy.

Załącznik nr 5 OPZ Dział D pkt 16 ppkt 5) oraz definicje oferowanych przez Wykonawcę Jednostek Chorobowych - poważne zachorowania objęte ochroną w przypadku małżonka lub partnera życiowego ubezpieczonego – (zgodnie z zapisem w SWZ, Załącznik nr 5 OPZ Dział D pkt 17 ppkt 5) – wzór zał. nr 1 do formularza oferty, 2) klauzula indywidualnego kontynuowania ubezpieczenia ze wskazaniem wysokości składki od jednego tysiąca złotych sumy ubezpieczeniowej i potwierdzeniem zakresu ochrony wysokość świadczeń, czas obowiązywania ubezpieczenia indywidualnie kontynuowanego – (zgodnie z zapisem w SWZ: Załącznik nr 5 OPZ Dział K pkt 3) – według wzoru Wykonawcy.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
3) Warunek dotyczący uprawnień świadczenie usługi ubezpieczenia, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności lub zawodowej i zrealizuje czynności, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp - wzór zał. nr 2 do SWZ oraz oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy dot. podstaw wykluczenia z postępowania, w zakresie art. 108 ust.1 oraz 109 ust. 1 pkt 5, 7-10 uPzp, składa każdy z wykonawców.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty,
2) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji;
3) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy, w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji,
4) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;
5) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych,
6) zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia.
7) wydłużenie terminu realizacji umowy maksymalnie o 3 miesiące i przy zastosowaniu dotychczasowych stawek, w celu umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia lub ukończenia postępowania na udzielenie zamówienia na usługi ubezpieczenia na kolejny okres zgodnie z uPzp.
Warunki dokonania zmian umowy zostały określone w § 7 wzoru umowy (zał. nr 4 do SWZ).